Hành Chánh, Thư Ký, Trợ Lý, Quản Lý Thu Cước Hà Phương Qỳnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Lạc Hồng

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: - Cử nhân Anh văn trường Đại học Lạc Hồng

Tên trường: Tin Học - Viễn Thông

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Kỹ thuật Viễn thông

Tổ chức: Công Ty Tm-Dv Phong Nhã

Giai đoạn: 2005 -2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lập danh sách dụng cụ văn phòng hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng. - Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng. - Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo. - Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp. - Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS. - Chủ động hỗ trợ trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax. - Chủ động trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng, chuẩn bị phòng họp, hoa, quà cho khách mời. - Book ve may bay, xe, tàu, đặt phòng, khách sạn cho Công ty trong các chuyến hội họp hay du lịch. - Hỗ trợ chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan. - Tham mưu cho Giám đốc các kê hoạch kinh doanh. - Thông báo y kiến của GĐ với các phòng ban, theo dõi tiến độ xử lý của các bộ phận trình lại GĐ - Sắp xếp các cuộc họp, phụ trách ghi biên bản cuộc họp, lên lịch làm việc và các chuyến đi công tác của GĐ.

Tổ chức: Điện Lực Biên Hòa

Giai đoạn: 2006 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lên DS khách hàng giao nhận hóa đơn cho nhân viên thu cước - Quản lý nhân viên thu cước internet và cước điện thoại - Hỗ trợ, đôn đốc nhân viên, đẩy nhanh tiến độ thu cước tại nhà khách hàng - Chấm xóa nợ khách hàng trên hệ thống - Chăm sóc khách hàng thanh toán cước - Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến Cước

Tổ chức: Công Ty Cp Tổng Cty May Đồng Nai

Giai đoạn: 2011 -2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nghiên cứu và phân khúc thị trường kinh doanh - Tìm nguồn hàng, nhập hàng và phân phối ra hệ thống cửa hàng - Lên kế hoạch và báo cáo doanh thu - Lên chiến lược sale & marketing đến các khách hàng tiềm năng