Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Hoa | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Eduviet

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Nghề nhân sự

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Nghề nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Nội D Ung Số Mv

Giai đoạn: 13-02-2011 -01-10-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Về nhân sự: - Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận. - Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Lãnh đạo. - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. - Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. • Thực hiện các thủ tục nhân sự - Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm… - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. • Theo dõi và trực tiếp tính toán lương ,thưởng hàng tháng - Theo dõi việc chấm công. - Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương trình GD duyệt. • Quản lý hồ sơ nhân sự - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách CBNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. - Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức ca các sự kiện như: kỷ niệm ngày thành lập Cty, các ngày lễ, các kỳ nghỉ…. - Phối hợp với các CBNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định. - Soạn bản thảo các quy trình liên quan đến công việc của phòng. - Tiếp nhận các yêu cầu công việc từ Lãnh đạo và các phòng ban khác. • Quản lý hồ sơ nhân sự - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách CBNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. - Phối hợp cùng các phòng ban tổ chức ca các sự kiện như: kỷ niệm ngày thành lập Cty, các ngày lễ, các kỳ nghỉ…. - Tham gia khóa đào tạo ISO. - Làm tư tưởng và hướng cán bộ nhân viên theo văn hóa chung của Công ty.  Hành chính tổng hợp: - Soạn thảo các công văn giấy tờ cần thiết cho Lãnh đạo Công ty. - Mua bán trang thiết bị cần thiết theo nhu cầu các bộ phận. - Sắp xếp lịch họp cho các bộ phận cùng ban Lãnh đạo Công ty. - Thư ký các cuộc họp tháng, họp quý, năm. - Lưu trữ, quản lý các văn bản đi, đến và quản lý các hợp đồng kinh tế. - Tham gia vào Ban chấp hành công đoàn Công ty.  Thủ quỹ: - Theo dõi thu chi các dự án của Công ty. - Kiêm kế toán thuế, kế toán công nợ. - Quản lý quỹ thu chi theo yêu cầu Lãnh đạo. - Báo cáo và theo dõi thu chi theo tháng, năm và các yêu cầu báo cáo đột xuất...  Lễ Tân: - Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBVN.

Tổ chức: Báo Điện Tử Kiến Thưc

Giai đoạn: 01-12-2013 -01-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách nhân sự: - Xây dựng mô tả công việc, phân công nhiệm vụ các thành viên trong phòng. - Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện quản lý nhân sự. - Tuyển dụng: Theo kế hoạch của cơ quan, đảm bảo chất lượng chất lượng đầu vào. - Tổ chức ký HĐLĐ, Thử việc, CTV, lập các quyết định, bổ nhiệm, miến nhiệm cho CBNV trong cơ quan. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Cơ quan. - Soạn thảo các quy trình liên quan đến công việc của phòng. - Quản lý hồ sơ, tài liệu của phòng nhân sự. - Tham mưu đề xuất cho BLĐ về xử lý các vấn đề thuộc tổ chức Hành chính nhân sự - Quản lý Công, phép, làm lương và chế độ cho CBNV. Phụ trách Hành chính: • Lên kế hoạch mua sắm chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản thiết bị tại văn phòng cụ thể như sau:  Mua Sắm: - Áp dụng quy trình mua bán chung của Công ty. - Nhận đề xuất từ các bộ phận có nhu cầu đã được ký bởi Lãnh đạo có thẩm quyền. - Tìm hiểu các sản phẩm cần mua, liên hệ với các nhà cung cấp, xin tư vấn trực tiếp của nhà cùng cấp về các sản phẩm mà đơn vị có dự định sẽ mua. - Xem sản phẩm của nhà cung cấp nào tốt trước khi quyết định? - Tìm báo giá cạnh tranh, ít nhất 3 báo giá. - Phối hợp người có chuyên môn (thẩm định chất lượng), kế toán (thẩm định giá), nếu cần thiết. - Nhận hàng kiểm tra các thông tin: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, tem, giấy chứng nhận, giấy bảo hành, thơi hạn bảo hành có bị trôi không… - Giữ mối quan hệ với nhà cung cấp khi cần bảo trì bảo dưỡng….(nếu nhà cung cấp có bộ phận đó).  Quản lý tài sản: - Sử dụng bản mềm file Exl lưu lại các thông tin, số lượng về tài sản (do đơn vị chưa mua phần mềm) - Biên bản bàn giao cho người/ bộ phận sử dụng - Đánh mã: quy định mã do Công ty quuy định, dán tem Công ty lên tài sản cố định như Laptop, Decktop, Điện thoại, Sever….  Đối với tài sản lưu kho: Kiểm tra số lượng, tình trạng.  Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.  Báo cáo thường xuyên cho quản lý trực tiếp khi có biến động về tài sản.  Báo cáo chi tiết hàng tháng về viêc mua mới, sửa chữa trang thiết bị.  Hỗ trợ các bộ phận có nhu cầu về mua sắm thiết bị nhanh nhất để không bị ảnh hưởng đên dự án/ công việc.  Quản lý văn phòng phẩm của Công ty.  Nắm rõ chi phí mua sắm trang thiết bị, tài sản cố định để báo cáo.  Hậu cần cho các sự kiện của Công ty. Phụ trách Quỹ:  Giữ quỹ chung cơ quan.  Chi trực tiếp khi hồ sơ thanh toán của kế toán đã đầy đủ.  Báo cáo quỹ theo tuần: Quỹ tiền mặt, báo caó dòng tiền về trên tài khoản.  Cân đối thu/ chi báo cáo lãnh đạo trực tiếp.  Báo cáo công nợ.  Làm lương, nhuận bút, Bảo hiểm xã hội…..