Giám Đốc Nhân Sự Hoặc Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự Lý Ngọc Hạnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Luật TP. HCM

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Luật Thương mại

Tên trường: Trường Doanh nhân và Giám đốc PACE

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp (CPO)

Tổ chức: Công ty cổ phần SX – TM Bao bì Thành Thành Công – chuyên kinh doanh đường, mật rỉ; sản xuất kinh doanh bao PP, PE.. và Công ty TNHH Đặng Thành

Giai đoạn: 08/2011 -28-02-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Công tác Quản trị nguồn nhân lực - Thiết lập hệ thống tổ chức trong toàn công ty phù hợp với tình hình định hướng phát triển của công ty. - Xây dựng, kiểm soát định biên nhân sự và ngân sách nhân sự hàng năm cho công ty. Tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo kế hoạch của toàn công ty - Xây dựng các phương pháp, biểu mẫu đánh giá thành tích nhân viên, xây dựng chính sách thi đua, khen thưởng kịp thời. Phối hợp Khối sản xuất nâng cao định mức lao động, ý thức của người lao động. - Xây dựng hệ thống văn bản lập quy toàn công ty. - Xây dựng chính sách lương, thang bảng lương theo chức danh công việc. Hạn chế được tình trạng biến động nhân sự do những tháng thấp điểm công ty không có việc làm cho nhân viên (thu nhập quá thấp, người lao động buộc tìm việc khác) - Tổ chức thực hiện việc chi lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, chăm sóc sức khỏe cho CBCNV trong toàn công ty,… - Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động trong công ty. - Quản lý hồ sơ nhân sự. Quản trị website công ty. * Tổ chức thực hiện các công tác hành chánh, quản trị văn phòng: - Tổ chức thực hiện các thủ tục và Quản lý hồ sơ pháp lý: Giấy phép kinh doanh, con dấu, hồ sơ an toàn lao động,… - Quản lý và bảo trì tài sản,công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng/phương tiện vận chuyển,.. - Quản lý chặt chẽ chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại, internet, nguồn điện, .. đảm bảo sử dụng đúng mục đích và tiết kiệm hơn 10%. - Xây dựng và triển khai, kiểm soát việc tuân thủ các nội quy lao động, nội quy PCCC, an toàn lao động,… Cải tiến môi trường làm việc, phương pháp làm việc,...tăng năng suất lao động - Tổ chức huấn luyện về PCCC, an toàn lao động, vệ sinh lao động,… - Chăm lo đời sống cho nhân viên: tổ chức sinh nhật, du lịch, hội họp, các ngày lễ lớn trong công ty, khám sức khỏe cho nhân viên,…Chịu trách nhiệm về an ninh, an toàn trong công ty...

Tổ chức: Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Tháng Mười – chuyên tư vấn, thiết kế xây dựng, trang trí nội thất,…

Giai đoạn: 05/2010 -07/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham mưu cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến hành chánh nhân sự trong công ty. - Sắp xếp, bố trí nhân sự các phòng ban trong công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên trong toàn công ty đảm bảo nguồn nhân lực theo kế hoạch kinh doanh của công ty. - Phối hợp các trưởng phòng đánh giá nhân viên sau thử việc, đánh giá nhân viên sau đào tạo. - Xây dựng các quy chế, quy trình nghiệp vụ trong công ty. - Xây dựng thang bảng lương theo chức danh công việc, các chính sách phúc lợi trong công ty. Tổ chức tính lương và các chế độ chính sách cho người lao động. - Tổ chức thực hiện và quản lý Hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các bảo hiểm khác theo luật định. - Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động trong công ty. - Quản lý hồ sơ nhân sự. - Tổ chức thực hiện các công việc hành chánh, hồ sơ pháp lý của công ty.

Tổ chức: Hoa Sen Group – chuyên sản xuất, kinh doanh tôn, thép, xà gồ,…

Giai đoạn: 11/2009 -03/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham mưu cho Giám đốc Nội vụ những vấn đề liên quan đến nhân sự, đào tạo, hành chánh và Văn phòng đại diện. - Phụ trách tuyển dụng các chức danh quản trị cấp cao của toàn Tập đoàn, tuyển dụng nhân sự cho dự án ERP. - Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp Khối Nội vụ toàn công ty. - Tổng hợp thông tin, lập báo cáo tình hình Nội vụ toàn công ty.

Tổ chức: Hoa Sen Group – chuyên sản xuất, kinh doanh tôn, thép, xà gồ,…

Giai đoạn: 08/2008 -03/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham mưu cho GĐ Nội vụ các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, Lao động Tiền lương. - Xây dựng và tổ chức thực hiện thang bảng lương theo chức danh công việc. - Xây dựng chiến lược giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài. - Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá thành tích nhân viên. - Xây dựng các qui chế, qui trình, chính sách: tuyển dụng, quản lý nhân sự, lao động tiền lương. - Quản lý định biên, quỹ lương. - Xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động. Giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh. - Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự thông qua phần mềm nhân sự. - Tổ chức quản lý và thực hiện hoạt động tuyển dụng tại công ty chính. Hỗ trợ Hệ thống phân phối, các công ty thành viên thực hiện hoạt động tuyển dụng. - Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên. - Quản lý và cập nhật website tuyển dụng của công ty. - Chủ trì phối hợp với Giám Đốc đào tạo tổ chức tuyển dụng và đào tạo quản trị viên tập sự. - Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị tư vấn nguồn nhân lực, headhunter,… - Tham gia dự án tái cấu trúc nhân sự toàn tập đoàn. - Triển khai thực hiện các chương trình xây dựng ISO của công ty. Tham gia đánh giá nội bộ.

Tổ chức: Hoa Sen Group – chuyên sản xuất, kinh doanh tôn, thép, xà gồ,…

Giai đoạn: 11/2006 -07/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức, thực hiện việc tính lương, các chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, HĐLĐ cho nhân viên công ty mẹ. - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty. - Tổ chức hội nhập cho nhân viên mới đảm bảo nhanh chóng hòa nhập vào văn hóa và môi trường làm việc của công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo cho nhân viên. - Phối hợp với trưởng phòng ban khác đánh giá nhân viên sau đào tạo. - Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự thông qua phần mềm nhân sự. - Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động. - Xây dựng các quy trình nghiệp vụ nhân sự. - Phối hợp công đoàn chăm lo đời sống văn hóa cho người lao động: tổ chức hội trại, tổ chức các cuộc thi karaoke, thi cấm hoa,… - Phối hợp các phòng ban khác tổ chức các sự kiện trong công ty.

Tổ chức: Hoa Sen Group – chuyên sản xuất, kinh doanh tôn, thép, xà gồ,…

Giai đoạn: 03/2004 -10/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách tính lương, chấm công toàn công ty. - Phụ trách tính các chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BH tai nạn con người - Phụ trách tuyển dụng. - Phụ trách quản lý và tổ chức thực hiện các công việc hành chánh: tiếp tân, văn thư, vệ sinh, bảo vệ, bảo trì máy móc thiết bị, văn phòng phẩm,…

Tổ chức: Công ty Hưng Đạt – chuyên sản xuất kinh doanh điện thoại bàn và bạt nhựa

Giai đoạn: 09/2003 -03/3004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện kế hoạch tuyển dụng toàn công ty. - Thực hiện tính lương, chấm công cho nhân viên. - Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT cho nhân viên toàn công ty. - Giải quyết chính sách cho người lao động. - Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty.

Tổ chức: Công ty Đào Trung Hưng – chuyên sản xuất, kinh doanh giường và tủ sắt

Giai đoạn: 09/2001 -09/2003

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý, chấm công, tính lương cho nhân viên, công nhân tại xưởng sản xuất. - Điều động nhân sự phù hợp theo kế hoạch sản xuất. - Quản lý kho thành phẩm, kho nguyên vật liệu. - Quản lý đội xe, đội bảo vệ.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tafuja

Giai đoạn: 01-12-2013 -01-01-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thiết lập hệ thống tổ chức trong toàn công ty phù hợp với tình hình định hướng phát triển của công ty - Xây dựng định biên nhân sự. Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, kèm cập nhân viên. - Xây dựng chính sách lương, Chính sách thi đua khen thưởng, đánh giá thành tích từng chức danh công việc. - Tổ chức chi lương, thưởng; thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT,…cho nhân viên trong công ty - Xây dựng hệ thống văn bản lập quy: quy trình, quy chế, nội quy, quy định,…trong toàn công ty. - Chăm lo đời sống cho nhân viên: tổ chức du lịch, hội họp, các ngày lễ lớn trong công ty, khám sức khỏe cho nhân viên…Chịu trách nhiệm về an ninh, an toàn trong công ty. - Tổ chức thực hiện các thủ tục thành lập và thay đổi GNC ĐKKD và Quản lý hồ sơ pháp lý toàn công ty. - Quản lý và bảo trì tài sản,công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng/phương tiện vận chuyển,.. - Xây dựng và triển khai, kiểm soát việc tuân thủ các nội quy lao động, nội quy PCCC,…