Hành Chính - Nhân Sự Trần Thị Hồng Liên | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đh Khoa Học Xã Hội Nhân Văn Hcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Đh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị văn phòng- Văn thư Lưu trữ, Thư ký, Nhân sự

Tổ chức: Trường Cđsp

Giai đoạn: 1998 -2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: . Thư ký Ban lãnh đạo. .Liên hệ các ban ngành giải quyết các thủ tục hành chính. . Làm các thủ tục cho lãnh đạo đi công tác. . Soạn thảo các văn bản, quyết định, công văn. . Theo dõi, nhắc nhở đôn đốc các phòng ban giải quyết công việc . . Thu chi hành chíh, thanh toán các chế độ cho nhân viên . Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan. . Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. . Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ .cố định và di động của Công ty hàng tháng. . Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yê Thực hiện thanh toán tiền điện thoại , nước . Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn. . Chuẩn bị các công tác trước cuộc họp. . Theo dõi và tổ chức tiếp khách. . Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc yêu cầu.

Tổ chức: Công Ty Lý Phú Vinh

Giai đoạn: 2010 -3/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: . Làm các thủ tục, hồ sơ , liên hệ các cơ quan như Cục thuế, Sở Kế hoạch… về thành lập Văn phòng Đại diện, Thành Lập chi nhánh, Giải thể văn phòng để thành lập chi nhánh. . Áp lại các mã ngành kinh doanh của công ty. . Làm các thủ tục thành lập công đoàn và thủ tục chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở.. . Tham mưu cho Phụ trách nhân sự các mảng chế độ chính sách, tuyển dụng lao động và tư vấn cho nhân viên trong đơn vị về các chế độ liên quan đến người lao động; • Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định của Công ty; • Theo dõi tình hình biến động nhân sự trong Công ty, quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên và quản lý các tài liệu, biểu mẫu của phòng HCNS; • Soạn thảo các quyết định, Hợp đồng lao động; • Chấm công, tính lương, kiểm tra ngày công. • Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi cho toàn thể CBNV; . Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự.Khai thác các kênh tuyển dụng và thực hiện đăng thông tin tuyển dụng,tiếp nhận sơ tuyển hồ sơ ứng viên . Tổ chức phỏng vấn tuyển dụng.Thực hiện kế hoạch đánh giá nhân sự nhằm đánh giá chính xác hiệu quả lao động,trình độ năng lực của CBCNV. . Thực hiện các thủ tục tiếp nhận hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập trong thời gian thử việc. . Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện. . Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện . Lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CBNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. . Quản lý nghỉ phép của CBNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép. . Quản lý nghỉ việc của CBNV. Cụ thể là: - Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP hoặc Giám đốc ký, lưu đơn xin nghỉ việc. - Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CBNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận cho Phòng kế toán để trả lương.