Hành Chánh - Nhân Sự Nguyễn Thị Trung | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Tp. Hcm

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Trunh Bình Khá

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kinh tế Lao Động Và Quản Trị Nguồn Nhân Lực

Tên trường: Đại Học Lao Động Xã Hội

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: KINH TẾ LAO ĐỘNG VÀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Tổ chức: Công Ty Tnhh Nhựa Tân Hiệp Hưng

Giai đoạn: 07/2010 -04/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - •Thực hiện công việc soạn thảo văn bản, nghiệp vụ hành chánh thạo với sự chỉ đạo của Ban giám đốc cũng như chức năng của phòng nhằm duy trì nề nếp, giờ giấc làm việc của người lao động dựa trên quy chế của công ty. •Quản lý hồ sơ nhân sự vàbáo cáo tình hình lao động tại Công ty cho cơ quan trực thuộc quản lý. •Xây dựng nội quy lao động và kiểm tra thực hiện •Tham mưu cho Ban giám đốc về các chế độ chính sách cho người lao động với mục đích để họ an tâm làm việc và gắn bó lâu dài với công ty. •Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo duy trì nguồn nhân lực đáp ứng được chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn. •Phân tích công việc, xây dựng tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhân viên và thực hiện theo định kỳ •Quản lý văn bản pháp luật , hồ sơ pháp lý của công ty, hồ sơ nhân viên, chính sách chế độ hợp đồng dịch vụ liên quan đến Hành chánh – Nhân sự •Thực hiện công tác chốt công, tính lương, phát lương và theo dõi bù phép năm cho người lao động. •Thực hiện công tác tuyển dụng , ký hợp đồng lao động và quy trình nghỉ việc của người lao động. •Theo dõi thực hiện các chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ và các chế độ khen thưởng, phúc lợi và quyền lợi khác của Người lao động. •Theo dõi giải quyết hàng ngày các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự tại công ty . •Xây dựng các Nội quy – Quy chế hoạt động – thỏa ước lao động và cơ cấu tổ chức công việc hánh chính của công ty dựa trên quy định của pháp luật. •Công tác phòng cháy chửa cháy – An toàn vệ Sinh lao động •Tham mưu, hỗ trợ Giám Đốc trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty. •Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban thông qua báo cáo của các Bộ phận •Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi Giám Đốc phân công. •Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp. Tham dự các cuộc họp với Giám Đốc, ghi biên bản cuộc họp. •Sắp xếp lưu trữ hợp đồng, công văn, chứng từ, lý lịch của nhân viên trong công ty theo hệ thống. •Chịu trách nhiệm quản lý điều hành, và hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc chung của Phòng. •Chịu trách nhiệm quản lý đội ngủ nhân viên để thực hiện doanh số được giao. •Giám sát, đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên mới đáp ứng yêu cầu công việc.Tổ chức quản lý nhân viên, đánh giá kết quả thực hiện công việc của Nhân viên trực thuộc Bộ phận •Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các cuộc họp với Ban Giám Đốc, ghi biên bản cho các cuộc họp

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Xe Máy Đô Thành

Giai đoạn: 01/2005 -06/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: ●a.Xâ y dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lấp kế hoạch truyển dụng. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng đơn vị khác tổ chức phỏng vấn, lực chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. Lập danh sách, chẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình trưởng phòng. Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới vế các chính sách, quy định nhân sự của doanh nghiệp. b.Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ. Đề xuất lực chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề tại các đơn vị. Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo. c.Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của doanh nghiệp. •Tổng hợp ngày công, lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển phòng kế toàn thanh toán. •Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. •Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của doanh nghiệp trình Ban giám đốc •Xây dưng hệ thống thang bảng lương.... •Lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Ban giám đốc phê duyệt. d.Xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị cho đúng quy định •Xây dựng nội quy lao động, quy chế tiền lương, khen thưởng phúc lợi.... •Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. •Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch •Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết) •Tổng hợp kết quả đánh giá toàn doanh nghiệp e.Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động. •Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng •Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. •Tham mưu cho Ban giám đốc về chế độ chính sách cho người lao động an tâm làm việc tại doanh nghiệp f.Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ ... và theo dõi giám sát thực hiện hiện. •Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát. Sử dụng thiết bị. •Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động và an toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các đơn vị thực hiện. •Kiểm tra và lập báo cáo đĩnh kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCC, đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt. g.Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ của người lao động tại doanh nghiệp •Theo dõi biến động nhân sự, định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Ban giám đốc •Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động. •Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định. h.Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu •Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công của Ban giám đốc •Tham gia phổ biền các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. •Thực hiện đúng chế độ lập và báo cáo công việc theo quy định •Quản