Hành Chính - Văn Phòng Hoàng Thị Hường | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Quảng Trị

Tên trường: Đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở Miền Trung

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Bằng Cao đẳng Văn thư - Lưu trữ loại khá

Địa chỉ: Quảng Trị

Ghi chú học tập: Có thể khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội.Đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp công tác văn thư, lưu trữ cũng có vai trò đặc biệt quan trọng. Tuy mỗi cơ quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đều có một đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động đều sản sinh những giấy tờ liên quan và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. Bởi đây là những bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra và có giá trị pháp lý rất cao. Việc soạn thảo, ban hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều. Do đó, khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, công tác văn thư, lưu trữ sẽ tất yếu được hình thành vì đó là “huyết mạch” trọng hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức. Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tới chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Tên trường: Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật công nghiệp II

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ Tin học Văn phòng A loại khá

Địa chỉ: Quảng Trị

Ghi chú học tập: Tin học Văn phòng, Word, Excel, Power Point

Tên trường: Đại học Ngoại ngữ Đà Nẵng

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Anh văn trình độ B

Địa chỉ: Quảng Trị

Ghi chú học tập: Kỹ năng nói, viết, nghe trong tiếng anh giao tiếp

Tên trường: Đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở Miền Trung

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ Quản trị Văn phòng

Địa chỉ: Quảng Trị

Ghi chú học tập: Quản lý toàn bộ tài sản, kinh phí, phương tiện phục vụ làm việc, đi lại thuộc cơ quan văn phòng ; bảo đảm các điều kiện về vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.....

Tên trường: Đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở Miền Trung

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ Thư ký Văn phòng

Địa chỉ: Quảng Trị

Ghi chú học tập: Đọc và thảo các loại giấy tờ đi - đến, giao dịch qua điện thoại, đến các địa chỉ giao dịch, ghi chép lại bằng văn bản những thông tin từ các cuộc họp, hội nghị, sắp xếp thời gian, thông tin và tài liệu cho một hoặc một nhóm quản trị viên cấp cao nhất định và thực hiện các công việc do cấp trên chỉ định,… Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan.

Tổ chức: Công ty Giày Rieker Việt Nam

Giai đoạn: 7/2012 -3/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Kiểm tra chất lượng sản phẩn trong quá trình sản xuất, hướng dẫn công nhân cách làm để đảm bảo chất lượng sản phẩm, kiểm tra hàng trước khi nhập và xuất, kiểm tra hàng lỗi và sửa chữa, kiểm tra mức độ phù hợp sp so với tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật đề ra,

Tổ chức: Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị

Giai đoạn: 3/2012 -5/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực lễ tân theo lịch hoặc yêu cầu + Nghe điện thoại tổng đài, chuyển - nhắn cho người nhận + Tiếp khách đến liên hệ - Thanh toán chi phí văn phòng + Lập kế hoạch thanh toán các chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà. + Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ + Thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ. - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư chào. - Tìm kiếm, thu thập thông tin, bài viết trên Internet - Quản lý hồ sơ, giấy tờ. Ngoài những công việc hàng ngày như quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ; quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho Sở; đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty… các nhân viên hành chính văn phòng còn phải làm các công việc có liên quan đến nhiệm vụ đối ngoại cho công ty; chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình…

Tổ chức: Trung tâm lưu trữ tỉnh

Giai đoạn: 1/2012 -1/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: chỉnh lý tài liệu