Hành Chính Nhân Sự Tô Văn Quảng | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đh Luật Tp.hcm

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khoa Luật hành chính

Tổ chức: Thi Hành Án Dân Sự Bình Thạnh

Giai đoạn: 5/2005 -5/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ chấp hành viên thủ tục thi hành bản án của TAND

Tổ chức: Công Ty Cp Đầu Tư Minh Khánh

Giai đoạn: 5/2008 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Xử lý các công việc hành chánh trong đơn vị, các thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, xây dựng các văn bản lập quy cho đơn vị, đăng ký lao động, tuyển dụng, quản lý nhân sự phụ trách tiền lương, BHXH,... Chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các công việc của Phòng HCNS Xây dựng các chế độ, chính sách nhân sự, tiên lương. Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện và kiểm sát quá trình thực hiện kế hoạch của phòng. Các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Ban tổng giám đốc. Công tác pháp chế đối nội: o Lập kế hoạch và chủ động tổ chức xây dựng các quy chế, quy định, quy trình quản lý nội bộ đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty. o Thẩm định tất cả các văn bản pháp quy do các phòng ban khác ban hành trước khi trình cấp thẩm quyền phê duyệt. o Tổ chức phổ biến, triển khai áp dụng các văn bản pháp quy được ban hành. o Kiểm tra, giám sát việc áp dụng các quy định; phát hiện và kiến nghị hình thức xử lý đối với các trường hợp vi phạm. o Thường xuyên rà soát tất cả các văn bản pháp quy hiện hành và đề xuất sửa đổi, bổ sung và hủy bỏ cho phù hợp với thực tế. Công tác pháp chế đối ngoại: o Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty không trái với quy định của pháp luật. o Tham gia thẩm định tính pháp lý của các dự án đầu tư. o Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư. o Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo yêu cầu của cấp trên, thẩm định các hợp đồng kinh tế trước khi ký kết. o Tham gia tố tụng theo ủy quyền nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty khi xảy ra tranh chấp. Quản lý hệ thống phân cấp, ủy quyền của Công ty: o Xây dựng hệ thống phân cấp ủy quyền đáp ứng nhu cầu hoạt động. o Cập nhật bảng phân công công việc của Ban Tổng giám đốc. o Soạn thảo các văn bản ủy quyền. Cập nhật, lưu trữ và phổ biến các văn bản pháp luật: o Xây dựng và duy trì kênh thông tin pháp luật, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty. o Phổ biến và triển khai áp dụng các quy định pháp luật mới. o Lưu trữ một cách hệ thống các văn bản pháp luật có liên quan. Báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện công việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc; tham mưu cấp trên nhằm cải tiến, phát triển nghiệp vụ và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc. Quản thủ khuôn dấu: o Quản thủ khuôn dấu của Công ty theo đúng nội dung Quyết định bàn giao khuôn dấu, o Chỉ giao khuôn dấu cho CBNV khác khi được Ban tổng giám đốc đồng ý và phải ghi vào sổ theo dõi, có chữ ký của người nhận. Công tác văn thư: o Kiểm tra và đóng dấu các văn bản do cấp thẩm quyền ký ban hành, o Phát hành các văn bản đã ký ban hành (trong thời hạn 01 ngày), o Lập sổ theo dõi công văn đi, công văn đến. o Cấp và quản lý số các loại văn bản do Công ty ban hành, o Lưu trữ tất cả các loại văn thư đi và đến, Lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty ở chế độ TUYỆT MẬT Công tác thủ quỹ: o Quản lý chìa khóa két sắt, quản lý tiền mặt và các giấy tờ có giá. o Lập sổ và theo dõi, cập nhật hàng ngày sổ quỹ tiền mặt. o Rút tiền gởi tại ngân hàng khi có lệnh của cấp thẩm quyền. o Chi tiền mặt khi có lệnh của cấp thẩm quyền. o Phối hợp với P.TCKT để đối chiếu số tiền mặt tồn quỹ hàng tháng. o Báo cáo Kế toán trưởng và Ban tổng giám đốc về quỹ tiền mặt theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu. Công tác về nhân sự: o Thực hiện thủ tục thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhân sự. o Tiếp nhận hồ sơ ứng viên và xem xét, phỏng vấn sơ bộ. o Tổ chức phỏng vấn, thông báo ứng viên trong quá trình tuyển dụng. o Soạn thảo hợp đồng lao động và các quyết định về nhân sự. o Lập bảng chấm công hàng tháng để làm cơ sở tính lương (ngày 26). o Lập bảng lương (hoàn thành vào ngày 27 hàng tháng). o Lập bảng theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin về nhân sự. o Lập bảng theo dõi và thường xuyên cập nhật các thông tin về thời hạn hợp đồng, thời hạn bổ nhiệm, thời hạn biệt phái, các nhân sự đại diện vốn góp của Công ty tại các doanh nghiệp. o Thực hiện các thủ tục về đăng ký lao động, báo cáo tình hình lao động. o Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBNV. o Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV. o Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động. o Điều phối các chương trình đào tạo cho CBNV. o Lưu trữ hồ sơ nhân sự ở chế độ TUYỆT MẬT. Công tác phát triển nguồn nhân lực: o Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật định kỳ hệ thống bản mô tả công việc và tiêu chuẩn tuyển dụng của Công ty. o Triển khai thực hiện hệ thống đánh giá thành tích, thi đua khen thưởng theo định kỳ, quản lý việc khen thưởng đột xuất. o Triển khai thực hiện các chế độ chính sách nhân sự theo quy định. o Phối hợp với Công đoàn để chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên. Quản lý chi phí điều hành: o Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính, nhân sự. o Cập nhật tình hình chi phí hàng tháng. Thực hiện công tác mua sắm và quản lý tài sản: o Mua sắm tài sản, công cụ lao động theo kế hoạch hoặc đề xuất đã được phê duyệt. o Lập sổ theo dõi và cập nhật thường xuyên tài sản cố định và công cụ lao động của Công ty. o Theo dõi và cập nhật chi phí mua sắm tài sản. o Quản lý toàn bộ tài sản và công cụ lao động của Công ty. o Liên hệ đơn vị cung cấp để bảo hành/bảo trì/sửa chữa tài sản kịp thời khi xảy ra sự cố. o Phối hợp với P.TCKT để kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm. o Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài sản, CCLĐ của Công ty. o Đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích, không mất mát tài sản. o Lưu trữ hợp đồng mua sắm tài sản, tài liệu kỹ thuật, phiếu bảo hành. o Báo cáo cấp trên về tình hình mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản định kỳ hàng tháng, quý, năm. Công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy: o Thường xuyên kiểm tra công tác an toàn lao động và PCCC tại Công ty. o Thường xuyên kiểm tra các thiết bị sử dụng điện, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong việc phòng chống cháy nổ. Quản lý và theo dõi thực hiện các hợp đồng dịch vụ: o Thực hiện các thủ tục về đăng ký mới/thay đổi việc sử dụng điện, điện thoại, internet. o Lập sổ theo dõi và lưu trữ tất cả các hợp đồng dịch vụ. o Theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng dịch vụ. o Liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ để khắc phục kịp thời khi dịch vụ cung cấp không đảm bảo chất lượng theo hợp đồng đã ký kết. Thực hiện các công việc khác có yếu tố bên ngoài: o Trực tiếp liên hệ các đơn vị bên ngoài theo nhu cầu công tác hành chánh, nhân sự (đăng ký/thay đổi việc sử dụng điện thoại, internet…). o Đặt in/mua các ẩn chỉ, ấn phẩm của Công ty. o Trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp/đối tác theo yêu cầu của công việc. Quản lý mã code điện thoại, kiểm tra hạn mức điện thoại hàng tháng. Quản lý thẻ của từ và các chìa khóa cửa. Hướng dẫn thực hiện công tác trực tổng đài: o Theo dõi việc nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho CBNV có liên quan. o Tư vấn sơ bộ cho khách hàng các thông tin về Công ty nhằm quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Công ty. o Theo dõi việc tiếp nhận fax, chuyển cho CBNV có liên quan. Theo dõi thực hiện công tác lễ tân: o Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công tác. o Chuẩn bị phòng họp và nước uống cho các cuộc họp. o Tiếp nhận các văn bản do các đơn vị bên ngoài chuyển đến, tiến hành phân loại và chuyển cho CBNV có liên quan. o Tổng hợp và phát hành lịch làm việc hàng tuần theo quy định. o Thực hiện các thủ tục cử/giới thiệu CBNV đi công tác, quản lý hồ sơ công tác, kiểm tra việc thanh toán công tác phí của CBNV, liên hệ đặt vé máy bay cho CBNV được cử đi công tác. o Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty. Quản lý văn phòng phẩm: o Tổng hợp, trình duyệt nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng. o Thực hiện việc mua sắm, phân phát và quản lý văn phòng phẩm. o Đảm bảo nước uống cho Công ty. o Lưu trữ hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm. Quản lý việc nghỉ phép: o Lập sổ theo dõi và cập nhật quá trình nghỉ phép của CBNV. o Quản lý toàn bộ hồ sơ nghỉ phép. o Thông báo việc nghỉ phép qua email cho CBNV có liên quan. o Thống kê số ngày nghỉ của CBNV hàng quý. Công tác PR: o Theo dõi việc cập nhật các thông tin trên trang web Công ty. o Đề xuất thay đổi/cập nhật các thông tin mới trên trang web. o Cập nhật và theo dõi các thông tin quảng cáo của Công ty trên các báo, tạp chí và website bên ngoài. Theo dõi tài xế thực hiện công tác lái xe theo nhiệm vụ được phân công. Theo dõi việc lập sổ công tác và thường xuyên cập nhật quá trình công tác, việc sử dụng nhiên liệu, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định, sửa chữa xe. Theo dõi việc thường xuyên làm vệ sinh xe, đảm bảo xe luôn sạch sẽ.