Hr Assistant Manager/Hr Supervisor/Senior Hr Officer Nguyen Thi Thuy | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đhdl Kỹ Thuật Công Nghệ Tp. Hcm

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Tiếng Anh sư phạm

Tên trường: Sgs Viet Nam

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Internal Auditor training course - Documenting A Quality system training course - Interpreting training course

Tổ chức: Tnhh Access Professional Vn

Giai đoạn: 12/2010 -9/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Cập nhật và hỗ trợ các quy định về Nhân sự cho các Trưởng phòng ban/Providing an advisory service to Line Managers on the implementation of HR policy and legislation updates. •Soạn thảo nội quy công ty/Compiling company regulations •Soạn thảo quy chế lương/Compiling wage regulation/salary payment scale •Tư vấn, giải đáp các vấn đề về nhân sự cho NLĐ/Providing advice to employees on all HR matters. •Đánh giá nhân viên hàng năm/Managing the annual appraisal process and competency review process and follow up on completion for all employees. •Đào tạo nội bộ và bên ngoài/Arranging all internal and external training courses, in line with development plans and training budget. •Các báo cáo nhân sự/Attendant and absentee reports. •Chấm công/Working day calculation. •Làm visa, xin GPLĐ cho NV người nước ngoài/Visa and work permit for expatriates •Tuyển dụng/Carrying out recruitment plan as man power requisition from departments. •Phụ trách chính sách phúc lợi cho NLĐ/ In charge of compensation and benefits for employees •Cập nhật hồ sơ nhân viên/Updating employee’s profile •HĐLĐ/ Employee’s labor contract •Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ/Other task as assigned by General Director. Cum position: ISO Coordinator •Soạn thảo các quy trình cho bộ phận nhân sự (tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên/Compiling document for HR department (recruitment, training and appraisal procedures) •Hỗ trợ các bộ phận khác soạn thảo các quy trình ISO/Assist departments in compiling ISO documents system •Hỗ trợ Lãnh đạo thành lập và vận hành hệ thống quản lý ISO/Assist Quality Management Representative to set up and carrying out ISO system in company •Theo dõi việc thực hiện theo quy trình ISO trong công ty và báo cáp cho TGĐ/Following up ISO application in company and do weekly report to General Director. •Thực hiện đánh giá nội bộ/Carrying out internal audits •thực hiện kiểm tra nội bộ/Carrying out Management Review •Liên hệ với các tổ chức đánh giá và cấp chứng nhận ISO/Coordinating with ISO body for Surveillance audit •Theo dõi và cập nhật các hoạt động khắc phục và ngăn ngừa/Following up and update corrective/preventive actions from departments (if any) to ISO Management Board.

Tổ chức: Công Ty Giày Thiên Lộc

Giai đoạn: 3/2002 -9/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Đào tạo/Training (internal & external) -Lương thưởng cho nhân viên/Monthly incentive and bonus. -Bảo hiểm cho NLĐ/Insurances (Social / health/unemployment insurance) for employees. -Chính sách phúc lợi cho NLĐ/ Benefits and compensation policy. -Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên/Managing & update profiles of employees (including labor contracts, Agreement minutes…) -Theo dõi phép năm/Checking annual leave, personal leave. - Báo cáo/Absentee report (daily and monthly) -Tuyển dụng/Recruitment. - Xin visa, GPLĐ cho nhân viên người nước ngoài/ Visa, work permit for expatriates - Các công việc khác/Other tasks related to Human Resource field.

Tổ chức: CNA-HTE Viet Nam Ltd

Giai đoạn: 10/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 10/2012 → Hiện tại CNA-HTE Viet Nam Ltd Công ty TNHH CNA-HTE Viet Nam (100% vốn đầu tư Singapore) Ngành nghề kinh doanh/Core business: Xây dựng/ Construction_Mảng xanh/Landscape_Bảng hiệu/Signage_Xử lý nước thải/Water treatment VSIP 1, Binh Duong Vị trí/Position: Phó phòng nhân sự/ HR Assistant Manager - Phụ trách mảng tuyển dụng( bao gồm quản lý thong tin ứng viên, xác định các kênh tuyển dụng, nguồn tuyển dụng, tìm CV, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn, thương lượng mức lương, lập thư tuyển dụng, đào tạo nội quy công ty cho nhân viên mới nhận việc… In charge of recruitment( control and update candidate’s database, identify recruitment sources, searching CV, shortlist & conduct interview with line Managers, negotiate salary and provide offer letter to successful candidates for high positions, do orientation/inducting training to new comers) - Đăng ký nội quy công ty cho Ban Quản lý KCN VSIP1 - Register company policy to Management Board of VSPI - Theo dõi và đảm bảo nội quy, chính sách trong công ty được thực hiện - Follow up and make sure Company policy & regulations are followed - Họp kỉ luật và ra quyết định kỉ luật nhân viên vi phạm - Meeting with Board of Management for disciplinary action against violators, issuing disciplinary decisions. - Lập thư khen thường/ thăng chức cho nhân viên có thành tích công tác tốt - Prepare promotion letters to those who are promoted or have good performance. - Theo dõi HĐLĐ hàng tháng và ký HĐLĐ cho nhân viên thử việc thành công - Monthly follow up and prepare Labor contract for employees who pass probation period - Tái ký HĐLĐ cho nhân viên có HĐLĐ hết hạn - Monthly check and renew labor contract for those whose labor contracts are expired. - Tính lương hàng tháng cho nhân viên - Prepare and calculate monthly salary - Làm báo cáo phân bổ lương - Do salary allocation report - Các báo cáo tháng(tuyển dụng, chi phí gián tiếp, báo cáo nhân sự...) - Monthly reports (recruitment, indirect costs, employee headcount report…) - Tính lương cho nhân viên thôi việc - Calculate final payment for resigned staffs & workers - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN - In charge of social/health/jobless insurances( report adjustment to Social Insurance Office, close social books & conduct of all issues related to Social, Health & Unemployment insurances) - Phụ trách ISO cho bộ phận nhân sự - In charge of ISO for HR Dept (ISO meeting, ISO internal audit, prepare reports as per request from ISO team) - Thực hiện mua bảo hiểm tai nạn lao động cho công nhân viên - In charge of Workman Compensation Insurance for employees in company - Làm hồ sơ nhân sự cho bộ phận làm thầu - Prepare CV of staffs/engineers for Tender - Cập nhật thông tin nhân viên - - Update Employees’ database - Phụ trách quan hệ lao động - - Employee relation - Đào tạo - - Training - Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ - Other tasks as assigned by HR Manager & Deputy General Director