Hành Chính Văn Phòng Bùi Phương Nhung | ứng viên tìm việc Báo chí/Biên tập viên tại Hà Nội

Tên trường: Kinh Tế Quốc Dân

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Văn Thư Lưu Trữ & Nghiệp Vụ Văn Phòng Tưi (Đh Nội Vụ)

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Thcn

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Hành chính văn phòng

Tên trường: Hội Khoa Học Kinh Tế - Trường Đh Kinh Tế Quốc Dân

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kế toán tổng hợp

Tổ chức: Công Ty Cp Công Nghiệp Ô Tô Tây Đô

Giai đoạn: 11/2006 -5/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Thực hiện nhiệm vụ bán, tiếp thị và phân phối sản phẩm xe gắn máy trung quốc tới các cửa hàng, đại lý, doanh nghiệp tại các tỉnh miền núi phía bắc ; • Thực hiện công tác thu hồi công nợ sau bán hàng & chăm sóc khách hàng; • Theo dõi & quản lý đăng kiểm xe; • Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng chiến lược kinh doanh; • Thực hiện các báo cáo phân tích, đánh giá thị trường;

Tổ chức: Công Ty Cp Công Nghiệp Ô Tô Tây Đô

Giai đoạn: 5/2008 -5/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tiếp nhận và sử lý công văn đi, đến. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu công việc và chỉ đạo của BGĐ. Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng kinh tế. Quản lý và theo dõi sử dụng con dấu theo quy định; • Hỗ trợ công tác phô tô và luân chuyển tài liệu từ bên ngoài gửi cho các đơn vị, phòng ban trong nội bộ công ty. • Thực hiện các công tác giúp việc cho BGĐ công ty như : Luân chuyển tài liệu, chứng từ từ bên trong đi, từ bên ngoài vào; chuẩn bị văn bản, tài liệu cho các chuyến công tác, hội thảo của BGĐ. Làm thủ tục hoàn chứng từ thanh toán chi phí do BGĐ yêu cầu; • Theo dõi và quản lý sử dụng thiết bị máy văn phòng • Quản lý và theo dõi sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty, định kỳ báo cáo tháng hoặc báo cáo khi có phát sinh. • Xây dựng định mức tạp phẩm, văn phòng phẩm, nước uống. Định kỳ hàng tháng tổng hợp báo cáo sử dụng + đề xuất sử dụng của các phòng ban công ty. Liên hệ nhà cung cấp, cấp phát và theo dõi sử dụng. • Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, nội quy cho doanh nghiệp, xây dựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ (ví dụ: thành lập ban kiểm soát nội vụ, kiểm soát mọi hoạt động vệ sinh, an ninh trong công ty); • Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí trong phòng ban mình quản lý. Lựa chọn hồ sơ, phỏng vấn đánh giá ứng cử viên, đào tạo nhân viên mới về nội quy, văn hóa công ty; • Lập kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho phòng hành chính; • Xây dựng các quy trình vận hành : hoạt động của tổ văn thư, tổ xe..Các quy trình quản lý hoạt động của phòng hành chính như quy trình quản lý nước uống, quy trình cấp phát văn phòng phẩm, tạp phẩm..

Tổ chức: Công Ty Cp Truyền Thông Kim Cương

Giai đoạn: 5/2010 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Công tác hành chính: 1.1 Công việc của BGĐ giao: • Các công tác giúp việc BGĐ như: thực hiện luân chuyển tài liệu, chứng từ từ bên trong đi, từ bên ngoài vào; chuẩn bị văn bản, tài liệu cho các chuyến công tác, hội thảo của BGĐ. • Làm thủ tục hoàn chứng từ thanh toán chi phí do BGĐ yêu cầu (ch phí ngoại giao, chi phí cá nhân, chi phí gửi xe ô tô của BGĐ, chi phí cước viễn thông di động của BGĐ ..); • Nhận tài liệu trình ký từ các phòng ban, đơn vị trong toàn công ty, trình ký cấp Phó tổng giám đốc và Tổng giám đốc. • Hậu cần các chương trình lễ tiết trong năm (ví dụ: lễ khai xuân đầu năm, lễ nguyên tiêu, lễ rằm tháng 7, lễ tết..) • Giám sát công việc và chịu trách nhiệm về đội tạp vụ phục vụ và chăm lo đời sống cho BGĐ (tạp vụ lau dọn các phòng làm việc của BGĐ, tạp vụ nấu ăn, đội lái xe của BGĐ) • Đại diện ngoại giao với chính quyền địa phương 1.2 Công việc của phòng hành chính: • Theo dõi và quản lý sử dụng thiết bị máy văn phòng (máy fax, máy scan, máy hủy tài liệu, máy photo..báo cáo định kỳ 1 tháng / lần cho phụ trách phòng) • Chấm công cho phòng hành chính, tổng hợp báo cáo ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng cho phòng trước khi gửi phòng kế hoạch; tổng hợp đánh giá KI của phòng hành chính gửi trưởng bộ phận nhận xét và gửi tới BGĐ. • Xây dựng định mức tạp phẩm, văn phòng phẩm, nước uống. Định kỳ hàng tháng, nhận và tổng hợp báo cáo sử dụng + đề xuất sử dụng của các phòng ban, đơn vị, trung tâm trong toàn công ty. Tổng hợp trình duyệt BGĐ, liên hệ nhà cung cấp, cấp phát và theo dõi sử dụng theo nội dung được phê duyệt. • Chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí thường xuyên của công ty như:, chi phí thuê nhà gửi xe của CBNV công ty, chi phí cước viễn thông, chi phí vận hành xe ô tô đưa đón CBNV). 2. Công tác kết nối nội bộ • Viết kế hoạch cho các hoạt động kết nối nội bộ trong năm • Viết bài và hỗ trợ biên tập nội dung cho nội san của công ty; • Viết kế hoạch tổng quan và kịch bản các chương trình, sự kiện của công ty (ngày hội các thiên thần 01-6, ngày phụ nữ 20-10, sinh nhật công ty, sinh nhật Ban giám đốc, Gala gặp nhau cuối năm ; • Thực hiện biên tập chương trình Diamond’s radio, phát thanh định kỳ lúc 10h15 và 15h00 tất cả các ngày trong tuần (quà tặng âm nhạc, quà tặng cuộc sống..); • Thực hiện chương trình “ Hoa, tình yêu, cuộc sống” (phát động phong trào cắm hoa theo chủ để trong toàn văn phòng công ty); • Hỗ trợ thực hiện chương trình sinh nhật cho CBNV trong toàn công ty (ví dụ: tổng hợp lời chúc của các phòng ban, đơn vị gửi tặng để viết kịch bản cho đội phát thanh ghi âm; nghe file và cắt chỉnh file trước khi phát thanh) • Hỗ trợ truyền thông và tổ chức các chương trình từ thiện của công ty (ví dụ: đi tiền trạm, gửi công văn tới chính quyền địa phương xin phép tổ chức chương trình, hậu cần cho đoàn đi thực hiện..) • Viết báo cáo thu hoạch các chương trình, sự kiện; • Hỗ trợ công tác giám sát nội vụ trong toàn công ty, tổng hợp bản tin để tổ phát thanh đọc trước khi kết thúc giờ làm việc 30 phút. Giám sát thực hiện công tác greenday hàng ngày (công tác vệ sinh khu vực làm việc của chính mỗi CBNV khối văn phòng)