Hành Chánh Nhân Sự Nguyễn Thị Thúy | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Nam Định

Tên trường: ĐH Văn Hiến Tp.HCM

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Khá

Địa chỉ: Nam Định

Ghi chú học tập: - Chuyên ngành Ngữ văn (Văn học + Ngôn ngữ)
- Quản trị hành chính văn phòng, NS & Thư ký văn phòng.

Tên trường: ĐH Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: CC Giỏi

Địa chỉ: Nam Định

Ghi chú học tập: - Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, biểu mẫu.
- Hành chính nhân sự - tiền lương, nghiệp vụ lễ tân
- Hành chính Thư ký văn phòng

Tên trường: ĐH Sư Phạm Tp.HCM

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Khá

Địa chỉ: Nam Định

Ghi chú học tập: - Lý luận dạy học, tâm lý học lứa tuổi...
- Nghiệp vụ sư phạm (Kỹ năng đứng lớp soạn giáo án....

Tên trường: Đh Kinh Tế Tp. Hcm

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Nam Định

Ghi chú học tập: - Chuyên viên Kế toán-Tin Học - CC Giỏi.

Tổ chức: Công Ty Cp Mỹ Trân

Giai đoạn: 6-2007 -3-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Nhân sự: - Theo dõi chọn lọc hồ sơ, lên lịch hẹn phỏng vấn đối với ứng viên. - Theo dõi quản lý chấm công nhân viên, tính lương nhân viên, theo dõi vào sổ doanh thu làm báo cáo quyết toán hàng tháng. - Làm hồ sơ bảo hiểm (BHYT, BHXH) cho nhân viên công ty. - Soạn Hợp đồng lao động nhân viên; hợp đồng kinh doanh (Thiết kế Web; Hosting; Logo; Domain...). * Hành chánh: - Soạn thảo văn bản (Công văn, Quyết Định; Thông báo, Nội quy; Biểu mẫu....); Các gói dịch vụ chương trình cho hai trang www.sttm.vn & www.congdulich.com - Quản lý lưu trữ HS, nhận – chuyển công văn đến – đi. - Trực tổng đài công ty, giải quyết điện thoại của khách hàng và đối tác, hỗ trợ cho khách đặt vé xe, đặt tour.... - Theo dõi lịch hẹn, lịch công tác & Chuẩn bị hồ sơ cho giám đốc mỗi khi đi công tác. - Nhập liệu cho trang Web của Công ty (Mục Cẩm nang: Ẩm thực; Thời trang; Làm đẹp; Mách nước; Sức khoẻ; Mẹo vặt...) và một số công ty đối tác như Công ty Công nghệ sinh học Repbiotech; Laptop Trung Việt, Đình Việt....

Tổ chức: Hệ Thống Trung Tâm Điện Máy & Nội Thất Thiên Hòa

Giai đoạn: 4-2009 -7-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Nhân sự: - Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đề xuất tuyển dụng nhân sự trình Phó GĐ Nhân sự Trung tâm. - Triển khai tuyển dụng qua các kênh: nội bộ, internet, trung tâm giới thiệu việc làm, tời rơi, bandrol… - Sàng lọc, nhận HS sơ tuyển cho ứng viên dự tuyển vào TT & Công ty, mời phỏng vấn ứng viên đạt, mời nhận việc ứng viên trúng tuyển... - Theo dõi đánh giá nhân viên hết hạn thử việc, làm hợp đồng, đánh giá Quý/Năm cho NV. - Xây dựng chương trình thử việc cho các bộ phận tại Đơn vị + lập Kế hoạch đào tạo hàng tháng cho NV tại Đơn vị (NV cũ + NV tân tuyển). - Theo dõi làm báo cáo biến động nhân sự hàng tháng (ốm đau; thai sản, tăng giảm lao động…,) báo cáo nhân sự giao ban hàng tuần và định kỳ hàng tháng… - Theo dõi chấm công; lịch đổi ca; nghỉ phép NV nhập liệu dữ liệu vào phần mềm nhân sự, kết công tổng hợp công làm lương hàng tháng cho nhân viên. - Lên lịch làm việc; chia ca cho nhân viên hàng tháng; làm lịch tăng ca cho nhân viên. - Theo dõi hồ sơ, báo cáo tình hình thay đổi trong BHXH, BHYT, HĐLĐ cho nhân viên Trung tâm. Đăng ký thủ tục bảo hiểm, giải quyết chế độ... + Hành chánh: - Theo dõi quản lý cấp phát văn phòng phẩm; Làm đề xuất VPP – CCP, Bao bì – Biểu mẫu; quản lý máy móc trang thiết bị tài sản tại công ty. - Theo dõi cấp phát đồng phục cho NV. - Soạn thảo văn bản (Công văn, Quyết Định; Thông báo, Nội quy; Biểu mẫu….) - Quản lý lưu trữ HS, nhận – chuyển công văn đến – đi. - Theo dõi làm đề nghị thanh toán hàng tháng cho công ty. - Theo dõi HĐTC các hạng mục HC-NS… - Theo dõi các khoản chi phí hành chánh phát sinh tại Đơn vị (điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, mặt bằng, kho..) - Theo dõi cấp phát xăng dầu cho đội xe của đơn vị - ...

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tbpt An Phát

Giai đoạn: 6-2015 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ, trách nhiệm: *Nhiệm vụ cụ thể: - Xây dựng và phối hợp thực hiện kế hoạch Tuyển dụng tại CN: đôn đốc hướng dẫn các BP lập nhu cầu TD, Tổng hợp, lập kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng; tổ chức công tác tuyển dụng từ đăng tuyển đến phỏng vấn đánh giá và lựa chọn ứng viên, đề xuất tuyển dụng, xây dựng và hướng dẫn NV hội nhập; Tổng hợp lập báo cáo theo kỳ về công tác tuyển dụng với GĐCN). - Xây dựng và phối hợp thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tại chi nhánh: Đôn đốc hướng dẫn các bộ phận lập nhu cầu, Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo, đôn đốc các đơn vị chuyên môn xây dựng tài liệu. trực tiếp kiểm tra, đề xuất và lựa chọn cơ sở đào tạo bên ngoài đối với những khóa đào tạo ngoài. Phối hợp cùng các bộ phận liên quan tổ chức đào tạo, kiểm tra sau đào tạo, đánh giá và lập báo cáo về công tác đào tạo tại đơn vị để có cơ sở để xuất, tham mưu cho Ban GĐ. - Tham gia thực hiện công tác tổ chức và bố trí sử dụng, quản lý lao động tại chi nhánh: Cập nhật, quản lý, xây dựng hệ thống bản phân công chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí; tổng hợp kết quả đánh giá PM của các bộ phận; nghiên cứu đề xuất với GĐCN phương án bố trí, sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hoặc chấm dứt HĐLĐ; quản lý hồ sơ nhân sự tại Chi nhánh. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc (chấm công, quản lý đội xe,.... - Nghiên cứu, hỗ trợ soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong CN, xây dựng cơ cấu tổ chức của CN – các bộ phận và tổ chức thực hiện đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của CN. Tham gia xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho CN và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. - Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty. Yêu cầu - Chịu trách nhiệm tuyển dụng đào tạo - Tính lương, thực hiện các chế độ chính sách - Quản lý nhân viên và thực hiện các công việc như: quản lý văn phòng phẩm, điều động xe, bảo quản và chịu trách nhiệm về tài sản trong Công ty - Thực hiện các sự kiện tại công ty: sinh nhật, nghỉ mát, tổng kết cuối năm,... - Báo cáo trực tiếp với Giám đốc Chi nhánh về hiệu quả công việc và các hoạt động tại bộ phận HCNS.