Hành Chính - Nhân Sự Duyen Tran | ứng viên tìm việc Dầu khí/Địa chất tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Mở Tp. HCM

Giai đoạn: 1984 -1987

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Công Nghệ Sinh Học

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Tp.HCM

Giai đoạn: 1984 -1987

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp Vụ Thư Ký - Trợ lý Giám Đốc

Tên trường: Trung tâm phát triển nguồn nhân lực trường ĐH Kinh Tế

Giai đoạn: 1984 -1987

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý nhân sự

Tên trường: Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam VCCI

Giai đoạn: 1984 -1987

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ năng nhân sự

Tổ chức: Công ty TNHH Marketeers Việt Nam

Giai đoạn: 9/2008 -3/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công nhân viên - Lưu trữ hồ sơ pháp lý cho công ty - Tuyển nhân viên Part time làm việc cho các chương trình quảng cáo - Thực hiện các chế độ phúc lợi mà công ty ban hành cho toàn bộ nhân viên công ty: thưởng, phụ cấp, tiệc, quà, nghỉ mát... - Thực hiện các báo cáo cho cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội: tăng giảm, ốm đau, thai sản... cho nhân viên công ty. - Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên mới và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên - Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ cho công ty. - Theo dõi gia hạn Visa & thẻ tạm trú cho Ban Giám Đốc & nhân viên có quốc tịch nước ngoài làm việc tại công ty. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tp. Hành Chính Nhân Sự

Tổ chức: Công ty TNHH Innovative Marketing

Giai đoạn: 04/2011 -03/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hành chánh - Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý của Công ty - Tổ chức hành chánh văn phòng, quản lý, phân phát văn phòng phẩm - Quản lý trang thiết bị, máy móc, phương tiện, tài sản của Công ty. Kiểm tra đề xuất sửa chữa trang thiết bị khi bị hư hỏng. - Quản lý danh sách thanh toán cho nhà cung cấp định kỳ hàng tháng và đề xuất thanh toán đúng hạn. - Chịu trách nhiệm mua sắm trang thiết bị cho công ty và các phòng ban dự án khi được phê duyệt. - Tiếp khách, quan hệ cộng đồng, các cấp chính quyền liên quan, tổ chức cuộc họp định kỳ cho công ty. - Ra các thông báo về qui định chính sách mới cho nhân viên. Soạn form mẫu cho NV công ty áp dụng. Nhân Sự - Tuyển dụng: Lên kế hoạch tuyển dụng, chọn lọc, phỏng vấn ứng viên… - Chấm công, tính lương, chuyển lương hằng tháng, theo dõi ngày phép - Làm HĐ thử việc, HĐ lao động. Lưu giữ & bảo mật thông tin công ty & NV - Phản ánh tình hình nhân sự kịp thời với Ban Giám Đốc - Theo dõi thực hiện nội quy công ty. Giải quyết mâu thuẫn (nếu có) - Thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Công ty áp dụng cho nhân viên. Duy trì phát triển tác phong nề nếp, văn hóa mạnh của công ty. - Báo cáo kịp thời, đúng quy định của các sở ban ngành liên quan như Bảo Hiểm Xã Hội, Sở lao động, công an địa phương... - Theo dõi, đánh giá, đề nghị khen thưởng, thăng chức, kỷ luật kịp thời. - Cập nhật thường xuyên, kip thời các văn bản luật liên quan - Tham vấn luật lao động cho Ban giám đốc giúp công ty không vi phạm luật VN - Đăng ký Mã số thuế cá nhân và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới - Làm việc với các trưởng bộ phận, lên kế hoạch xây dựng nguồn nhân lực mạnh, sẳn sàng tác lâu dài. - Lên kế hoạch Khám Sức Khỏe định kỳ cho công nhân viên hằng năm. - Tổ chức: Giao lưu, Các buổi tiệc của công ty, nghỉ mát trong nước và ngoài nước, team building hằng năm. - Lên chương trình đào tạo cho nhân viên định kỳ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác cho Ban Giám Đốc yêu cầu...

Tổ chức: Chi nhánh Vimass tại Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 04/2012 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách hành chính: Quản lý tài sản, phụ trách theo dõi các hợp đồng dịch vụ tại Chi nhánh, quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý của chi nhánh, mua sắm thiết bị máy móc khi có yêu cầu, triển khai & hướng dẫn thực hiện các thông báo hoặc quy định từ hội sở Hà Nội…viết thông báo, soạn công văn, thông báo, soạn form mẫu cho chi nhánh. Đăng ký thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cho chi nhánh (nếu có), làm việc trực tiếp với Ban Quản lý tòa nhà thuê khi có yêu cầu phát sinh từ công ty… - Phụ trách Nhân Sự: Phụ trách tuyển dụng tại Chi nhánh HCM khi có yêu cầu từ Hội Sở chính (tìm ứng viên, phỏng vấn, chọn ra ứng viên phù hợp với yêu cầu công ty) Chấm công, theo dõi ngày phép năm, tính lương hằng tháng cho nhân viên tất cả nhân viên & cộng tác viên tại chi nhánh HCM. Soạn HĐLĐ, thư mời nhận việc, theo dõi HĐLĐ, đánh giá nhân viên khi kết thúc HĐLĐ báo cáo đánh giá kịp thời tái ký HĐLĐ cho nhân viên, soạn thảo các quyết định nhân sự như thuyên chuyển, khen thưởng, tăng lương, kỹ luật … Quản lý hồ sơ (HĐLĐ, hồ sơ cá nhân, các quyết định, báo cáo BHXH, thuế…) Thực hiện & triển khai các chế độ phúc lợi cho nhân viên tại chi nhánh HCM (Quà vào các dịp Lễ, các phụ cấp,thưởng (nếu có), tổ chức tiệc cho nhân viên…) Theo dõi nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động của công ty, nhắc nhở nhân viên vi phạm Thực hiện các báo cáo liên quan đến cơ quan BHXH (báo tăng giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn…), Các báo cáo đăng ký tăng giảm cho Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội cho tất cả nhân viên tại Chi nhánh HCM Thực hiện tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên tại chi nhánh & chương trình đào tạo theo chỉ thị từ Hội Sở… - Phụ trách kế toán tại Chi nhánh HCM: Thự hiện các báo cáo thuế hằng tháng theo Kế Toán Trưởng yêu cầu Theo dõi chi phí cho chi nhánh (nguồn thu vào - chi ra), theo dõi thanh toán cho các nhà cung cấp tại chi nhánh. Báo cáo chi phí tại Chi nhánh trực tiếp cho kế toán trưởng tại Hội Sở. Đăng ký mã số thuế cá nhân và mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới. Làm việc với cơ quan Thuế khi có yêu cầu từ Kế toán trưởng tại Hội sở. Thanh toán lương cho nhân viên hằng tháng khi được phê duyệt từ Giám Đốc Chi Nhánh & TP. Nhân Sự Hà Nội - Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Chi Nhánh tại HCM, Trưởng phòng Nhân Sự tại Hà Nội, Kế toán trưởng tại Hà Nội… - Ngoài ra còn thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc Chi Nhánh