Giám Đốc / Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Trương Thị Lệ Hằng | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Khtn Tp.hcm

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Cử nhân Quản lý Môi trường – Khoa Khoa học Môi trường – Đại học Khoa học Tự nhiên – Tp.HCM. - Chứng chỉ tin học ứng dụng trình độ B của Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Tp.Hồ Chí Minh. - Chứng chỉ kế toán của cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh. - Chứng chỉ An toàn lao động của Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật An toàn – Khu vực 2. - Chứng chỉ Iso 9001:2008 của Đại học Mở và Bán công Tp.HCM. - Chứng chỉ Quản lý hành chính nhân sự của Viện CED. - Chứng chỉ phương pháp trả lương theo 3P của công ty Cổ phần Giáo dục Nguồn lực Quốc tế. - Chứng chỉ ứng dụng cao cấp C&B và Excel. - Chứng chỉ Giám đốc Hành chính Nhân sự thực hành của trường Đại học Kinh tế - Tp.HCM.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sxtm Dv Mai Khôi

Giai đoạn: 6-2014 -10-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 6. Từ năm 06/2014 -Nay:Trưởng phòng hành chánh nhân sự - Công ty TNHH SX TM DV Mai Khôi. * Tuyển dụng - Xây dựng quy trình tuyển dụng. - Quy hoạch nguồn nhân lực: Đánh giá nguồn nhân lực hiện tại => xây dựng kế hoạch tuyển dụng ngắn, trung và dài hạn sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế và tình hình phát triển của công ty; tham mưu thuyên chuyển, bố trí nhân sự cho ban lãnh đạo. - Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Xây dựng quy trình đào tạo hội nhập và thực hiện đào tạo khi có nhân viên mới. - Kết hợp với các Trưởng các phòng ban theo dõi kết quả thử việc => tham mưu cho Ban giám đốc về kết quả thử việc. - Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. * Đào tạo: - Xác định nhu cầu đào tạo = > xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự. - Xác định hình thức đào tạo: đào tạo bên ngoài, đào tạo nội bộ… - Giám sát quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo và kết quả sau đào tạo. * Quản trị nhân sự - Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty và sơ đồ chức năng của công ty=> xây dựng mục tiêu công ty; mục tiêu các phòng, ban; - Xây dựng nội quy công ty và chỉnh sửa nội quy lao động phù hợp với văn bản pháp luật mới nhằm xây dựng nên tính kỷ luật trong cơ quan. - Xây dựng quy trình Quản trị nhân sự => Đào tạo cho toàn thể nhân viên các thủ tục về nhân sự => Giám sát việc thực hiện đúng theo quy trình đã được phê duyệt. - Lập kế hoạch xây dựng bảng mô tả công việc cho tất cả vị trí công việc: Lập bảng mô tả công việc cho các nhân viên phòng Hành chính Nhân sự; tham gia cùng các trưởng phòng ban xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí của các phòng ban tương ứng=> làm cơ sở cho việc xây dựng KPI của phòng ban và KPI của từng vị trí => Tham gia xây dựng và tham mưu cho BGĐ công ty trong việc đánh giá nhân viên => Tham mưu xây dựng những chính sách tăng lương, thưởng, thăng chức, thuyên chuyên nhân sự ….. - Kết hợp với các Trưởng phòng ban để thiết lập quy trình làm việc cho các phòng ban và thực hiện công việc đào tạo và giám sát quá trình triển khai,thực hiện. - Xây dựng và thường xuyên giám sát việc cập nhật của hệ thống thông tin theo dõi biến động nhân sự. - Kết hợp với các trưởng phòng ban xây dựng định biên nhân sự cho công ty theo từng công việc và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. - Thực hiện đủ và đúng các thủ tục nhân sự trình báo với cơ quan chuyên ngành. - Chỉnh sửa nội quy và quy chế của công ty; giám sát việc thực hiện của toàn thể nhân viên công ty=> làm cơ sở đánh giá, kỷ luật nhân sự. - Giải quyết những vấn đề phát sinh và là cầu nối trong mối quan hệ người sử dụng lao động và người lao động. *Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng - Xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân viên. - Xây dựng quy chế chấm công. Giám sát việc thực hiện chấm công nhằm phát hiện ra những sai sót để kịp thời xử lý. - Thành lập hội đồng xây dựng lương theo phương pháp trả lương theo 3P. Tham mưu và tham gia trong quá trình xây dựng hệ thống lương (thu nhập = P1 + P2 + P3). - Giám sát, kiểm tra số lượng công, lương cơ bản, thưởng… trên bảng lương. - Thường xuyên cập nhật những văn bản pháp luật mới về lương => hiệu chỉnh hệ thống lương phù hợp với pháp luật hiện hành, - Thiết lập quy trình trả lương. Kết hợp với kế toán lên kế hoạch chi trả lương cho nhân sự toàn công ty. * Giải quyết khiếu nại, kỷ luật. - Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật. - Tham mưu những hình thức kỹ luật phù hợp với hiến pháp và pháp luật. - Tiếp nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV=> đưa ra những phương án xử lý nhanh chóng trong phạm vi quyền hạn và tham mưu cho ban Giám đốc về những trường hợp nghiêm trọng. - Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật, theo quy định, quy chế của công ty và theo đúng pháp luật. - Tìm hiểu và giải quyết những khó khăn mà nhân viên gặp phải trong quá trình làm việc => xây dựng những biện pháp khắc phục nhằm tạo điều kiện tốt nhất tạo động lực cho nhân viên. * Quản lý hồ sơ nhân sự - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo biến động nhân sự cho ban Giám đốc. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. - Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ - dụng cụ lao động. - Xây dựng những quy định và quy trình về việc lưu trữ văn bản, công văn đến, công văn đi, quy định về việc trình bày văn bản… => giám sát việc thực hiện. *Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính - Thủ tục đăng ký lao động, thang lương, bảng lương. - Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế. bảo hiểm thất nghiệp. - Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính. * Quản lý các công việc hành chính công ty - Xây dựng, chỉnh sửa và quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty và hệ thống ISO 9001 : 2008. - Xây dựng quy trình. quy định về cấp phát văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quy trình mua sắm trang thiết bi…. - Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ. thiết bị máy móc theo quy trình xây dựng => tham mưu phương pháp quản lý hiệu quả. - Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty, thuê ngoài…. - Quản lý, tập huấn và xây dựng những phương án thực hiện công tác PCCC, An toàn lao động, y tế và xây dựng chương trình 5S. - Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GĐ giao * Xây dựng và giám sát việc duy trì văn hóa công ty: - Xây dựng giá trị hữu hình: xây dựng kế hoạc vạch định các phòng ban, thiết lập lại văn phòng vừa mang tính chuyên nghiệp xen lẫn những yếu tố thiên nhiên… - Xây dựng giá trị vô hình: xây dựng nên những nét riêng mang bản sắc của công ty: tác phong; các xưng hô; các ứng xử với khách hàng; với cấp trên và với đồng nghiệp; cách chăm sóc khách hàng…=> tổ chức những chương trình đào tạo nội bộ và giám sát chặt chẽ việc thực hiện trong toàn thể công ty.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Dệt Tường Long

Giai đoạn: 10-2015 -2-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Xây dựng tái cơ cấu công ty: - Xây dựng chức năng nhiệm vụ các phòng ban. - Xây dựng sơ đồ tổ chức – sơ đồ chức năng công ty và các phòng ban. - Lập kế hoạch xây dựng hệ thống chức danh, hệ thống bảng mô tả công việc. - Thành lập hội đồng định biên nhân sự và tham mưu ý kiến cho Ban giám đốc và trưởng các phòng ban. - Lập kế hoạch và thực hiện tập huấn những chuyên đề liên quan. - Xây dựng, ban hành và giám sát việc thực hiện Quy chế điều hành.  Xây dựng kế hoạch và phương án tuyển dụng.  Xây dựng hệ thống nội quy: nội quy lao động, nội quy công ty, nội quy xưởng.  Xây dựng hệ thống quy chế lương: - Xây dựng Quy chế lương, thưởng, chế độ phúc lợi. - Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương. - Xây dựng cơ cấu lương phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đảm bảo pháp luật hiện hành. - Xây dựng kế hoạch lương và quản trị hệ thống lương, thưởng. - Tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch thưởng cuối năm, thưởng sản xuất, thưởng kinh doanh. - Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân sự, tổ chức tập huấn và giám sát việc thực hiện. - Xây dựng hệ thống phúc lợi, chế độ, chính sách nhằm tạo động lực cho cán bộ nhân viên.  Thiết lập các công việc hành chính công ty : - Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính áp dụng trong công ty theo tiêu chuẩn ISO. - Đề xuất phương án chỉnh sửa những quy định, quy chế chưa phù hợp của công ty. - Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, quy chế áp dụng tại công ty.  Thiết lập phòng Hành chính nhân sự: - Xây dựng chức năng - nhiệm vụ phòng. - Xây dựng định biên nhân sự cho phòng. - Xây dựng mục tiêu phòng. - Xây dựng phương pháp quản trị theo mục tiêu. - Quản lý nhân viên và tham mưu các lĩnh vực liên quan. - Xử lý quan hệ lao động. - Xây dựng hệ thống quy trình, quy định làm việc của phòng nhân sự. - Xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực.  Thiết lập phương án và quy trình làm việc cho hệ thống kho.  Tập huấn và tham mưu việc xây dựng các quy trình làm việc và những quy định cho các phòng ban.  Xây dựng phương án PCCC, ATLĐ, VSATTP, ANTT. Hoàn chỉnh những hồ sơ pháp lý cho những vấn đề liên quan.  Phối hợp xây dựng phần mềm quản trị nhân sự, hệ thống ISO.  Chấn chỉnh, hoàn thiện và giám sát các dịch vụ thuê ngoài: dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, suất ăn công nghiệp, hệ thống PCCC....  Xây dựng và tập huấn chương trình 5S.

Tổ chức: Công Ty Visualmerchandising Group

Giai đoạn: 4-2016 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xây dựng và kiểm soát hệ thống: xây dựng hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống quy trình, quy định, quy chế.... - Hoàn các thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự: nội quy lao động, thỏa ước lao động, thang bảng lương, PCCC, môi trường, ANTT, An toàn và vệ sinh môi trương.... - Xây dựng và kiểm soát hệ thống tính lương. - Xây dựng lộ trình công danh và kế hoạch đầo tạo đảm bảo nguồn nhân lực. - Xây dựng nguồn nhân lực kế thừa và kế hoạch đào tạo. - Xây dựng từ điển năng lực. - Xây dựng và kiểm soát hê thống KPI và tiêu chí đánh giá nhân viên. - Hoàn thiện vấn đề nội tại. - Xây dựng hệ thống chế độ, đãi ngộ nhân sự, tạo động lực cho nhân viên. - Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực Hành chính Nhân sự

Tổ chức: Công Ty Visualmerchandising Group

Giai đoạn: 4-2016 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xây dựng và kiểm soát hệ thống: xây dựng hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống quy trình, quy định, quy chế.... - Hoàn các thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự: nội quy lao động, thỏa ước lao động, thang bảng lương, PCCC, môi trường, ANTT, An toàn và vệ sinh môi trương.... - Xây dựng và kiểm soát hệ thống tính lương. - Xây dựng lộ trình công danh và kế hoạch đầo tạo đảm bảo nguồn nhân lực. - Xây dựng nguồn nhân lực kế thừa và kế hoạch đào tạo. - Xây dựng từ điển năng lực. - Xây dựng và kiểm soát hê thống KPI và tiêu chí đánh giá nhân viên. - Hoàn thiện vấn đề nội tại. - Xây dựng hệ thống chế độ, đãi ngộ nhân sự, tạo động lực cho nhân viên. - Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực Hành chính Nhân sự