Giám Đốc Nhân Sự Trần Lê Phương | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội

Giai đoạn: 1999 -2002

Tên khoa: Cử nhân Kinh tế lao động

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành: Kinh tế lao động; Hệ: Chính quy Xếp loại: Khá Thời gian đào tạo: 07/1992 - 09/1996

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Số 1 Hà Nội

Giai đoạn: 01-07-2009 -31-12-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Vị trí Trưởng Phòng Hành chính - Nhân sự • Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy, quản lý lao động, quản lý tiền lương, chế độ chính sách, công tác an toàn vệ sinh lao động, quy trình, biểu mẫu làm việc, triển khai và thực hiện công tác ISO và công tác hành chính văn phòng bao gồm: theo dõi và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng đảm bảo tổ chức và hoạt động của Công ty đạt hiệu quả và khoa học, đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. • Nghiên cứu, tham mưu đề xuất với Ban Tổng Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, quy hoạch nhân sự như: - Đề bạt, bổ nhiệm, điều động nhân sự; quyết định biên chế từ các đơn vị trực thuộc đến các phòng ban khối văn phòng Công ty; - Bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc. • Tham mưu đề xuất với Ban Tổng Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Tham mưu đề xuất với Ban Tổng Giám đốc trong công tác quản lý nhân sự theo ngành dọc từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Nghiên cứu tham mưu với Ban Tổng Giám đốc về công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV. • Thực hiện báo cáo nghiệp vụ chuyên môn theo quy định. • Tham mưu, xử lý khiếu tố, khiếu nại của CB CNV. • Tham mưu về pháp lý trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, các công tác khác có liên quan đến pháp lý. • Tham mưu, đề xuất với Ban Tổng Giám đốc kịp thời chỉnh lý, sửa đổi bổ sung các văn bản cho phù hợp với: Luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật bảo hiểm... và các văn bản dưới Luật. • Tham mưu đề xuất với Ban Tổng Giám đốc xây dựng, ban hành các quy chế, quy định các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động: + Xây dựng: Nội quy lao động; Thỏa ước lao động tập thể; dự thảo Điều lệ Công ty; Quy chế Tổ chức và hoạt động Công ty; Quy chế lương thưởng; Quy chế khoán chi phí và thực hành tiết kiệm; Quy chế tuyển dụng và đào tạo; Quy chế Thi đua – Khen thưởng và các văn bản pháp quy có liên quan khác … + Kiểm tra: Thường xuyên cập nhật những quy định mới của Nhà nước để 06 tháng một lần có đề xuất chỉnh lý cho phù hợp. • Nghiên cứu, đề xuất với Ban Tổng Giám đốc trong việc phối hợp với Công đoàn phát động và triển khai thực hiện công tác thi đua – khen thưởng trong toàn Công ty; khen thưởng kịp thời trong từng giai đoạn từ các phòng ban khối văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Tham mưu đề xuất với Ban Tổng Giám đốc xây dựng những quy định, biện pháp về ATLĐ, VSLĐ và PCCN phù hợp với điều kiện lao động, chủng loại thiết bị sử dụng; cụ thể như ở trạm trộn bê tông, các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, . . . • Quản lý mộc dấu cơ quan, đoàn thể tuyệt đối an toàn, đúng quy định. • Tiếp nhận công văn đi, đến vào sổ theo dõi và thực hiện quy trình giao nhận và lưu giữ đúng trình tự quy định. • Quản lý, bảo quản, lưu trữ hồ sơ toàn Công ty. • Tổ chức bảo vệ, giữ gìn, quản lý tài sản cơ quan, thực hiện tốt các quy định về PCCC, bảo mật cơ quan,…. • Quản lý công tác hành chính, nhà xưởng, đất đai, mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ làm việc, sinh hoạt của CB CNV như: điện, nước, máy tính, bàn ghế,…. • Quản lý, điều động xe phục vụ công tác theo quy chế của Công ty. • Thực hiện công tác lễ tân, hội nghị. • Tiếp đón niềm nở, lịch sự và hướng dẫn tận tình khi có khách đến quan hệ công tác. • Duy trì và phát triển các mối quan hệ với địa phương và các ban ngành liên quan. Vị trí Trợ lý Chủ tịch Hội đồng quản trị • Tiếp nhận, tập hợp thông tin, tài liệu gồm báo cáo, tờ trình, đề nghị của các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác, đề xuất ý kiến với Chủ tịch HĐQT để giải quyết. • Tiếp nhận, xử lý và trả lời các đơn thư khiếu nại tố cáo theo chỉ thị của Chủ tịch HĐQT. • Ghi chép, tổng hợp các chỉ thị, mệnh lệnh của Chủ tịch HĐQT và phổ biến, theo dõi, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Công ty và các cá nhân thực hiện chỉ thị, mệnh lệnh của Chủ tịch HĐQT. • Tổng hợp báo cáo phần việc được giao, thu thập, phân tích, đánh giá tình hình công tác, tình hình sản xuất kinh doanh của các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty để báo cáo Chủ tịch HĐQT. • Sắp xếp các cuộc họp HĐQT định kỳ, họp đột xuất, hội nghị, hội thảo, tiếp khách trong và ngoài nước theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT. • Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch HĐQT về kết quả thực hiện nhiệm vụ của Tổng Giám đốc theo Biên bản, Nghị quyết HĐQT kỳ trước giao. • Đón và tiếp khách, sắp xếp lịch làm việc cho Chủ tịch HĐQT. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện làm việc liên quan khác để Chủ tịch HĐQT tiếp khách. • Làm thư ký các cuộc họp giao ban do Chủ tịch HĐQT chủ trì, thông báo kết luận tại cuộc họp và đôn đốc thực hiện các công việc theo biên bản cuộc họp. • Chuyển thông tin từ Chủ tịch HĐQT tới các phòng ban, đơn vị hoặc cá nhân liên quan. • Tham gia tổ chức ĐHĐCĐ thường niên; soạn thảo các văn bản cho Chủ tịch HĐQT báo cáo tại ĐHĐCĐ thường niên như: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh; Tờ trình phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ; Tờ trình thù lao cho HĐQT và Ban kiểm soát.v.v... • Lưu trữ tài liệu liên quan đến các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Cửa Sổ Nhựa Châu Âu

Giai đoạn: 01-07-2008 -01-07-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các việc: 1. Quản trị nhân sự 2. Phát triển tổ chức 3. Quản trị hành chính văn phòng 4. Quản lý hệ thống tài sản công nghệ thông tin Nhiệm vụ cụ thể: • Quản trị nhân sự: - Tham gia xây dựng, hoạch định nguồn nhân lực nhằm đảm bảo có nguồn nhân lực đầy đủ, kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh và phát triển của công ty trong từng giai đoạn. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tuyển mộ và chương trình hội nhập nhân sự mới - Tham gia xây dựng các chế độ chính sách đãi ngộ nhân sự và đảm bảo các chính sách được thực hiện một cách đầy đủ, nghiêm túc và đồng bộ trong toàn công ty. - Thực hiện công tác quản lý lao động, tiền lương - Tham gia xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực. - Thực hiện các công việc liên quan khác: tham gia, tham vấn, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban chức nâng trong công tác quản lý nhân sự, xử lý các mối quan hệ lao động nội bộ và bên ngoài, quản lý và gìn giữ nhân tài - Tham gia, tham vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và phát triển tổ chức công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty - Tham gia vào các kế hoạch phát triển kinh doanh, phát triển tổ chức về góc độ nhân sự nhằm hỗ trợ và đảm bảo nguồn lực con người đáp ứng yêu cầu công việc. • Công tác quản trị hành chính văn phòng và xây dựng cơ bản - Quản lý hồ sơ, văn bản hành chính tổng hợp văn phòng, báo chí, con dấu, giấy tờ pháp lý của công ty - Quản lý công tác lễ tân khánh tiết, đưa đón và tiếp khách của công ty. Thực hiện việc đặt vé máy bay, chỗ ăn nghỉ cho cán bộ nhân viên khi đi công tác. - Đề xuất mua sắm, sửa chữa và quản lý các trang thiết bị dùng trong quản lý, dụng cụ làm việc văn phòng và xây dựng, sửa chữa nhỏ - Quản lý việc điều hành sử dụng xe ôtô phục vụ công việc trong công ty - Đảm bảo công tác an ninh, bảo vệ, phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động trong toàn công ty. • Quản lý và quản trị tài sản công nghệ thông tin, bao gồm: máy, thiết bị công nghệ thông tin, thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ công việc

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tin Học Viễn Thông Petrolimex

Giai đoạn: 01-01-2006 -01-07-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Xây dựng Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và mô tả công việc cho từng vị trí chức danh. Quản lý các hoạt động của công ty theo quy chế và phân công nhiệm vụ các phòng ban chức năng • Xây dựng Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể, làm thủ tục đăng ký với các cơ quan quản lý Nhà nước. Giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể; tham gia giải quyết các phát sinh trong mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động; • Xây dựng Quy trình tuyển dụng, đào tạo và tổ chức thực hiện đúng quy trình nhằm phát triển kỹ năng cho CBCNV; đảm bảo đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, đào tạo của các phòng ban, đơn vị; • Xây dựng quy chế trả lương và tổ chức thực hiện việc trả lương cho CBCNV theo quy chế lương và hệ thống thang bảng lương trong công ty. • Thực hiện đúng các chính sách của công ty về khen thưởng, kỷ luật, chế độ phúc lợi đối với người lao động, công tác BHXH – BHYT, BHTN; quản lý hồ sơ nhân viên và hồ sơ BHXH của nhân viên; • Xây dựng cấu trúc của Hệ thống quản lý chất lượng: Lập kế hoạch và tổ chức đánh giá chất lượng nội bộ; Xử lý những thiếu sót của Hệ thống chất lượng và giám sát các hoạt động khắc phục, phòng ngừa tại các phòng ban, đơn vị; • Xây dựng quy chế và tổ chức thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ quản lý các cấp trong công ty; • Giám sát việc thực hiện HĐLĐ, Luật lao động cũng như các chế độ chính sách liên quan đến người lao động; • Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV trong công ty theo quy định của pháp luật lao động; • Thực hiện các quy định của Nhà nước liên quan tới pháp luật về Lao động.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Việt Nam

Giai đoạn: 01-03-2004 -01-01-2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương về quản lý nhân sự theo ngành dọc từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Soạn thảo Điều lệ, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của đơn vị thành viên chuẩn bị thành lập. • Kết hợp cùng Giám đốc đơn vị để soạn thảo Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và xây dựng biên chế nhân sự cho đơn vị mới được thành lập. • Soạn thảo hệ thống chính sách phát triển nguồn nhân lực áp dụng thống nhất từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Soạn thảo quy định về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các vị trí chức danh trong toàn Công ty. • Kiểm tra, kiểm soát công tác tuyển dụng, đào tạo và bố trí nhân sự tại các đơn vị trực thuộc Công ty theo đúng quy định để báo cáo Trưởng phòng. • Tham gia xây dựng Quy chế lương áp dụng thống nhất từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Tham gia xây dựng bộ đề thi nâng bậc lương, chuyển ngạch lương để áp dụng thống nhất từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Công ty. • Tham gia công tác đánh giá nhân sự, tổ chức thi đua và khen thưởng – kỷ luật trong toàn Công ty. • Thực hiện việc báo cáo ngày về tình hình nhân sự tại các đơn vị trực thuộc Công ty với Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sufat Việt Nam

Giai đoạn: 01-03-2001 -01-03-2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng Giám đốc về kết quả công tác tổ chức, nhân sự toàn Công ty theo đúng quy định của Công ty và luật pháp của Nhà nước. • Xây dựng, cập nhật và đề xuất TGĐ ký ban hành sơ đồ tổ chức, biên chế nhân sự, khung bảng lương toàn Công ty; phối hợp với các PTGĐ, các Trưởng phòng ban Công ty và Giám đốc Nhà máy để xây dựng, đề xuất TGĐ ký ban hành sơ đồ tổ chức, biên chế nhân sự, khung bảng lương Công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. • Xây dựng, cập nhật và đề xuất TGĐ ký ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, tổ đội, phân xưởng sản xuất; quy định về nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty. • Nghiên cứu, hoạch định tài nguyên nhân sự, đề ra các chính sách về nhân sự (tuyển dụng, đào tạo…); xây dựng và cập nhật quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo và định hướng phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo sử dụng nhân sự trong Công ty một cách hiệu quả. • Chỉ đạo công tác tuyển dụng người lao động, thu hút nhân tài, đảm bảo đủ số lượng, trình độ đáp ứng yêu cầu công việc. • Tổ chức các khóa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm không ngừng nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tay nghề, văn hoá doanh nghiệp của người lao động, xây dựng đội ngũ nhân sự lành mạnh, chuyên nghiệp cho Công ty. • Thiết lập chính sách tiền lương, tiền thưởng và tổ chức triển khai thực hiện. • Chỉ đạo xây dựng và triển khai công tác phúc lợi đối với người lao động; công tác BHXH – BHYT, BHTN; quản lý hồ sơ nhân viên và hồ sơ BHXH của nhân viên. Chỉ đạo thực hiện thanh toán các chế độ BHXH, BHTN cho nhân viên. • Tham gia thảo luận và giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, khúc mắc, nguyện vọng của người lao động với Công ty.. • Chỉ đạo xây dựng Nội quy lao động, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện. • Giám sát việc thực hiện HĐLĐ, Luật Lao động cũng như các chế độ chính sách liên quan đến người lao động; kiểm soát bảng chấm công và bảng lương hàng tháng cho CBCNV toàn Công ty. • Tổ chức cơ sở vật chất và các trang thiết bị, tổ chức vị trí làm việc, tổ chức công tác bảo vệ trong Nhà máy để đảm bảo các hoạt động được tiến hành bình thường. Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và sửa chữa trang thiết bị văn phòng. Quản lý và điều hành đội xe con của văn phòng Công ty. • Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách và tổ chức hội nghị, liên hoan. Thực hiện các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động. • Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty. Theo dõi tài liệu, văn thư đi - đến, phân loại và chuyển giao văn thư đến người nhận, lưu trữ tài liệu văn thư và bảo mật thông tin • Tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty, chỉnh sửa văn bản trước khi ban hành. • Phân công công việc, giao nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ CBCNV Phòng HCNS hoàn thành công việc được giao.

Tổ chức: Công Ty Vật Liệu Xây Dựng Và Lâm Sản

Giai đoạn: 01-08-1996 -01-03-2001

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Soạn thảo Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động trình Trưởng phòng xem xét; • Thực hiện việc chấm công, tính lương cho CBCNV theo quy định của Nhà nước và của Công ty. • Thực hiện việc báo tăng, báo giảm bảo hiểm theo quy định Nhà nước và lưu giữ hồ sơ BHXH của người lao động. • Thực hiện việc lưu giữ hồ sơ cán bộ đảm bảo khoa học dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy. • Soạn thảo các văn bản khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng: công văn, Tờ trình, Thông báo.