Hành Chính Nhân Sự Trần Văn Sơn | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Cao đẳng Lao động Xã hội

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Cao đẳng Lao động Xã hội

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Quản lý lao động

Tên trường: Quản trị Nguồn nhân lực

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Đại học Thương Mại

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh, quản trị lao động

Tên trường: Viện phát triển nguồn nhân lực

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ - Giám đốc Nhân sự

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Giám đốc Nhân sự.

Tổ chức: Công ty Cổ phần TH

Giai đoạn: 4/2010 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Công tác Nhân sự: - Xây dựng, lập kế họach và thực hiện chính sách nhân sự, các chế độ và quyền lợi liên quan của người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và định hướng phát triển của Công ty. - Lập kế hoạch chi phí hàng năm cho bộ phận Nhân sự, theo dõi thực hiện kế hoạch chi phí và tình hình sử dụng quỹ lương của Công ty. - Giám sát việc thực hiện việc chi trả tiền lương/thưởng và tăng lương hàng năm cho Công ty. - Theo dõi chấm công, tính lương, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN. - Xây dựng và tổ chức triển khai áp dụng các quy chế, quy trình, quyết định bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật ... chính sách tuyển dụng và giải quyết các vụ việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty. - Kết hợp với các Trưởng Bộ phận viết mô tả công việc cho từng chức danh để bảo đảm việc định biên nhân sự hiệu quả nhất. - Định biên nhân sự hàng năm, đánh giá thực trạng nhân sự định kỳ, xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa và hệ thống tiêu chuẩn năng lực. Đảm bảo nguồn lực ổn định, hoạt động hiệu quả cho sự phát triển đáp ứng nhu cầu nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty. - Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện – đào tạo nội bộ và bên ngoài cho CBCNV. Giám sát công tác đào tạo và theo dõi thực hiện. - Phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá năng lực định kỳ của nhân viên: sau thời gian thử việc, cuối quý, nữa năm, một năm. So sánh kết quả đạt được thực tế với bảng mô tả công việc - Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm… - Xây dựng các quy trình: quản lý nhân sự, đánh giá nhân sự sau thử việc, học nghề, quy định đánh giá nhân sự hàng năm. 2. Công tác Hành chính: - Quản trị và điều hành công tác bảo vệ an ninh, bảo trì, lái xe, tạp vụ, PCCC… - Quản trị và điều hành công tác kiểm soát và quản lý chi phí hành chính hiệu quả: điện, nước, điện thoại, BHLĐ, văn phòng phẩm, sử dụng nhiên liệu, … - Chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, đám cưới, thai sản, ma chay, liên hoan.... các dịp lễ trong năm, quà tết, bảo hiểm sức khỏe .... đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, vui chơi giải trí. - Đảm bảo các hoạt động thuộc công tác Hành chính, IT luôn hoạt động tốt và liên tục cải tiến. - Tổ chức kiểm tra, đôn đôc, nhắc nhở toàn CB-CNV trong việc chấp hành nội quy, quy chế, quy định trong phạm vi toàn công ty, thực hiện đánh giá và báo cáo Giám Đốc về chấp hành nội quy. - Tổ chức các hoạt động: Tiếp đón khách, Lễ kỷ niệm, Khánh thành, Hội họp,… 3. Công tác Pháp lý: - Cập nhật văn bản pháp luật hàng ngày, gửi tới các Phòng/ban có liên quan. - Đàm phán, ký kết hợp đồng: Hợp đồng thuê mua, kinh doanh, hợp đồng lao động, hợp đồng lắp đặt máy móc thiết bị,... - Hỗ trợ ban giám đốc cập nhật các văn bản, giải thích các tình huống pháp lý khi có yêu cầu. - Xây dựng hệ thống văn bản nội bộ Công ty theo chuẩn về thể thức và phù hợp với nội dung quy định của pháp luật hiện hành.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Vật liệu Đồng Nai

Giai đoạn: 4/2007 -11/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Nhân sự: - Xây dựng quy chế hoạt động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể… - Xây dựng quy chế lương, thưởng, chuyên cần, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. - Xây dựng, triển khai quy chế, quy định làm việc và chính sách, chế độ đãi ngộ cho toàn thể cán bộ nhân viên - Lập kế hoạch quản trị nhân sự, tổng quỹ tiền lương, khen thưởng, phúc lợi… - Xây dựng định biên nhân sự, đề xuất đề bạt bổ nhiệm luân chuyển nhân sự - Lập bảng lương, thưởng hàng tháng theo qui định của Công ty . - Báo cáo thuế thu nhập hàng tháng và quyết toán thuế thu nhập cuối năm. - Khai giảm trừ gia cảnh cho CNV Công ty theo Luật định. - Theo dõi BHXH: Tăng, giảm, ốm đau, thai sản… - Theo dõi nhân sự nghỉ việc, bảo lưu sổ BHXH và các chế độ - Quản lý lao động làm việc tại công ty bao gồm: tiếp nhận, ký hợp đồng lao động, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đánh giá, xếp lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, quản lý hồ sơ, giải quyết chế độ, chính sách chế độ cho người lao động, v.v... - Giải quyết những vướng mắc, tranh chấp liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng lao động, Quy chế hoạt động, các chế độ lương, thưởng cho người lao động - Tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc, chính thức… 2. Hành chính: - Quản lý văn phòng phẩm - Duy trì và khắc phục hệ thống ISO 9001:2000, 5S… - Báo cáo tổng hợp theo tháng, quí, năm… - Tổ chức thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của lãnh đạo - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ - Xây dựng/Soát xét hệ thống các qui chế, qui trình, qui định hành chính cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính - Đại diện làm việc với các Cơ quan, Ban ngành Nhà nước liên quan đến hoạt động hành chính quản trị.

Tổ chức: Công ty điện tử Hàn Quốc

Giai đoạn: 10/2002 -03/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hành chính – Nhân sự. - Quản lý về các chế độ chính sách cho người lao động: BHXH - Y tế - Theo dõi tái ký hợp đồng lao động - Quản lý lao động, kỷ luật lao động - Soạn thảo các chính sách, các quy chế về: lương, ngạch bậc lương; kỷ luật - khen thưởng;… - Tính lương hàng tháng, đánh giá xét thưởng hàng năm - Theo dõi hoạt động hành chính, hoạt động hậu cần hỗ trợ cho hoạt động hàng ngày của toàn công ty thông suốt - Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính, nhân sự theo đúng pháp luật của Nhà nước, các chính sách, nội quy, quy định và quy chế của Công ty - Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết, giao dịch, tổ chức hội nghị, liên hoan, sinh nhật... - Theo dõi tài liệu, công văn, văn thư đi và đến, phân loại và chuyển giao văn thư đến người nhận, lưu trữ tài liệu văn thư và bảo mật thông tin - Phối hợp với các Trưởng phòng ban, đơn vị quản lý và sử dụng nhân sự của Công ty: Theo dõi, hướng dẫn và đánh giá kết quả công việc của CBNV. Tham gia thực hiện công tác đánh giá khen thưởng, kỷ luật của Công ty - Quản lý văn phòng phẩm - Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới - Duy trì và khắc phục hệ thống ISO 9001:2000, 5S…