Hành Chính Nhân Sự Vũ Thị Dương | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Quảng Ninh

Tên trường: Trường đào tạo khách sạn Hà Nội

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Nghiệp vụ khách sạn

Địa chỉ: Quảng Ninh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ : Buồng, bàn, bar, bếp lế tân

Tên trường: Đại học lâm nghiệp Việt Nam

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Quảng Ninh

Ghi chú học tập: Quản trị doanh nghiệp

Tổ chức: Công ty CPTM và dịch vụ máy xây dựng Komatsu Việt Nam tại Quảng ninh

Giai đoạn: 2007 -2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 4.1 Công việc Hành chính. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của chi nhánh. - Lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, mua sắm tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Tổ chức sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn giấy tờ, tài liệu theo quy trình Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn - vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ - Phụ trách các loại bảo hiểm phục vụ cho hoạt động của chi nhánh. - Tổ chức / hỗ trợ các sự kiện nội bộ (du xuân, du lịch hè & tổng kết năm…) và hội nghị khách hàng. - Tiếp nhận & kiểm tra công tác phí cho cán bộ, nhân viên đi công tác như đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, khách sạn, thủ tục visa khi cần thiết; đặt phòng khách sạn, xin visa cho khách hàng và các đối tác khác. - Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. 4.2 Công việc Nhân sự: - Dựa trên kế hoạch tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch & tổ chức tuyển dụng. - Theo dõi hồ sơ ứng viên và người lao động (phỏng vấn, bổ nhiệm, đánh giá thử việc, HĐLĐ, đánh giá cuối năm…) - Phụ trách & theo dõi các hoạt động nhân sự khác như: đánh giá khen thưởng, kỷ luật; đào tạo cho nhân viên. - Phụ trách lập bảng chấm công, BHXH, BHYT, BHTN, phí công đoàn hàng tháng. - Phụ trách tính bảng lương chính xác và đúng hạn cho nhân viên. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. - Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách. - Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời. - Phụ trách lập bảng chấm công, lập bảng kế hoạch làm việc tháng cho phòng hành chính và đội khai thác. - Lập hồ sơ và theo dõi tiến trình bảo hiểm cho xe SRT55C khi xe bị tai nạn 4.3 Quản lý đội xe: - Quản lý & điều hành xe ôtô phục vụ hoạt động chi nhánh,theo dõi lịch trình bảo dưỡng xe ô tô , Kiểm tra chi phí xăng dầu và phí cầu đường - Đánh giá, nhận xét đội xe khi có yêu cầu.

Tổ chức: Công ty CP thiết bị nặng T&C - Chi nhánh Quảng Ninh

Giai đoạn: 2013 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 4.1 Công việc Hành chính. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của chi nhánh. - Lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, mua sắm tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Tổ chức sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn giấy tờ, tài liệu theo quy trình Công ty. - Lập kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn - vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ - Phụ trách các loại bảo hiểm phục vụ cho hoạt động của chi nhánh. - Tổ chức / hỗ trợ các sự kiện nội bộ (du xuân, du lịch hè & tổng kết năm…) và hội nghị khách hàng. - Tiếp nhận & kiểm tra công tác phí cho cán bộ, nhân viên đi công tác như đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, khách sạn, thủ tục visa khi cần thiết; đặt phòng khách sạn, xin visa cho khách hàng và các đối tác khác. - Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. 4.2 Công việc Nhân sự: - Dựa trên kế hoạch tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch & tổ chức tuyển dụng. - Theo dõi hồ sơ ứng viên và người lao động (phỏng vấn, bổ nhiệm, đánh giá thử việc, HĐLĐ, đánh giá cuối năm…) - Phụ trách & theo dõi các hoạt động nhân sự khác như: đánh giá khen thưởng, kỷ luật; đào tạo cho nhân viên. - Phụ trách lập bảng chấm công, BHXH, BHYT, BHTN, phí công đoàn hàng tháng. - Phụ trách tính bảng lương chính xác và đúng hạn cho nhân viên. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. - Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách. - Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời. - Phụ trách lập bảng chấm công, lập bảng kế hoạch làm việc tháng cho phòng hành chính và đội khai thác. - Lập hồ sơ và theo dõi tiến trình bảo hiểm cho xe SRT55C khi xe bị tai nạn 4.3 Quản lý đội xe: - Quản lý & điều hành xe ôtô phục vụ hoạt động chi nhánh,theo dõi lịch trình bảo dưỡng xe ô tô , Kiểm tra chi phí xăng dầu và phí cầu đường - Đánh giá, nhận xét đội xe khi có yêu cầu.