Giám Sát / Cv Phòng Hành Chính Nhân Sự Trần Quốc Trạng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Cần Thơ

Tên trường: Trường Đại học Nha Trang

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Cần Thơ

Ghi chú học tập: Kế toán

Tổ chức: Mobifone Service Cần Thơ

Giai đoạn: 4-2016 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Điều hành, quản lý, theo dõi, kiểm tra và vận hành các hoạt động liên quan đến mảng Hành chính và Nhân sự - Quản lý, theo dõi và kiểm tra các công tác liên quan đến mảng kế toán thu chi, kế toán tiền lương, định mức chi phí… .

Tổ chức: Chi Nhánh Cty Tnhh Dược Phẩm Aaa (Johnson&johnson Vn)

Giai đoạn: 5-2011 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Các công tác về Nhân sự - Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển dụng và ngân sách , phỏng vấn ứng viên mới khi có nhu cầu. - Đánh giá kết quả học việc của nhân viên mới, soạn thảo đề cương học việc… - Xây dựng định mức nhân sự theo lộ trinh và kế hoạch của công ty. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên học việc cũng như sau thời gian thử việc của ứng viên. - Đề xuất,thực hiện các thủ tục luân chuyển, điều động nhân viên ở khu vực các tỉnh Miền Tây trực thuộc. - Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự và báo cáo lên trên - Chấm công khối văn phòng, kiểm tra đối chiếu ngày công đối với các khu vực tỉnh trực thuộc như khối sales, cấp quản lý kinh doanh, PG full và PG part - Tính lương, thưởng đối chiếu với phòng kế toán và lãnh đạo dựa trên các chỉ tiêu đảm bảo thực hiện chính xác và đúng hạn: + Dữ liệu chấm vân tay đỗ ra từ hệ thống + Các phiếu báo làm ngoài giờ,nghỉ phép, phụ cấp giao hàng, bốc xếp + Kết quả % đạt được trên doanh số bán ra (sell out) + Kết quả đạt giải thưởng Five Star quý, năm. + Kết quả đánh giá các chỉ tiêu hoàn thành công việc cuối năm:A,B,C… + Các khoản tiền tiếp, bonus, công tác phí + Các khoản thưởng nóng, đột xuất, tháng, quý, năm, bổ sung + Các khoản trợ cấp theo lương, hiệu quả hoạt động. + Các khoản khấu trừ theo lương như BHXH,BHYT,BHTN,đoàn phí, truy thu và các khoản khác - Theo dõi, cập nhật, soạn thảo các hợp đồng lao động ký mới, tái ký trình lãnh đạo,thực hiện các thủ tục thang lương bảng lương, đăng ký sử dụng lao động với phòng lao động tại địa bàn. - Theo dõi và đăng ký với cơ quan thuế về việc cấp mã số thuế TNCN cho NLĐ - Phối hợp với phòng nhân sự tổng cty cập nhật,điều chỉnh các chế độ liên quan đến lương, thưởng và hệ thông công ty. - Tư vấn, phổ biến và giải đáp các vướn mắc cho NLĐ về chế độ lương thưởng theo chủ Trương công ty và phù hợp với pháp luật hiện hành. - Theo dõi ngày phép,cập nhật phép năm và chấm phép cho CB-CNV - Triển khai các hoạt động đánh giá thi đua, khen thưởng - Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ BHXH,BHYT,BHTN cho nhân viên như: báo tăng giảm lao động, thanh toán các chế độ về BHXH cho nhân viên khi có phát sinh - Hướng dẫn các thủ, giấy tờ cho NLĐ để được hưởng tất cả các chế độ về lao động, về BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn lao động, tai nạn nghề nghiệp. - Hướng dẫn, giới thiệu các quy định cũng như chính sách chế độ cho nhân viên nắm bắt kịp thời - Trainning cho nhân viên mới về quá trinh hình thanh, lịch sử phát triển và kiến thức cơ bản của sản phẩm của công ty, đào tạo các kỹ năng mềm để hội nhập kịp thời. - Theo dõi và tổng hợp các nhu cầu đào tạo của nhân viên để lập kế hoạch để tìm kiếm nguồn cung ứng đào tạo kịp thời từ bên ngoài. - Báo cáo và đánh giá kết quả các chương trinh đào tạo cho lãnh đạo và các khu vực trực thuộc. - Xem xét, đánh giá việc thực hiện và tuân thủ các quy định của công ty đối với nhân viên như thái độ làm việc,giờ giấc,tham gia phong trào thi đua lao động giỏi,thực hiện nội quy nề nếp và văn hóa nơi công sở. - Theo dõi, đánh giá quá trinh làm việc cũng như các kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên. - Thực hiện các bảng đánh giá nhân viên có thanh tích xuất sắc và đề cử lãnh đạo xem xét khen thưởng kịp thời. - Phối hợp và tham gia xử lý các nhân viên có dấu hiệu vi phạm kỷ luật, nội quy quy chế tại chi nhánh và các khu vực trực thuộc. - Lưu trữ và sắp xếp các hồ sơ nhân viên, phân loại hồ sơ nhân viên vào kho luu trữ - Lưu trữ các hồ sơ khen thưởng, kỷ luật và các hồ sơ pháp lý liên quan đến NLĐ - Lưu trữ chứng từ về BHXH, BHTN,BHYT và trợ cấp thôi việc - Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến thuế TNCN, đăng ký MSTCN - Quản lý, theo dõi và giải quyết các chế độ liên quan đến công đoàn, đại diện cho đoàn viên tại chi nhánh bày tỏ tâm tư nguyện vọng cho NLĐ. • Các công tác về Hành chính - Quản lý con dấu, lưu trữ các chứng từ pháp lý của công ty - Đôn đốc giám sát và kiểm tra bộ phận hành chánh thực hiện các công tác hành chánh có liên quan cho toàn công ty. Kết hợp và hổ trợ các phòng ban khác thực hiện các công việc phát sinh . - Thực hiện việc đăng ký thay đổi, cấp mới các thủ tục giấy tờ pháp lý cho công ty - Tổ chức các hoạt động sự kiện lớn của công ty như hội nghị khách hàng, hội nghị tung sản phẩm mới,hội nghị trao thưởng, các chương trình khác.VV..và làm MC dẫn chương trình cho các buổi hoạt động đó. - Theo dõi, kiểm tra các máy móc thiết bị, tài sản có giá trị lớn, đề xuất nâng cấp, sửa chữa hoặc mua mới khi có nhu cầu. Thực hiện các hợp đồng kinh tế cho hạng mục xây dựng , nâng cấp sửa chữa văn phòng, kho bãi và các hạng mục đầu tư xây dựng cơ bản khác. - Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, thiết bị hỗ trợ, văn phòng phẩm, các chi phí điện, nước, internet, điện thoại…. - Kiểm tra và giám sát việc thực hiện an toàn phòng cháy chửa cháy cho Công ty, tổ chức tập huấn về PCCC và an toàn vệ sinh lao động cho nhân viên và hướng dẫn NLĐ thực hiện tốt để đảm bảo không xảy ra cháy nổ theo luật định.Liên hệ cơ quan PCCC để được tư vấn khi có nhu cầu. - Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến vệ sinh môi trường, kiểm định chất lượng hàng hóa, thiết bị cho cty. - Quan hệ với các cơ quan hữu quan bên ngoài - Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tổ chức: Cty Cổ Phần Đttk Viễn Thông Cần Thơ (Vnpt)

Giai đoạn: 10-2008 -4-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên khi có nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban - Sắp lịch phỏng vấn và phỏng vấn vòng sơ tuyển - Tiếp nhận và giới thiệu các quy định về công ty cho nhân viên mới,cung cấp đề cương học việc cho nhân viên mới. - Đánh giá kết quả sau thời gian thử việc và làm thủ tục cần thiết để nhân viên mới vào chính thức. - Quản lý, theo dõi và cập nhật hồ sơ ứng viên vào hệ thống phần mềm nhân sự - Quản lý, theo dõi và thực hiện hợp đồng lao động cho nhân viên mới, nhân viên đến hạn tái ký - Quản lý các sổ BHXH của nhân viên - Theo dõi và chấm công tính lương cho nhân viên toàn công ty thông qua: + Dữ liệu chấm vân tay + Các phiếu báo ngoài giờ, nghỉ phép, các khoản công tác phí, công lệnh + Các khoản trợ cấp, phụ cấp hiệu quả hoạt động, CV.. + Các khoản thưởng đột xuất, tháng, quý, năm, phong trào thi đua, bổ sung + Các khoản khấu trừ theo lương: BHXH,BHYT,BHTN, CĐ, truy thu.. - Theo dõi và tổng kết ngày phép năm cho nhân viên - Tiến hành các thủ tục về BHXH, BHYT,BHTN đối với NLĐ, các chế độ thanh toán cho NLĐ với cơ quan BHXH. - Giải đáp các thắc mắc cho NLĐ về chế độ lương, thưởng, chế độ công đoàn và chế độ công ty. - Tính lương, thưởng và đối chiếu với kế toán tiền lương - Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên khi có nhu cầu - Đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo cho cấp lãnh đạo - Quản lý và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhân sự,chứng từ pháp lý của công ty - Thư ký ghi chép biên bản các cuộc hợp HĐQT,ĐHCĐ thường niên, họp giao ban - Lập các quyết định thôi việc, quyết định luân chuyển, điều động nhân sự - Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác hành chính có liên quan tại đơn vị - Quản lý và lưu trữ con dấu của công ty - Quản lý và điều động đội xe khi có nhu cầu phát sinh - Đề xuất và cấp phát đồng phục cho nhân viên. - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho NLĐ - Quản lý, theo dõi và đề xuất mua mới, sửa chữa, bảo trì các trang thiết bị máy văn phòng - Quan hệ với các cơ quan hữu quan ben ngoài đáp ứng cho nhu cầu công việc