Hành Chánh, Thư Ký Nguyễn Thị Hồng Thanh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Công nghệ thông tin

Tổ chức: Cp Thiết Bị Nhà Bếp Vina

Giai đoạn: Tháng 4/2008 -Tháng 11/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Tổ chức đón tiếp khách tại văn phòng Công ty. -Quản lý và giám sát Bảo vệ, Tài xế và Tạp vụ. -Đánh máy, photocopy giấy tờ theo yêu cầu của Giám Đốc. -Quản lý hồ sơ, lý lịch, hợp đồng của nhân viên trong toàn Công ty -Giám sát việc thi hành Nội quy và Quy Định của Nhân Viên trong Công ty. -Thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật trong Công ty. - Soạn thảo HĐ và các văn bản của GĐ ban hành. -Quản lý Công văn đến và Công văn đi. -Theo dõi chấm công. -Quản lý Tài sản Cty (Bao gồm sữa chữa, và mua mới). -Theo dõi công tác xe Ô tô (theo dõi lộ trình công tác, các chi phí dầu nhớt và cầu đường, các chí phí sữa chữa và bảo trì xe...) -Quản lý và thanh toán các chi phí: Điện sinh hoạt, Nước sinh hoạt, Điện thoại cố định, Internet, Nước uống, Tiền thuê Nhà, ...và Giải trình trước GĐ khi có yêu cầu. -Mua, quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong Cty. -Tổ chức các cuộc họp và viết biên bản do GĐ chủ trì. -Quản lý con dấu. -Các công việc khác phát sinh khi có yêu cầu trực tiếp từ GĐ. -Theo dõi và thu hồi công nợ. -Nhận và chuyển thông tin qua điện thoại đến đúng nơi được yêu cầu. -Đặt vé máy bay cho BGĐ, nhân viên khi có nhu cầu công tác. -Đặt báo, tạp chí cho BGĐ, Trưởng phòng theo định kỳ & gửi chứng từ thanh toán.