Hành Chính Văn Phòng, Bán Hàng, Xuất Nhập Khẩu, Du Lịch, Thư Ký, ... Hồ Thị Thanh Mai | ứng viên tìm việc Bán hàng tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Dh Tài Chính Marketing

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: tiếng anh kinh doanh

Tổ chức: Cty Tnhh Metan

Giai đoạn: tháng 8 - 2010 -tháng 12 - 2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: * Nhap attendance list, feedback form * Check quà tặng (kim khí điện máy, điện tử, gia dụng, túi vải, áo dài, in ấn, thuê đồ, thuê xe , thuê KS...) . Nhờ supplier báo giá rồi tổng hợp báo giá của 3, 4 supplier vào 1 báo gái tổng và gửi cho owner. . Khi giá gưi cho owner duyệt và gửi khách hàng ok thì tiến hành làm thủ tục để mua (làm đơn đặt hàng – DDH, hợp đồng – HD, biên bản kiểm tra hàng hóa – BBKTHH, và làm DXC đặt cọc nếu có đặt cọc, làm DXC thanh toán,...) . Làm theo form DDH, gửi owner chương trình duyệt, sau khi duyệt thì gửi DDH, BG (của supplier) để supplier in ra, ký tên, đóng dấu và đưa mình cùng với hóa đơn lúc giao hàng để làm thủ tục . Làm theo form HD mua bán, gửi bộ phận pháp lý review, khi review xong gửi cho supplier, nếu supplier đồng ý điều khoản thì cho tiến hành in ra ký tên và đóng dấu . Làm theo form DXC (phần mềm DXC), làm DXC xong gửi owner chương trình duyệt và sau đó để gửi xuống kế toán thanh toán tiền (đầy đủ chứng từ gồm DDH, BG, HD, BBKTHH, hóa đơn) * In ấn: làm thủ tục giống như phần mua hàng nhưng khi gửi DDH, BG cho supplier, phải gửi file in để supplier in * Quảng cáo: làm thủ tục như phần đặt hàng nhưng không làm DDH (đơn đặt hàng) mà chỉ làm HD (hợp đồng) . Trên mạng: làm thủ tục của HD, sau đó gửi bài PR mình muốn đăng hoặc file hình banner muốn đăng, sau đó chụp màn hình của trang web đó để làm báo cáo cho kế toán khi thanh toán tiền cho bên supplier . Trên đài: làm thủ tục của HD, sau đó gửi bài PR mình muốn đăng hoặc file hình banner muốn đăng, sau đó ghi âm của đài đó để làm báo cáo cho kế toán khi thanh toán tiền cho bên supplier . Trên báo: làm thủ tục của HD, sau đó gửi bài PR mình muốn đăng hoặc file hình banner muốn đăng, sau đó nhờ supplier gửi tờ báo đã đăng đó để làm báo cáo cho kế toán khi thanh toán tiền cho bên supplier * Gọi điện thoại confirm: . lần 1: gọi để kiểm tra lại thông tin tên công ty, địa chỉ, tên người cao nhất và có thể báo được số người tham dự hội nghị, điện thoại, email. . lần 2: gọi để hỏi ngày hội nghị bên công ty đi dự bao nhiêu người để gửi thông tin và số người để báo cho khách hàng. . lần 3: gọi để nhắc nhở hội nghị diển ra tại đâu và mấy giờ để họ sắp sếp thời gian đi. * Đặc biệt: vì là công ty tổ chức sự kiện nên không phải làm 1 công việc này cho xong rồi mới làm việc khác, mà cùng lúc làm rất nhiều chương trình, vừa mua quà tặng 4, 5 chương trình, vừa check quà tặng 1,2 chương trình, vừa in mấy chương trình, vừa đặt để đăng quảng cáo mấy chương trình cùng một lúc, vì công ty thương xuyên có chương trình rất nhiều nên mỗi người làm rất nhiều chương trình cùng một lúc.