Hành Chánh Văn Phòng Nguyễn Minh Tuấn | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Giao Thông Vận Tải

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Xây dựng cầu đường, dân dụng

Tổ chức: Cty FPT

Giai đoạn: 2004 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Trợ lý ban ISO • Quản lý quỹ phòng HCNS • Chấm công • Quản lý cấp phát và lên kế hoạch thu mua văn phòng phẩm, các dịch vụ văn phòng. • Nhận và lưu trữ hồ sơ nhân lực, các giấy tờ kinh doanh cần thiết. • Quản lý, theo dõi, thống kê các trang thiết bị cho các phòng ban (computer, máy chiếu, máy in, máy photocopy, máy hủy tài liệu,...) theo định kỳ hàng năm. • Theo dõi các máy móc trong phòng thí nghiệm và phòng thi công (hạn bảo hành, bảo trì, lấy giấy chứng nhận kiểm định định kỳ,...) • Dự trù tạm ứng, thanh toán, các chi phí hành chánh và tài sản cố định • Thực hiện chính sách quà cáp, quan hệ khách hàng.

Tổ chức: Nexcel Solutions

Giai đoạn: 2011 -2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý quỹ phòng HCNS • Chấm công • Quản lý cấp phát và lên kế hoạch thu mua văn phòng phẩm, các dịch vụ văn phòng. • Nhận và lưu trữ hồ sơ nhân lực, các giấy tờ kinh doanh cần thiết. • Quản lý, theo dõi, thống kê các trang thiết bị cho các phòng ban (computer, máy chiếu, máy in, máy photocopy, máy hủy tài liệu,...) theo định kỳ hàng năm. • Theo dõi các máy móc trong phòng thí nghiệm và phòng thi công (hạn bảo hành, bảo trì, lấy giấy chứng nhận kiểm định định kỳ,...) • Dự trù tạm ứng, thanh toán, các chi phí hành chánh và tài sản cố định • Thực hiện chính sách quà cáp, quan hệ khách hàng. • Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, các bộ phận về việc tuân thủ nội quy và quy chế và đưa ra các đề xuất liên quan. • Phân bổ và giám sát, thực hiện các quy chế hành chính. • Công tác khác như điều xe, đặt vé, đặt phòng khách sạn cho ban giám đốc và khách, quản lý cấp phát thẻ điện thoại hàng tháng... • Chăm lo đời sống phúc lợi cho CBNV, như du lịch, sinh nhật, cưới hỏi, hội nghị... • Giao dịch với đối tác, khách hàng liên quan đến dự án và sự kiện của công ty. • Chịu trách nhiệm về CSVC: xây dựng, sửa chữa tòa nhà, cảnh quan môi trường. • Thực hiện các công việc của cấp trên chỉ đạo.