Hành Chính Văn Phòng, Cskh Lê Vân | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường:

Giai đoạn: -

Tên khoa:

Địa chỉ:

Ghi chú học tập:

Tổ chức: Công ty ÔTô Szuki Việt Anh

Giai đoạn: Tháng 2/2005 -Tháng 7/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc: - Quản lý tất cả hồ sơ giấy tờ, bảo quản con dấu của Công ty. Soạn thảo công văn, hợp đồng mua bán liên quan. - Trực điện thoại văn phòng, showroom, fax, chuyển phát nhanh bưu phẩm, mua bán cấp phát văn phòng phẩm, mua đồ lễ cúng ngày rằm, mùng một.. - Theo dõi và quản lý nhân sự, theo dõi chấm công, cắt chuyển điện thoại thuê bao, theo dõi nhắc nhở đôn đốc về công việc vệ sinh văn phòng. - Tuyển dụng và và đào tạo nhân viên mới, giúp giám đốc về nguồn nhân sự, làm hợp đồng lao động, thanh lý lao động,theo dõi ngày sinh nhật nhân viên…. - Hàng tháng báo cáo giám đốc về tình hình công tác văn phòng, phòng Hành chính.

Tổ chức: Công ty Socola Kim Linh

Giai đoạn: T8/2008 -T9/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mô tả công việc: * Bảo Hiểm - Làm thủ tục cấp thẻ/thu hồi lại thẻ BHYT cho toàn thể CBCNV trong Công ty. - Hàng tháng, có trách nhiệm làm thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh lao động. - Làm chế độ thai sản cho nhân viên nữ. - Có trách nhiệm xin cấp sổ cho CBCNV khi nhân viên vào làm chưa có. - Báo cáo cho giám đốc về công việc trên theo quý, tháng. * Nhân Sự - Tổng hợp bảng chấm công toàn Công ty chuyển phòng kế toán tính lương vào ngày 30 hàng tháng. - Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự. - Làm thư ký các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, bồi thường vật chất. - Chịu trách nhiệm hướng dẫn và giải quyết thủ tục thôi việc cho người lao động - Theo dõi và quản lý ngày phép của toàn bộ CBCNV trên sổ theo dõi ngày nghỉ và bản mềm quản lý ngày phép. - Thường xuyên theo dõi hạn hợp đồng để báo Giám đốc, trình ký tiếp, theo dõi sinh nhất để báo kế toán làm phiếu chi. - Nhân viên bán hàng theo dõi để phát đồng phục hoặc may mới. - Làm thẻ ATM để chuyển lương cho nhân viên. Và một số việc liên quan khác…. * Hành Chính - Theo dõi hạn hợp đồng kinh tế, mua bán của Công ty để phân công bộ phận kinh doanh đi làm lại, - Theo dõi hạn hợp đồng thuê văn phòng và các cửa hàng. - Theo dõi và mua Bảo hiểm rủi ro đặc biệt các kho hàng… - Thực hiện mua bán cấp phát VPP, BHLĐ. - Thực hiện mua bán cấp phát, sửa chữa trang thiết bị văn phòng. - Kiểm kê tài sản. - Làm visa, hộ chiếu cho Ban GĐ. - Làm đăng ký chất lượng, cômg bố sản phẩm, đơn nhập khẩu tự động Bộ công thương. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc.

Tổ chức: Công ty Cổ phần Quốc tế truyền thông Sao Việt

Giai đoạn: T10/2011 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Là một công ty chuyên về lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện. Ngoài các công viêc mà tôi đảm nhận như: Phụ trách mảng tuyển dụng nhân sự cho Công ty, phụ trách mảng Bảo hiểm xã hội, BHYT quyền lơị cho người lao động, và phụ trách toàn bộ công việc Hành chính. Bên cạnh đó, tôi còn tham gia vào lĩnh v ực tổ ch ức các sự kiện mà cty tổ chức như: Chương trìnhY tế vì sự nghiệp chăm sóc sức khỏe cộng đồng, Chương trình Côn đảo vang mãi bản hùng ca, chư ơng trình Thể thao dànhcho trẻ em khuyết tật tổ chức tại Thái bình, chươg trnình Lễ đón Mộc bản Châu Á Thái Bình Dương tại Bắc Giang và còn một s ố chươg trnình khác….