Hành Chính Nhân Sự, Thư Ký Văn Phòng, Chăm Sóc Khách Hàng, Lễ Tân Vo Thi Tuyet Mai | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường ĐH Nguyễn Tất Thành

Giai đoạn: 1993 -1996

Tên khoa: Cử Nhân Thư ký Văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: * 2006 – 2009 Trường ĐH Nguyễn Tất Thành Thư ký Văn phòng • Cử nhân • Đạt loại: TB khá * 2003 Trung tâm Công Nghệ Cao Bách Khoa Hà Nội Tin học ứng dụng văn phòng Chứng chỉ A * 2013 ĐH Kinh tế Tp. HCM - Quản trị nhân sự chuyên nghiệp - Đang theo học * 2013 Trường Ngoại ngữ Thanh niên - Anh văn giao tiếp - Đang theo học

Tổ chức: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM VIỆT NAM

Giai đoạn: 12 / 2010 -01 / 2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tổng hợp đề xuất tuyển dụng, thông báo tuyển dụng nhân sự, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn, phỏng vấn sơ tuyển và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy định của Công ty. • Chấm công, kết hợp đánh giá, theo dõi, cập nhật, tổ chức đề xuất ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho CBNV công ty. • Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ tuyển dụng, sơ tuyển, chấm công, đánh giá ứng viên khi thử việc, xây dựng và theo dõi các chế độ phúc lợi của nhân viên công ty … • Xây dựng, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến phúc lợi cho nhân viên BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, … Theo dõi, quản lý các hành chính phí. • Xây dựng các quy trình nhân sự, mẫu văn bản, biểu bảng và bảng mô tả công việc …, được BGĐ xét duyệt chấp thuận và đề xuất áp dụng cho toàn hệ thống công ty. • Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban chuẩn bị việc tổ chức sự kiện cho nhân viên trong công ty (hội họp định kỳ hoặc đột xuất, vui chơi, du lịch, thi đua, hội nghị Khách hàng …). • Phụ trách các công việc hành chính, liên hệ với các cơ quan nhà nước để: Đăng ký các thủ tục pháp lý. Soạn thảo văn bản, xây dựng quy trình, biểu mẫu và lưu trữ theo đúng quy định của công ty, lập báo cáo định kỳ và cập nhật thông tin có liên quan về hành chính nhân sự. • Soạn thảo các văn bản, các công văn liên quan đến bộ phận kinh doanh như đơn hang, đặt hàng, đề xuất, thông báo chương trình khuyến mãi, lập bảng báo giá, tư vấn và chăm sóc khách hàng … • Đề xuất mua, quản lý, lên kế hoạch và giám sát công tác mua sắm, sử dụng, bảo quản trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm toàn công ty. Liên hệ với nhà cung cấp về việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng khi cần thiết. • Lập báo cáo tổng hợp tuần, tháng về hành chính nhân sự của công ty. CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT NHẬT MINH Mô tả ngắn gọn công việc • Soạn thảo công văn, thư tín, báo giá, hợp đồng, quản lý và lưu trữ tất cả công văn đi và đến của công ty. • Trực điện thoại, xử lý và quản lý các cuộc gọi đi và đến. Tư vấn và chăm sóc khách hàng cũ và mới, hướng dẫn khách xem công trình mẫu và ký hợp đồng. • Tiếp khách và hướng dẫn khách liên hệ công việc cũng như sắp xếp lịch hẹn của khách hàng với giám đốc và giám đốc với khách hàng. • Tổ chức, bố trí công trình phù hợp cho từng đội thợ. Kiểm tra tiến độ công trình và đề xuất vật liệu xây dựng cho từng công đoạn. • Quản lý, theo dõi hàng hoá nhập - xuất - tồn, lập báo cáo và thực hiện công tác điều phối cân đối hàng hoá giao nhận. Kiểm tra và xuất kho căn cứ số lượng của đơn hàng, • Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ và văn bản bán hàng trước khi chuyển các bộ phận liên quan. • Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng công trình và hợp đồng nhân sự. • Quản lý và theo dõi đề xuất mua thiết bị máy móc và văn phòng phẩm của toàn cty. • Báo cáo HCNS tổng hợp hàng tháng.

Tổ chức: CÔNG TY TNHH MTV NỘI THẤT NHẬT MINH

Giai đoạn: 11 / 2009 -11 / 2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Soạn thảo công văn, thư tín, báo giá, hợp đồng, quản lý và lưu trữ tất cả công văn đi và đến của công ty. • Trực điện thoại, xử lý và quản lý các cuộc gọi đi và đến. Tư vấn và chăm sóc khách hàng cũ và mới, hướng dẫn khách xem công trình mẫu và ký hợp đồng. • Tiếp khách và hướng dẫn khách liên hệ công việc cũng như sắp xếp lịch hẹn của khách hàng với giám đốc và giám đốc với khách hàng. • Tổ chức, bố trí công trình phù hợp cho từng đội thợ. Kiểm tra tiến độ công trình và đề xuất vật liệu xây dựng cho từng công đoạn. • Quản lý, theo dõi hàng hoá nhập - xuất - tồn, lập báo cáo và thực hiện công tác điều phối cân đối hàng hoá giao nhận. Kiểm tra và xuất kho căn cứ số lượng của đơn hàng, • Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ và văn bản bán hàng trước khi chuyển các bộ phận liên quan. • Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng công trình và hợp đồng nhân sự. • Quản lý và theo dõi đề xuất mua thiết bị máy móc và văn phòng phẩm của toàn cty. • Báo cáo HCNS tổng hợp hàng tháng.