Giám Đốc Nhân Sự Huyền Trang | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn TP.HCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử nhân Xã Hội Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khoa học xã hội, công tác xã hội, tâm lý lứa tuổi.

Tên trường: Viện Quản Trị Doanh Nghiệp TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Kế Toán Doanh Nghiệp, Báo Cáo Thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chánh,...

Tên trường: Sở Lao Động Và Thương Binh Xã Hội TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: An Toàn Lao Động Trong Môi Trường Làm Việc

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: An toàn lao động trong môi trường công nghiệp

Tên trường: Bệnh Viện Bình Tân TP.HCM, Hội Chữ Thập Đỏ

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Sơ Cấp Cứu

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ năng sơ cấp cứu trong môi trường làm việc

Tên trường: Trung Tâm Giáo Dục Và Đào Tạo Apolo TP.Đà Nẵng

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Kỹ năng quản lý

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ năng quản lý

Tên trường: PTI Education Group

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Chief Personnel Officer

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám Đốc Nhân Sự Chuyên Nghiệp

Tổ chức: TRƯỜNG QUỐC TẾ APU

Giai đoạn: 12/2011 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính: Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên có kỹ năng cũng như không có kỹ năng trong nước và nước ngoài (đặc biệt là giáo viên); Đăng tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng trong một năm; Định hướng nhân viên mới; Tổ chức, lên kế hoạch đào tạo và lập kế hoạch đào tạo trong một năm; Thiết lập hệ thống thang bảng lương; Báo cáo cho cơ quan nhà nước về lao động; Lên sơ đồ cơ cấu tổ chức cho công ty và từng bộ phận cụ thể; Thi hành những chính sách nhà nước về lao động việc làm, hợp đồng và quản lý người nước ngoài,…; Soạn thảo nội quy công ty; Thiết lập hệ thống chế độ, chính sách cho nhân viên trong công ty; Soạn thảo hợp động mới và gia hạn hợp đồng cũ; Theo dõi và giám sát việc thực thi các chế độ, chính sách; Phụ trách công tác đánh giá nhân viên; Soạn thảo các công văn, thông báo trong và ngoài công ty; Phụ trách công tác hành chánh nhân sự: thuyên chuyển, nghỉ việc, cảnh cáo, xử lý kỷ luật, thăng chức, cho thôi việc,…; Khen thưởng và xử lý kỷ luật; Điều phối và phát triển mối quan hệ hài hòa giữa người lao động và công ty, giữa các phòng ban với nhau; Hệ thống hóa quy trình làm việc cho từng bộ phận; Đào tạo nhân viên cấp dưới về lĩnh vực nhân sự và các công việc liên quan; Kiểm tra, giám sát và điều phối các công việc giao cho cấp dưới; Làm việc với các công ty bảo hiểm về chế độ bảo hiểm toàn cầu cho nhân viên; Giải quyết mâu thuẩn, khiếu nại và phàn nàn từ người lao động cũng như các đối tác; Xúc tiến quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài; Hỗ trợ, tham mưu cho Ban Giám Đốc trong lĩnh vực nhân sự, phát triển thương mại và cơ cấu tổ chưc; Các công việc khác khi có sự chỉ đạo từ cấp trên.

Tổ chức: CÔNG TY SẢN XUẤT MAY MẶC BAXTER BRENTON

Giai đoạn: 5/2009 -12/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính: Giải quyết tất cả công việc Hành chánh, Nhân sự liên quan diễn ra tại công ty; Thiết lập các chính sách thưởng phạt; Hệ thống hóa quy trình làm việc cho các phòng ban; Sàng lọc, sắp xếp và phòng vấn ứng viên các vị trí; Soạn thảo kế hoạch tuyển dụng cho 1 năm; Phát triển quan hệ cộng đồng với người dân địa phương, Ủy ban phường, công an, cơ quan môi trường, cảnh sát phòng cháy chữa cháy,..; Hướng dẫn và chịu trách nhiệm các báo cáo liên quan đến Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hàng tháng, quý, năm; Phụ trách việc tính lương hàng tháng; Soạn thảo và chịu trách nhiệm chính hệ thống đánh giá nhân viên các phòng ban; Soạn thảo, gia hạn hợp đồng lao động cũng như hợp đồng kinh tế với các nhà thầu, khách hàng của công ty; Định hướng nhân viên mới; Ban hành nội quy lao động, nội quy an toàn và các phúc lợi khác; Lên kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo ngăn hạn, dài hạn, nội bộ, bên ngoài cho nhân viên cấp giám sát; Soạn thảo các mẫu hành chánh nhân sự, bảng mô tả công việc cho từng vị trí; Hoàn tất quy trình và dữ liệu cho hồ sơ Compliance; Soạn thảo sơ đồ tổ chức công ty; Tiến hành các thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài; Giám sát hồ sơ nhân sự, nhân viên, phép năm; Phụ trách thực hiện các quy định về Môi Trường, Phòng Cháy Chữa Cháy theo pháp luật; Phụ trách báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN cho công ty; Quản lý toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, …

Tổ chức: CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG BỒNG MIÊU

Giai đoạn: 8/2006 -5/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính: Quản lý làm việc, chấm công, các loại phép, khen thưởng và xử lý kỷ luật (25 bộ phận, 500 cán bộ công nhân viên, bao gồm các chuyên gia nước ngoài và người Việt); Tuyển dụng và sắp xếp phỏng vấn cho các ứng viên đủ tiêu chuẩn; Sắp xếp lịch khám sức khỏe cho nhân viên được tuyển chọn, định hướng công việc, các chính sách công ty và các thỏa thuận khác với nhân viên mới; Soạn thảo chính sách nhân sự, nội quy công ty; Thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức; Hỗ trợ các cấp trưởng phòng soạn thảo bảng mô tả công việc cho từng vị trí; Lên kế hoạch và tổ chức các khóa huấn luyện, đào tạo; Phát triển hệ thống đánh giá nhân viên; Củng cố các mối quan hệ trong môi trường làm việc cũng như với người dân địa phương; Đại diện công ty giới thiệu hệ thống công nghệ hiện đại để thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước; Biên phiên dịch cho ban giám đốc trong các cuộc họp và các cuộc gặp gỡ với khách mời; Trợ lý giám đốc phát triển cộng đồng, hoạch định những chiến lược phát triển lâu dài cho cộng đồng địa phương,…

Tổ chức: TẬP ĐOÀN Y KHOA Á CHÂU/ BỆNH VIỆN TÂM TRÍ SÀI GÒN

Giai đoạn: 3/2013 -3/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tóm tắt chuyên môn: 1. Thiết lập các quy trình và chính sách: Tuyển dụng; Lương; Nghỉ phép; Xử lý kỷ luật; Đào tạo; Nghỉ việc; Định hướng;… 2. Phụ trách công tác đào tạo 3. Phụ trách tuyển dụng 4. Chịu trách nhiệm về các chế độ phúc lợi & bồi thường 5. Giám sát việc tuân thủ quy định và kỷ luật lao động 6. Tư vấn pháp luật lao động cho Ban Giám Đốc 7. Những công việc hành chính nhân sự khác: Hợp đồng lao động; thỏa thuận bảo mật thong tin; Cơ cấu tổ chức; Hệ thống form mẫu nhân sự; Hệ thống bảng mô tả công việc; Quản lý danh sách nhân sự; Chấm công; Phép; Báo cáo bảo hiểm xã hội, phòng lao động thương binh xã hội; Xúc tiến các các quy trình nhân sự khác nhau như sa thải, nghỉ việc, thuyên chuyển, cảnh cáo, kỷ luật, tang lương, thay đổi chức danh,… 8. Xây dựng kế hoạch ngân sách nhân sự trong vòng 5 năm: 2013-2018 9. Kế hoạch hoạt động, lưu đồ thông tin, hệ thống quản lý báo cáo, lưu trữ và ban hành các quy trình chính sách chuẩn trong hệ thống,… Trách nhiệm chính: Nhân sự • Hoạt động như một đối tác kinh doanh cho nhóm quản lý cao cấp cung cấp tư vấn về các vấn đề nhân sự. • Hoạt động như một tác nhân thay đổi và là một hình mẫu cho người lao động. • Đại diện cho Tập đoàn ở đẳng cấp quốc tế trong việc thu hút và duy trì nhân tài . • Đảm bảo tất cả các hoạt động tuyển dụng là phù hợp với luật lao động và cơ quan y tế. • Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chung của Tập Đoàn thông qua điểm chuẩn phù hợp. • Chủ trì và quản lý các hoạt động nhân sự hàng ngày. • Thiết kế và quản lý các chính sách để đảm bảo rằng các sáng kiến nhân sự có tính cạnh tranh, sáng tạo và hiệu quả chi phí cho Tập Đoàn. • Quản lý một cách chuyên nghiệp và đầy đủ các chu trình của hoạt động tuyển dụng. • Hợp tác với các trường cao đẳng và đại học để thúc đẩy cơ hội nghề nghiệp và cơ hội phát triển cho sinh viên tại Tập Đoàn và các công ty con. • Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý hoạt động hiệu quả, giám sát và tăng năng suất của người lao động thông qua việc đánh giá thường niên hoặc hai năm một lần. • Quản lý hiệu quả ngân sách nhân sự và đóng góp vào chu kỳ lập kế hoạch kinh doanh của Tập đoàn. • Quản lý hiệu quả các yêu cầu hành chính cho các chuyên gia nước ngoài và tạo điều kiện sắp xếp quá trình chuyển đổi của họ. • Quản lý hệ thống lương. • Đảm bảo kế hoạch đào tạo và phát triển hàng năm của Tập đoàn được đầy đủ và đáp ứng nhu cầu kinh doanh phù hợp với các thiết lập định hướng chiến lược. • Hỗ trợ quản lý để xác định nhân viên tiềm năng cao và giới thiệu chương trình phát triển phù hợp và luân chuyển nghề nghiệp trong Tập đoàn. • Hỗ trợ quản lý trong việc hoạch định và thực hiện các chương trình phát triển phù hợp cho các cá nhân chính được xác định cho kế hoạch thành công. • Phối hợp chặt chẽ với Giám Đốc Điều Hành và Giám Đốc Chuyên Môn trong việc đề ra chiến lược nhân sự để thu hút các tài năng tốt nhất tại mọi thời điểm. • Giám sát, hướng dẫn và đảm bảo kế hoạch đào tạo chuyên môn, phát triển nhân sự cho bất kỳ vị trí cấp cao nào. • Thi hành các lĩnh vực trong khả năng và có trách nhiệm với công việc chuyên môn của chính mình. • Hỗ trợ định hướng nhân viên mới của Tập đoàn. • Hướng dẫn việc đánh giá hiệu quả, thúc đẩy nhân viên và các chương trình phát triển nghề nghiệp. • Thực hiện các nhiệm vụ đa chức năng và sẵn sàng để đảm nhận nhiệm vụ tiếp tục có thể được yêu cầu. Hành chính: • Nâng cao hệ thống hoạt động, các qui trình và các chính sách hỗ trợ cho sứ mệnh của công ty - cụ thể, hỗ trợ tốt hơn trong việc báo cáo quản lý, lưu lượng thông tin, qui trình kinh doanh quản lý và kế hoạch tổ chức • Quản lý và tăng tính hiệu quả, năng suất các dịch vụ được chia sẻ và được thuê ngoài thông qua việc cải thiện mỗi chức năng cũng như phối hợp và truyền đạt giữa việc hỗ trợ và các chức năng kinh doanh • Dẫn dắt những sáng kiến trong đội ngũ quản lý và thuộc tổ chức mà đóng góp vào điểm trội trong các hoạt động lâu dài • Đảm bảo tất cả các chỉ số thực hiện công việc được thiết lập bởi các dịch vụ được phân chia và được thuê ngoài đã đạt được như quy định và đúng theo cơ cấu thời gian • Đóng góp vào kế hoạch tổ chức và chiến lược ngắn và dài hạn như là 1 thành viên của đội ngũ quản lý • Cung cấp hỗ trợ cho tất cả mọi mặt về cơ sở hạ tầng công ty mỗi ngày • Tập trung vào việc thiết lập những mục tiêu ngắn và dài hạn cho công ty • Phối hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức và thực hiện chương trình đảm bảo chất lượng của tất cả các bộ phận, đảm bảo giám sát và nâng cao trong chăm sóc khách hàng và các bên liên quan tại Bệnh viện Tâm Trí Thành tích đạt được:  Thiết lập hệ thống nhân sự cho tập đoàn y khoa Á Châu  Thiết lập hệ thống nhân sự cho bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn  Tuyển dụng 60 nhân sự trong vòng 1 tháng, bao gồm khối chuyên môn và không chuyên môn  Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp và tinh thần làm việc lạc quan cho toàn thể nhân viên  Phối hợp tốt với đồng nghiệp, cấp trên và cấp dưới  Chuẩn bị tất cả tài liệu cho việc thẩm định bệnh viện; phụ trách chính trong công tác thẩm định và được phê duyệt kết quả ĐẠT từ Sở Y Tế thành phố Hồ Chí Minh.

Tổ chức: S3 Global Human Capital Solutions Corporation

Giai đoạn: 3/2014 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Đại diện cho tập đoàn S3 Global Human Capital Solutions Corporation tại Việt Nam Quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.