Hành Chính Nhân Sự - Tuyển Dụng - Lao Động Tiền Lương Bùi Thị Kim Quy | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Trường Đại Học Nông Lâm Tphcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Trung Cấp Kế Toán

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Kế toán tin học

Tên trường: Trường Chính Trị Bình Thuận

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Trung Cấp Lí Luận Chính Trị - Hành Chính

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Lí luận chính trị, Hành chính văn phòng...

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần May Bình Thuận - Nhà Bè

Giai đoạn: 10/2010 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *Nhân viên Tuyển dụng: 10/2010 đến 4/2012 - Trực tiếp kiểm tra thủ tục tiếp nhận đầu vào, thu nhận, nghiên cứu hồ sơ, tiến hành phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn cho ứng viên với Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính. - Tập hợp các nhu cầu cần tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban, trình Trưởng phòng TCHC. - Xác định nguồn, tìm nguồn và thông báo tuyển dụng thông qua các kênh tuyển dụng. - Xây dựng và quản lý tài liệu/hồ sơ liên quan công tác đào tạo. - Tham gia cùng Trưởng phòng TCHC liên hệ với các đơn vị đào tạo tổ chức các khoá đào tạo bên ngoài (nếu có). - Tổng hợp ý kiến đánh giá ứng viên, tổ chức chương trình hướng dẫn hội nhập. - Tiến hành hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của các bộ phận liên quan. - Tổng hợp, đánh giá công tác tuyển dụng sau mỗi đợt hoặc theo tháng, quý, năm. Công việc khác: - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Lãnh đạo nhằm đạt mục tiêu chung của bộ phận và công ty. * Nhân viên Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ: 10/2010 đến 4/2012 - Thực hiện các công việc về nghiệp vụ thư ký hành chính văn phòng. - Thực hiện các quy định và quy trình về hành chính trong công ty. - Thực hiện quản lí lưu trữ văn bản, chuyển giao, xử lí và giải quyết văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo nhằm bảo đảm chính xác, thuận tiện và khoa học. - Quản lí, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty và quy định của Nhà nước. Trực tiếp kiểm tra và đóng dấu các hồ sơ, tài liệu nội bộ gửi bên ngoài. - Trực điện thoại, nhận fax đến, chuyển fax đi. - Thực hiện việc soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu, theo yêu cầu của Lãnh đạo. - Trực tiếp mời và chuyển thông báo tất cả các cuộc họp, cùng nhân viên hành chính chuẩn bị hội trường cho các cuộc họp, hội nghị do Công ty tổ chức. - Tổ chức đón và tiếp khách đến liên hệ công tác. - Mua và phát văn phòng phẩm của Phòng và các bộ phận khác theo sự phân công và được phê duyệt. - Dự trù đặt, phân phát báo, tạp chí cho các bộ phận theo quy định. - Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định của công ty tại các phòng ban, bộ phận và báo cáo cho Lãnh đạo các trường hợp vi phạm. - Ngoài ra còn thực hiện một số công việc khác của phòng khi được phân công.

Tổ chức: Siêu Thị Vinatex Bình Dương

Giai đoạn: 05/2012 -10/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Nhân viên Hành chính - Thủ quỹ - Lao động tiền lương: - Kiểm tra giờ công, ngày công, tính lương cho CBCNV. - Lập báo cáo nhân sự hàng tuần, tháng. - Lập dự trù chi phí cho Phòng Nhân sự - Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu - Quản lý công cụ, dụng cụ, tài sản của Công ty. - Thực hiện các công việc thu-chi các khoản chi tiêu cho văn phòng. - Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến. - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định. - Thực hiện công tác Văn thư Lưu trữ. - Các cộng việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Tổ chức: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP NHÂN SỰ THIÊN KHỞI

Giai đoạn: 11/2012 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân viên Tuyển Dụng – Hành chính Văn phòng: - Thực hiện quy trình và kế hoạch tuyển dụng. - Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về phát triển và ổn định nguồn nhân lực. - Xác định nguồn, tìm nguồn và thông báo tuyển dụng thông qua các kênh tuyển dụng. - Tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, liên lạc với người tham khảo của ứng viên, và các công tác liên quan đến quy trình. - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; tiến hành phỏng vấn và tiếp nhận lao động. -Tiến hành hoàn tất thủ tục tiếp nhận và bố trí lao động, lưu thông tin và chuyển giao hồ sơ. - Tham gia hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh với người lao động trong quá trình làm việc. - Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không đạt, v.v...). - Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu. - Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau. - Phát triển các kênh tuyển dụng để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. - Cập nhật kịp thời danh sách các nguồn, kênh tuyển dụng cho Trưởng phòng. - Tổng hợp và báo cáo tình hình công tác tuyển dụng sau mỗi đợt tuyển dụng hoặc theo tháng, quý, năm. - Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng Tuyển Dụng nhằm đạt mục tiêu chung của bộ phận và công ty.