Hành Chính Nhân Sự Nguyễn Thị Liễu | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Học viện Ngoại giao

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quan hệ Quốc tế

Tên trường: Đại học Công đoàn

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tài chính ngân hàng

Tên trường: Đại học Công đoàn

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Thạc sỹ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị nguồn nhân lực (đang theo học)

Tổ chức: Công ty Đầu tư và Tư vấn Hà Long

Giai đoạn: Từ 2007 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Mảng Nhân sự: • Chịu trách nhiệm theo dõi, tập hợp chấm công, nghỉ phép, thêm giờ. Làm lương hàng tháng, thưởng lễ tết… của toàn công ty: bao gồm cả khối trực tiếp (đối chiếu với kế hoạch công việc, doanh thu, chi phí…) và khối quản lý (đối chiếu với mục tiêu tháng, quý, năm…). • Chịu trách nhiệm công tác bảo hiểm xã hội và BHYT: theo dõi việc đóng BHXH của CBNV, lập báo cáo đối chiếu hàng tháng, thanh toán các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, hưu trí…) cho CBNV khi có phát sinh. • Chịu trách nhiệm thanh quyết toán chế độ cho CBNV nghỉ việc. • Chịu trách nhiệm lập, thống kê và theo dõi nhân thân của từng CBNV. Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của CBNV. • Tham gia thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng: - Làm việc với các đơn vị đăng tuyển, theo dõi việc đăng tuyển. - Lọc hồ sơ, gửi thư mời, hẹn lịch phỏng vấn với ứng viên. - Phỏng vấn các vị trí nhân viên, tham gia cùng Trưởng phòng trong các buổi phỏng vấn ứng viên vị trí cấp cao. - Gửi thư mời nhận việc, thỏa thuận lương và các chế độ, HĐLĐ tới các ứng viên trúng tuyển. - Giúp nhân viên mới hòa nhập với Công ty: hướng dẫn các Nội quy, quy trình, văn hóa doanh nghiệp, các thủ tục cần thiết và giới thiệu thành viên mới tới toàn thể Công ty trước khi bắt đầu làm việc. • Tham gia thực hiện các công việc liên quan đến đào tạo - Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu đào tạo từ CBNV các phòng ban chuyển tới Trưởng phòng - Thực hiện các công việc chuẩn bị khi đào tạo nội bộ: lập và trình duyệt kế hoạch, ra thông báo, lập danh sách, thuê địa điểm, kiểm tra việc chuẩn bị máy móc, thiết bị, hậu cần… Thực hiện các công việc hỗ trợ khi cử CBNV đi đào tạo bên ngoài: hướng dẫn các thủ tục cho CBNV, theo dõi thời gian đi đào tạo, quản lý chứng chỉ. • Tham gia xây dựng các quy trình, nội quy, chính sách công ty - Thường xuyên dà soát các nội quy, quy định và bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp với từng thời kỳ (nếu cần). - Tham gia soạn thảo, thảo luận các quy trình công việc. - Theo dõi việc thực hiện các quy trình đã ban hành. • Tham gia thực hiện các công việc liên quan đến chăm sóc đời sống tinh thần cho CBNV, tạo động lực làm việc, tổ chức sự kiện. - Tổ chức các sự kiện: thành lập công ty, đại hội cổ đông, các buổi liên hoan, tổng kết, ĐH CNVC, Giáng sinh… - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, tổ chức nghỉ mát cho toàn thể CBNV công ty cùng gia đình NV. - Tổ chức sinh nhật cho CBNV: Gửi email chúc mừng, tặng hoa, quà cho CBNV. - Phối hợp với công đoàn tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, tổ chức các ngày lễ của trẻ em và CBNV nữ, ngày doanh nhân… •Tham gia các hoạt động cùng Công đoàn ngành Xây dựng. 2. Mảng Hành chính: • Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc nhân viên trong phòng thực hiện các công việc hành chính, lễ tân, IT, lái xe, tạp vụ, bảo vệ: Đảm bảo thông tin liên lạc trong công ty thông suốt; tiếp đón khách đến giao dịch; lưu chuyển, lưu trữ công văn tài liệu đi đến; nhận, chuyển fax, chuyển phát nhanh tài liệu; đặt mua vé máy bay, vé tàu, đặt khách sạn cho CBNV Công ty; điều xe ô tô; quản lý dẫu, giấy giới thiệu của Công ty; quản lý, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng; công chứng văn bản, giấy tờ; in ấn tài liệu, văn bản: catalogue, phong bì, card visit, giới thiệu năng lực công ty, lịch tết, quà tết…; theo dõi thẻ taxi, gửi xe của công ty; kiểm tra mail công ty hàng ngày, trình ký văn bản, giấy tờ từ các phòng ban chuyển đến; các công việc hậu cần ngày rằm, mùng một, lễ tết, hỗ trợ thực hiện các công việc nghỉ mát, khám sức khỏe…; thanh quyết toán, cập nhật các khoản chi phí hành chính hàng tháng; Soạn văn bản theo yêu cầu của Ban lãnh đạo; Làm visa, hộ chiếu cho Ban lãnh đạo; Trả lời thư từ giao dịch theo yêu cầu; Chuẩn bị văn bản, giấy tờ tài liệu cho Tổng giám đốc khi đi công tác và làm việc với các đối tác; các công việc phát sinh… • Chịu trách nhiệm xử lý các quan hệ đối ngoại: Ban quản lý tòa nhà, chính quyền địa phương, các tổ chức kêu gọi ủng hộ… • Chịu trách nhiệm hỗ trợ, kiểm soát, đưa đề xuất liên quan đến các công việc hành chính (bao gồm tại văn phòng và tại các dự án) • Các công việc hỗ trợ khác khi được phân công: hỗ trợ Phòng kế toán, phòng Quản lý dự án, tiếp khách đối ngoại…

Tổ chức: Công Ty EVN Telecom

Giai đoạn: 2005 -2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách kế toán, tổ chức hành chính

Tổ chức: Công Ty CP Max Idea

Giai đoạn: 2002 -2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách kế toán, tổ chức hành chính (tổ chức thực hiện an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy…)