Hành Chính- Nhân Sự Nhiều Năm Kinh Nghiệm Lê Ly Ly | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Bách Khoa Hà Nội

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Higher Diploma

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kỹ sư Điện tử- Tin học- Cử nhân Kinh tế

Tổ chức: Trung Tâm Công Nghệ Đào Tạo Và Hệ Thống Việc Làm- Đại Học Quốc Gia Hà Nội

Giai đoạn: 05/2010 -12/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý điều hành toàn bộ công việc của phòng Hành chính nhân sự: •Quản trị nhân sự: 1.Quản lý chung các hoạt động của bộ phận Hành chính- Nhân sự tại Trung tâm. 2.Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo yêu cầu phát triển và chiến lược của Trung tâm: -Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự hiệu quả. -Xây dựng, thực hiện và quản lý các chương trình đào tạo nguồn nhân lực. 3.Nghiên cứu, cập nhật các chính sách, quy trình pháp luật Việt Nam áp dụng cho Trung tâm. 4.Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích kích thích người lao động làm việc- chỉ đạo thực hiện các chế độ lao động cho người lao động. 5.Cập nhật các chế độ, chính sách Lao động hiện hành. 6.Tham mưu cho Ban Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Nhân sự: tư vấn thăng chức, điều chuyển nhân sự nội bộ, khen thưởng và xử lý chấm dứt hợp đồng. 7.Xây dựng – thực thi chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho kế hoạch phát triển 5 năm 2011-2016. 8.Hệ thống hóa toàn bộ Cơ sở dữ liệu nhân sự cho 200 Cán bộ nhân viên của Trung tâm. 9.Xây dựng kế hoạch chi phí 2012 cho Bộ phận Hành chính, nhân sự. 10.Xây dựng và thực thi chính sách đánh giá khen thưởng hàng quý, hàng năm cho Trung tâm. •Quản trị Hành chính: 1.Tổ chức- quản lý các hoạt động hành chính sự nghiệp của Trung tâm: Sinh nhật Trung tâm, sinh nhật chung Cán bộ nhân viên hàng tháng, tổ chức sự kiện cho các ngày lễ (Quốc khánh, trung thu, ngày Quốc tế thiếu nhi..), các cuộc họp gặp gỡ chuyên gia của Đại học Andrews và các trường Đại học danh tiếng khác, chịu trách nhiệm tổ chức tiệc gia đình cuối năm…. 2.Kiểm soát hoạt động các dịch vụ thuê ngoài: Bếp ăn tập thể, bảo vệ, tạp vụ và Quản lý tài sản toàn Hệ thống. 3.Tổng hợp và phân tích chi phí Hành chính: Chi phí văn phòng thường xuyên (thuê văn phòng, tiền điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, photo in ấn…), chi phí bất thường (chi phí cải tạo nâng cấp văn phòng theo chiến lược kinh doanh, set up cơ sở đào tạo mới..). 4.Quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ học viên: Ăn trưa cho học viên, ăn điểm tâm, các trang thiết bị đào tạo và các dịch vụ văn phòng khác. 5.Xây dựng và cập nhật các Quy trình Hành chính quản trị. 6.Điều động, giám sát lái xe phục vụ hoạt động của văn phòng: Kiểm tra đôn đốc lái xe thực hiện các báo cáo sử dụng xe cộ, tiêu hao nhiên liệu. Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng đảm bảo tài sản xe cộ. 7.Đôn đốc, giám sát các công tác Hành chính văn phòng như: Văn thư, lễ tân, thư viện, kho, in ấn phẩm… 8.Thực hiện các công việc mua hàng- Hành chính theo yêu cầu: vé máy báy, trang thiết bị lớp học, trang thiết bị liên qua đến xe cộ, phương tiện… 9.Cập nhật, theo dõi tình trạng các hồ sơ thanh toán, hợp đồng Kinh tế dài hạn, thường xuyên. Giám sát việc thanh toán chi phí Văn phòng cho các Nhà cung cấp hàng tháng: Đảm bảo thanh toán đúng thời hạn, không bị quá hạn thanh toán theo cam kết. Lưu giữ hồ sơ phục vụ công tác báo cáo, tham khảo giá cả khi cần 10.Tham mưu cho Ban giám đốc- thực hiện dự án nâng cấp hệ thống Công nghệ thông tin toàn Trung tâm: Tham gia thực hiện 2 giai đoạn nâng cấp hệ thống thông tin với chi phí gần 3 tỷ đồng để đưa hệ thống thông tin của Trung tâm đạt chuẩn đào tạo Quốc tế. 11.Hỗ trợ hành chính- hậu cần cho hàng trăm chuyên gia, giảng viên nước ngoài đến làm việc tại Trung tâm: Các thủ tục xuất nhập cảnh, visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, ăn ở, đi lại, định cư dài hạn tại Việt Nam. •Pháp chế: -Kiểm soát Hệ thống văn bản của Hội đồng quản trị.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Sữa Hà Nội

Giai đoạn: 09/2009 -05/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính như sau: •Quản trị nhân sự: 1.Xây dựng hệ thống chính sách, quy trình cho Công ty: Chức năng hoạt động phòng Hành chính –Nhân sự, chính sách tuyển dụng, đào tạo, chính sách đi công tác, chính sách nghỉ phép, chính sách phúc lợi… 2.Xây dựng quy chế lương, kiểm soát chính sách lương, quan hệ lao động và các hoạt động của các phòng ban, bộ phận. 3.Đánh giá khen thưởng hàng tháng, hàng quý theo chính sách hoạt động của Công đoàn Công ty. 4.Tính lương, thưởng, thực hiện các công việc liên quan cho nhân sự Công ty: bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chăm sóc sức khỏe người lao động. 5.Chịu trách nhiệm kiểm soát bảng tính lương hàng tháng trước khi gửi trưởng phòng nhân sự- trình Ban giám đốc phê duyệt. 6.Kiểm soát việc chấp hành nội quy lao động của Cán bộ nhân viên toàn Công ty. 7.Đánh giá các chương trình đào tạo cho Cán bộ nhân viên theo quy định của ngành nghề thực phẩm cũng như tìm kiếm và thực hiện nhiều khóa đào tạo nâng cao kỹ năng khác. 8.Cam kết thực hiện kịp thời các chế độ chính sách liên quan đến người lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thai sản, ốm đau, các chế độ phúc lợi khác.. 9.Làm mới môi trường làm việc cho Cán bộ nhân viên cũng như xây dựng văn hóa doanh nghiệp mới tốt hơn cho người lao động. 10.Xây dựng chi phí Nhân sự theo định hướng phát triển 5 năm: 2010-2015 và chức năng nhiệm vụ của phòng Hành chính- Nhân sự. •Hành chính: 1.Quản lý, giám sát chất lượng phục vụ của các dịch vụ thuê ngoài: Canteen, bảo vệ, làm sạch công nghiệp và thuê xe ô tô văn phòng. 2.Chịu trách nhiệm các công việc hậu cần phục vụ sự kiện ra mắt sản phẩm mới IZZI vào đầu tháng 1 năm 2010: Booking khách sạn, đặt tiệc, liên hệ khách mời và xác nhận tham dự, chuẩn bị hậu cần ăn ở, đi lại cho các đại biểu ở xa đến tham dự sự kiện 3.Quản lý hệ thống Văn thư- lưu trữ của Công ty. 4.Quản lý toàn bộ Cơ sở vật chất hiện có của công ty tại trụ sở văn phòng chính và tại các chi nhánh của công ty. •Thư ký Hội đồng Quản trị: 1.Xây dựng, phát triển các kế hoạch chương trình hoạt động định kỳ của Hội đồng quản trị theo yêu cầu của Chủ tịch. 2.Tham mưu, tư vấn giúp Chủ tịch HĐQT thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định của Điều lệ Công ty và Luật doanh nghiệp. 3.Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị. 4.Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với tổ thư ký chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp Hội đồng quản trị. 5.Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng tầm nhìn, chiến lược giai đoạn 2010-2015. 6.Soạn thảo quyết định, nội quy, quy chế làm việc của Hội đồng quản trị và các văn bản khác theo thẩm quyền Chủ tịch. 7.Hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, nội quy, quy chế, hợp đồng và các văn bản khác trước khi trình Chủ tịch hội đồng quản trị ký ban hành. 8.Phát hiện và cảnh báo kịp thời cho Chủ tịch hành động phá phách, có nguy cơ thất thoát tài sản hàng tỷ đồng của một bộ phận Công nhân khi Chủ tịch mới về thay thế cho Chủ tịch cũ. 9.Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các hoạt động Hành chính, truyền thông, … tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông vào trung tuần tháng 4 năm 2010.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Bao Bì Kim Loại Vinacans Hà Nội

Giai đoạn: 06/2006 -06/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ chính: •Hỗ trợ Nhân sự: 1.Tuyển dụng: Đảm nhiệm công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty. 2.Đào tạo: Phân tích nhu cầu đào tạo của các phòng ban bộ phận và hỗ trợ các trưởng bộ phận lựa chọn đơn vị tuyển dụng phù hợp. Rà soát và đào tạo các quy trình, chính sách, nội quy, quy định và các kỹ năng lãnh đạo tiến bộ. 3.Đào tạo định hướng cho Cán bộ nhận viên toàn Công ty. 4.Xây dựng các chính sách lương, thưởng và phúc lợi cho Cán bộ nhân viên. 5.Đảm nhiệm công tác tính toán, cập nhật chính sách Bảo hiểm xã hội theo quy định cho toàn Công ty. 6.Chuẩn bị Hợp đồng lao động và các quyết định liên quan. 7.Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý xin cấp Giấy phép lao động, thẻ tạm trú dài hạn vá các thủ tục Hành chính khác cho người nước ngoài làm việc tại Công ty. •Hành chính: 1.Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc mua sắm Hành chính: Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, visa hộ chiếu, văn phòng phẩm, điện thoại cố định….. 2.Quản lý các nhà cung cấp thuê ngoài: Nhà ăn tập thể, vệ sinh công nghiệp, thuê xe văn phòng, bảo vệ…. 3.Tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Sinh nhật nhân viên hàng tháng, nghỉ mát hàng năm, tiệc gia đình cuối năm…. •Trưởng bộ phận Hệ thống thông tin: 1.Thiết kế và xây dựng mới toàn bộ hệ thống thông tin của Công ty theo mô hình chuẩn của các tập đoàn lớn gồm: 5 server (Server chính quản trị hệ thống_ Domain Controller, mail server, server dữ liệu của Hệ thống kế toán, Server kiểm soát quy trình sản xuất và hệ thống điện trung tâm.) 2.Xây dựng, thực hiện lắp đặt và kiểm soát 100 máy trạm. 3.Thiết lập và duy trì hệ thống điện thoại nội bộ. 4.Hỗ trợ Giám đốc tài chính xây dựng các module đặt hàng phần mềm Kế toán với Công ty phần mềm SUN. 5.Chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ dữ liệu Kế toán, dữ liệu quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm theo chính sách back up bảo mật đảm bảo an toàn Dữ liệu. 6.Thiết lập và thực thi chính sách bảo mật cho toàn bộ hệ thống thông tin. 7.Hỗ trợ Ban giám đốc các chiến lược nâng cấp hệ thống theo chiến lược sản xuất Kinh doanh của Công ty.

Tổ chức: Công Ty Liên Doanh Tnhh Crown Hà Nội

Giai đoạn: 09/2004 -06/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Hành chính: 1.Hỗ trợ Cán bộ Hành chính soạn thảo các văn bản giấy tờ theo yêu cầu. 2.Hỗ trợ Kỹ sư nhà máy dữ liệu hóa toàn bộ bản vẽ Kỹ thuật bằng phần mềm AutoCAD. 3.Hỗ trợ tính lương và soạn thông báo lương. 4.Báo cáo toàn bộ chi phí Hành chính hàng ngày cho Kế toán tiền mặt. 5.Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác khi có yêu cầu. •Quản trị Hệ thống mạng: 1.Quản trị hệ thống thông tin của Công ty tuân thủ chính sách bảo mật thông tin của Tập đoàn Crown. 2.Hỗ trợ kỹ thuật cho gần 100 người dùng cuối trong hệ thống công ty. 3.Thiết kế- Lắp đặt hệ thống tổng đài nội bộ với 15 đầu vào và 60 máy máy nhánh. 4.Cùng các chuyên gia nước ngoài thiết kế- xây dụng hệ thống quản lỹ chất lượng sản phẩm và theo dõi giao hàng hàng ngày. 5.Truy cập bảo mật hỗ trợ cho người dùng bằng chương trình PC anywhere. 6.Hỗ trợ cài đặt, lắp dặt các phần cứng, phần mềm hệ thống khi có phát sinh. 7.Quản trị, phát hiện lỗi và sửa lỗi hệ thống email nội bộ tại công ty và kết nối với tập đoàn bằng chương trình MS Exchange 2003. 8.Thực hiện các công tác bảo mật hệ thống, cài đặt phần mềm chống virus máy tính. 9.Thực hiện lưu trữ theo chính sách lưu trữ bảo mật và đảm bảo toàn bộ dữ liệu của công ty: Dữ liệu kế toán, dữ liệu máy tính cá nhân lưu trữ trên máy chủ, dữ liệu hệ thống quản lý chất lượng, kiểm soát sản xuất…..