Hà Thị Loan-Tìm Việc Nhân Sự Ha Thi Loan | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Bình Dương

Tên trường: Đại Hoc DL Văn Hiến

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Trung Bình Khá

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Học vấn • Từ 1999-2001 học tại trường PTTH Hưng Nhân-Hưng Hà-Thái Bình • Từ 2002 – 2007 học tại trường ĐH Văn Hiến chuyên ngành Điện Tử-Viễn Thông. • Thành tích học tập: đạt học bổng học kỳ thứ ba và thứ tư, bài luận văn tốt nghiệp sau khi trình bày trước hội đồng bảo vệ của nhà trường được đánh giá cao và đạt 9 điểm. • Các lớp học ngắn hạn: • B anh văn do trường ĐH Văn Hiến cấp và theo học tại trung tâm ngoại ngữ GALAXY để trau dồi kỹ năng nghe, nói, đọc viết tiếng anh của mình. • Chứng chỉ lớp học đánh giá nội bộ ISO 9001-2008 (do trung tâm 3 Quatest cấp) và đã áp dụng về đánh giá nội bộ trong công ty đánh giá các phòng ban: phòng thu mua, phòng kế toán, sản xuất. • Đã tham gia các lớp đào tạo nội bộ tại công ty Amerian-Home như: Kỹ năng quản lý điều hành (do Tổng Giám Đốc giảng dạy), kỹ năng xây dựng các quy trình như: quy trình tuyển dụng, quy trình chấm công, tính lương, quy trình kiểm soát ra vào cổng bảo vệ, kiểm soát nội bộ. • Tham gia lớp học tâm lý hình học áp dụng trong công tác quản lý nhân sự: Bằng phương pháp nào để nhận biết được người đó phù hợp với công việc nào? Cách nào để khuyến kích tinh thần làm việc cho cấp dưới hiệu quả ... • Hiện đang theo học khóa Giám Đốc Nhân Sự của trưởng ĐH Kinh Tế Tp.HCM phối hợp với Nguồn Lực Quốc Tế đào tạo: • Kỹ năng xây dựng nội quy công ty • Kỹ năng xây dựng thỏa ước lao động tập thể • Kỹ năng xây dựng thang bảng lương và các chế độ • Kỹ năng tuyển dụng và giữ chân người tài • Kỹ năng xây dựng các bảng mô tả công việc phù hợp với từng vị trí • Cách lập kế hoạch nhân sự trong tuần, tháng, năm • Các kỹ năng giải quyết tranh chấp lao động, sa thải...

Tổ chức: Công Ty Tnhh Bao Bì Nhựa Tiến Phát

Giai đoạn: 05/2008 -06/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công ty TNHH Bao Bì Nhựa Tiến Phát Địa chỉ: Kp 1B, P.An Phú, TX Thuận An, Bình Dương Quy mô: Từ 100-200 công nhân viên Loại hình: Là công ty TNHH của Việt Nam do một gia đình thành lập, chuyên sản xuất về các loại túi nhựa: bao đựng mì tôm, trà, bịch đựng rác,... Vị trí: Nhân viên hành chánh – nhân sự tổng hợp Phụ trách tất cả các công việc liên quan đến hành chánh-nhân sự • Quản lý, thu mua và cấp phát văn phòng phẩm. Thiết lập và xây dựng định mức cấp phát văn phòng phẩm cho từng phòng ban, từng vị trí làm việc từ đó đưa ra được quy trình quy định về việc cấp phát văn phòng phẩm hợp lý hạn chế được các vấn đề sử dụng lãng phí cho công ty. • Quản lý, theo dõi bảo trì và liên hệ với các nhà cung cấp, sửa chữa các loại máy móc văn phòng: máy photo, fax, điện thoại, internet... • Quản lý, phân phối và lưu trữ công văn đến/đi theo tiêu chuẩn ISO. • Quản lý, theo dõi và đưa ra các giải pháp về môi trường: tái sử dụng chất thải nguy hại, các biện pháp xử lý chất thải nguy hại. • Tiếp đón và làm việc với các cơ quan bên ngoài liên quan đến vấn đề hành chính - nhân sự. • Quản lý hệ thống PCCC, tổ chức tập huấn PCCC hằng năm • Quản lý và điều động đội ngũ tài xế lái xe • Quản lý nhà ăn, khẩu phần ăn và chất lượng bữa ăn hàng ngày cho công nhân viên • Soạn thảo các thông báo, quyết định liên quan đến hành chánh – nhân sự. • Xây dựng nội quy công ty • Xây dựng hệ thống thang bảng lương • Xây dựng, cải thiện các tiêu chí để đánh giá thi đua khen thưởng hàng năm • Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn 24/24 • Tuyển dụng: Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn chọn lựa ứng viên phù hợp. • Đào tạo hội nhập • Theo dõi đề xuất mức lương mới để ký HDLD Thành tích trong công việc • Đưa ra được phương án tái xử dụng chất thải nguy hại và tiết kiệm được từ 50-80 triệu/tháng • Đưa ra phương án tái sử dụng phế phẩm góp phần giảm 0.25% giá thành sản phẩm • Xây dựng định mức cấp phát văn phòng phẩm cho từng bộ phận/phòng ban và đã giảm được 15% chi phí cho vấn đề này.

Tổ chức: American-Home

Giai đoạn: Tháng 06/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công ty TNHH American-Home Địa chỉ: Đường ĐT 743, Tân Đông Hiệp, Dĩ An, Bình Dương Quy mô: 400-500 công nhân viên Loại hình: Là công ty liên doanh với Mỹ và là một trong những công ty con của tập đoàn Vina Capital, sản xuất và kinh doanh gạch men ốp tường và lát nền cao cấp Vị trí: Phó Phòng Nhân Sự • Xây dựng thang bảng lương, cách chi trả lương hiệu quả đối với từng bộ phận, từng công đoạn sản xuất. Ví dụ: Đối với bộ phận Kinh Doanh thì làm sao để khuyến kích họ bán hàng tăng doanh số. Đối với bộ phận sản xuất thì làm sao để công nhân trong cùng một tổ phấn đấu làm tốt cho ra nhiều sản phẩm gạch loại 1, hạn chế cho ra sản phẩm gạch loại 2,3 để giảm chi phí về giá thành sản phẩm. • Thiết lập và cải tiến các chế độ thi đua khen thưởng hàng năm để khích lệ người lao động đồng thời làm cơ sở nâng lương. • Xây dựng nội quy công ty. • Xây dựng kế hoạch cho phòng nhân sự hàng năm, quý, tháng • Xây dựng định biên nhân sự cho từng phòng ban, từng công đoạn sản xuất • Hoạch định nguồn nhân lực. • Phân tích tình hình biến động nhân sự hàng tháng, quý, năm để đưa ra giải pháp phù hợp đối với công tác tuyển dụng và đưa ra những chính sách thu hút nguồn lao động cho công ty nhằm ổn định tình hình nhân sự trong công ty. • Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí. • Là cầu nối giữa Ban Giám Đốc và người lao động • Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề môi trường: Tái xử lý chất thải nguy hại • Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban liên quan lên kế hoạch tổ chức các sự kiện như: hội nghị khách hàng, tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Tuyển dụng: • Xây dựng quy trình tuyển dụng • Lập kế hoạch tuyển dụng cho từng tuần, tháng, quý, năm • Dự trù ngân sách cho việc tuyển dụng • Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và xem xét duyệt/đề xuất xem có phù hợp với định biên nhân sự không? • Xem xét và đề xuất luân chuyển vị trí công nhân/nhân viên từ vị trí này qua vị trí khác nếu thấy công việc cần thiết và phù hợp. • Lên kế hoạch tìm nguồn ứng viên ở đâu cho phù hợp với vị trí mà mình cần tuyển • Sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng của vị trí đang cần tuyển • Lên lịch phỏng vấn và phỏng vấn chọn ứng viên phù hợp • Tiếp nhận ứng viên, đào tạo hội nhập • Theo dõi và ký duyệt các bảng đánh giá của công nhân viên trong quá trình thử việc • Quản lý, soạn thảo các thông báo, quyết định, HDLD, phụ lục HDLD và các văn bản liên quan đến pháp luật. Chấm công, tính lương: • Xây dựng quy trình chấm công, tính lương • Chấm công và tính lương bằng excel • Thiết lập ra bảng chấm công bằng excel (dùng các công thức) để tổng hợp số giờ công làm ca ngày, ca đêm, số giờ nghỉ phép năm, phép bệnh, việc riêng ... , số gờ tăng ca ngày thường, số giờ tăng ca ngày nghỉ, số giờ tăng ca ngày lễ.. • Thiết lập ra bảng tính lương bằng excel (dùng các công thức), tính theo sản phẩm và theo thời gian, các loại phụ cấp, thuế TNCN ... • Nhận và cập nhật, theo dõi phép năm, phép bệnh, việc riêng của từng nhân viên • Theo dõi những trường hợp nghỉ không phép và đề nghị xử lý kỷ luật những trường hợp này • Theo dõi và trừ công, lương các trường hợp đi trễ về sớm • Tập hợp dữ liệu chấm công (3 ca) từ máy quẹt vân tay và so sánh với chấm công của tổ trưởng gửi về phòng nhân sự hàng tuần. • Tính tiền phụ cấp hiệu quả sản xuất theo từng tổ, từng ca, từng công đoạn • Làm báo cáo theo dõi, so sánh và phân tích mức lương chi trả giữa tháng này và tháng trước xem tăng giảm bao nhiêu, lý do tại sao tăng giảm và trình lên Tổng Giám Đốc. • Làm báo cáo so sánh và phân tích mức lương giữa năm sau và năm trước và mức sống hiện tại trên thị trường của người lao động. Đào tạo: • Xây dựng quy trình đào tạo • Xây dựng hình thức kế thừa • Xây dựng kế hoạch đào tạo trong năm, quý, tháng • Lên lịch giảng dạy cho các trưởng bộ phận • Tổ chức phòng, các công cụ hỗ trợ cho việc đào tạo • Theo dõi và đánh giá các lớp đào tạo sau thời gian đào tạo • Báo cáo kết quả đào tạo lên Ban Giám Đốc BHXH,BHYT,BHTN,BH tai nạn 24/24: • Báo cáo tăng giảm lao động hàng tháng kịp thời • Các chế độ cho người nghỉ việc • Các chế độ cho người lao động: thai sản, ốm đau • Các trường hợp bị tai nạn lao động ISO • Cập nhật và theo dõi quy trình ISO trong bộ phận: quy trình tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương • Quản lý và kiểm soát các loại biểu mẫu đang thực hiện theo ISO • Lưu hồ sơ ISO • Tiếp đón và trịu trách nhiệm trả lời đoàn đánh giá ISO từ đơn vị cấp giấy chứng nhận QUACERT. • Theo dõi những điểm chưa phù hợp, thời gian khắc phục của từng đợt đánh giá. Thành tích trong công việc - Thiết lập ra được bảng chấm công, tính lương bằng excel và đưa ra được quy trình chấm công, tính lương chặt chẽ nhằm rút ngắn thời gian tính lương vào cuối tháng và giảm thiểu được rủi ro sai xót khi tính lương đồng thời quản lý tốt về vấn đề tuân thủ giờ giấc làm việc, nội quy công ty của công nhân viên. - Giảm thiểu được tình hình nghỉ việc từ 23% xuống còn 17%, dựa vào sự phân tích tình hình biến động nhân sự để tìm ra nguyên nhân thực sự làm ảnh hưởng vấn đề nghỉ việc.