Hành Chính Thư Ký Trầm Kim Thu | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đh Kinh Tế Tphcm

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: ĐÀO TẠO CHÍNH QUY

Tổ chức: Vpđd Công Ty Nc Group (Mỹ)

Giai đoạn: 2005 -2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 2005 – 2006: VPĐD Công ty NC Group (Mỹ) Loại hình: Xuất nhập khẩu nông sản, cà phê, cotton, trái cây,… -Trợ lý kinh doanh cho Trưởng đại diện và trợ lý cho Giám đốc tài chính Thực hiện tất cả các công việc trợ lý liên quan đến kinh doanh và tài chính Thực hiện hợp đồng, liên hệ với khách hàng trong và ngoài nước bằng điện thoại, email, fax,… Theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu, báo cáo tình hình hoạt động cho trưởng đại diện. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có liên quan. Theo dõi tình hình tài chính, thu chi từng tháng và báo cáo cho Giám đốc tài chính. Thực hiện công tác BHXH và BHYT, làm những việc thuộc về hành chính văn phòng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Việt Ánh Dương (Vietsun)

Giai đoạn: 2007 -2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 2007 – 2010: Công ty TNHH Việt Ánh Dương (VIETSUN) Loại hình: Kinh doanh vải may mặt trong nước và xuất khẩu - Nhân viên kinh doanh ngành vải, dệt may Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh Tìm kiếm khách hàng, quan hệ và phát triển các khách hàng hiện có. Tìm hiểu thị trường, nguồn cung ứng, nhu cầu của khách hàng và chào mẫu. Liên hệ khách hàng, chào mẫu, chào giá, đàm phán, thương lượng,thỏa thuận hợp đồng và ký kết hợp đồng. Đối với các khách hàng hiện có: Luôn tìm kiếm mẫu mã mới phù hợp với nhu cầu từng công ty để chào mẫu, định kỳ theo tuần, tháng, quý. Báo giá, thương lượng, đàm phán, thỏa thuận và ký kết hợp đồng (ngắn hạn, dài hạn). Theo dõi tình hình sản xuất, mẫu mã, chất lượng, duyệt vải trước khi giao hàng. Thực hiện các nghiệp vụ sau bán hàng (như kiểm tra, xử lý và báo cáo tình trạng vãi lỗi, giải quyết và thu hồi công nợ). Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm cho lãnh đạo. Theo dõi công nơ, thu hồi công nợ và báo cáo cho Giám đốc. Thực hiện tốt chỉ tiêu do Giám đốc đề ra và đạt đúng kế hoạch. Quản lý kho bải, tình hình xuất nhập kho, và vận chuyển. Quản lý website của công ty, cập nhật thông tin hàng tuần chuyên ngành vải, may mặt, và thời trang.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Dv Công Nghệ Mpc (Esab)

Giai đoạn: 2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 2011 – Nay: Công ty TNHH TM DV Công Nghệ MPC Loại hình: Cung cấp thiết bị, vật tư hàn cắt kim loại do Tập Đoàn ESAB sản xuất -Thư ký, hành chính văn phòng Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến hành chính văn phòng với vai trò thư ký. Làm việc trực tiếp với Giám Đốc, thay mặt Giám Đốc thông báo các điều lệ, quy định, nội quy công ty; sắp xếp lịch công tác cho các nhân viên. Lên lịch công tác, book vé máy bay, vé tàu, khách sạn,… Soạn thảo công văn, biểu mẫu, thông báo, nội quy công ty. Lưu giữ tài liệu công ty, công văn đến và đi. Làm hồ sơ thầu Theo dõi báo giá chào hàng của phòng kinh doanh và tình hình bán hàng, gửi báo cáo định kỳ cho Giám Đốc. Liên hệ với nhà sản xuất nước ngoài về hàng hóa nhập khẩu. Làm hồ sơ và cung cấp chứng từ cho bộ phận Logistic để làm thủ tục nhập hàng. Theo dõi đơn hàng và tình hình hàng hóa nhập khẩu, gửi báo cáo định kỳ cho Giám Đốc.