Hồ Sơ Xin Việc Làm Lê Diệp Xuân Quyên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Tài Chính - Marketing

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Tiếng Anh Kinh Doanh

Tổ chức: Công ty TNHH Bảo Anh Phương Nam

Giai đoạn: 07/2009 -11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trợ lý Kinh doanh – Chăm sóc khách hàng • Phối hợp hỗ trợ đại diện kinh doanh trong tất cả các hoạt động liên quan đến việc bán hàng, theo dõi đạt mục tiêu doanh số đề ra. • Tiếp nhận yêu cầu, ý kiến phản hồi từ khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề kinh doanh của công ty. • Tiếp nhận đơn đặt hàng, hợp đồng, thông tin của khách hàng. • Quản lý dữ liệu bao gồm việc nhập dữ liệu bán hàng, doanh thu, cập nhân thông tin khách hàng, đảm bảo mọi thông tin đều chuẩn xác vào hệ thống phần mềm của công ty. • Báo cáo doanh số lên GĐ Điều Hành. • Cung cấp thông tin sản phẩm, giá cả đến khách hàng. • Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi việc xuất hàng & thanh toán đúng hẹn. • Đáp ứng nhu cầu khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm khách hàng mới, theo dõi cập nhật thông tin vào phần mềm công ty sau mỗi lần giao dịch với khách hàng. • Liên lạc điện thoại, gửi Email thông báo chương trình khuyến mãi mới & cách thức đến khách hàng. • Cung cấp thông tin chương trình đào tạo & thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng đến Nhà Phân Phối. • Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên. Marketing – Sự kiện • Tham gia đội nhóm trong việc thảo luận, lên kế hoạch tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm công ty, thực hiện & báo cáo kết quả lên cấp trên. • Phối hợp với các nhà cung ứng bên ngoài cho việc thiết kế, in ấn, mua hàng, đặt địa điểm tổ chức sự kiện,…Đảm bảo mọi thứ được sẵn sàng theo kế hoạch. • Hỗ trợ theo dõi nội dung quảng cáo trên website, catalogue, leaflet, video, banner,…chỉnh sửa & dịch thuật nội dung quảng cáo khi có yêu cầu. • Đưa ra ý tưởng thực hiện chương trình khuyến mãi theo quý, chuẩn bị đặt hàng hóa theo kế hoạch đề ra. • Đăng ký các thủ tục xin phép thực hiện chương trình khuyến mãi, quảng cáo lên cơ quan nhà nước. • Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên. Hành chánh văn phòng • Phối hợp thực hiện với đội nhóm thiết lập & xây dựng các giấy tờ hành chính cho quá trình mở 1 công ty mới, nhãn hiệu mới. • Giúp Giám Đốc người nước ngoài kê khai thủ tục đăng ký xin giấy phép lao động, tạm trú làm việc tại Việt Nam và các giấp phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, quảng bá thương hiệu lên cơ quan nhà nước. • Theo dõi giờ giấc làm việc & chấm công & ngày phép của nhân viên công ty. • Quản lý máy móc, thiết bị văn phòng, đặt văn phòng phẩm. • Các công việc liên quan khác. Cung ứng vật tư • Làm việc trực tiếp với các nhà cung ứng trong việc thương lượng, đàm phán mua hàng theo yêu cầu của cấp trên. Tìm hiểu thông tin đối tác, đảm bảo đáp ứng nhu cầu về chất lượng hàng hóa, ngân sách, tiến độ của công ty. • Đánh giá năng lực đối tác, đại diện công ty đàm phán hợp đồng mua bán, theo dõi từ đầu đến cuối tiến trình giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng & thanh toán giữa hai bên. • Thực hiện công việc liên quan theo yêu cầu của cấp trên.