Kế Toán Trưởng / Kế Toán Tổng Hợp Nguyễn Thị Bích Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TP HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Kế Toán Trưởng

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Đào tạo về công tác tổ chức của phòng kế toán và nhiệm vụ của kế toán trưởng.....

Tổ chức: Công Ty TNHH Thiên Hòa An TPHCM

Giai đoạn: 7/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Các công việc thường xuyên ở vai trò Kế toán trưởng a.Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra cuối cùng các công tác của các kế toán viên trong công ty, những công việc sau: Việc lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay, báo cáo vật tư… Việc định khoản, hạch toán vào phần mềm kế toán Việc lập tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý Việc lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ Hướng dẫn, giám sát nhân viên và kiểm duyệt lại việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, gồm các vấn đề sau: - Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán, tình hình công nợ mua hàng; vay nợ, cho vay trong công ty - Lập các báo cáo tài chính quản trị phục vụ mục đích quản lý. c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc Thực hiện tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần và đột xuất để xem xét tình hình, tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ tháng, năm. d. Công tác tuyển dụng đào tạo Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc văn phòng công ty . e. Các công tác khác Tổ chức công tác Kiểm toán định kỳ hàng tháng Kiểm tra, giám sát các vấn đề liên quan đến cổ đông, cổ phần. Kiểm duyệt các hợp đồng, biên bản, công văn, giấy tờ, tài liệu khác trong phòng. Các công việc thường xuyên ở vai trò Quyền Trưởng phòng hành chính nhân sự a. Công tác hành chính. Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên hành chính tại công ty trong các việc: Soạn thảo các công văn,thông báo, quyết định, biên bản họp, hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng và các văn bản, tài liệu khác Lưu trữ các tài liệu. Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho các nhân viên Mua mới, bảo dưỡng các phương tiện đi lại, máy móc trang thiết bị văn phòng Tổ chức các cuộc họp, hội nghị công ty Tổ chức các hoạt động dã ngoại, giao lưu thể thao trong công ty Các công tác hành chính khác (quản lý con dấu, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị, cấp phát vpp, sao lưu tài liệu…) b. Công tác nhân sự Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên cấp dưới trong các công tác: Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân sự cho từng phòng ban, bao gồm phỏng vấn các ứng viên, lập kế hoạch kiểm tra các ứng viên và thực hiện phỏng vấn cuối cùng với các ứng viên. Đào tạo và phát triển: phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức và thực thi việc đào tạo cho các nhân viên Thực hiện đánh giá nhân viên: xem xét và tiến hành các cuộc đánh giá hàng năm cho tất cả nhân viên. Nghiên cứu đề xuất các chế độ phụ cấp, lương, thưởng đối với từng nhân viên (bao gồm cả nhân viên mới tuyển dụng và các trường hợp khác được…) Các công việc phát sinh theo sự vụ Sửa đổi bổ sung quy định về lưu trữ tài liệu và triển khai tổ chức lại công tác lưu trữ tài liệu của các phòng, ban, trong công ty Nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi các quy định, quy chế hoạt động phòng HCNS, phòng TCKT, các quy chế tạm ứng thanh toán, thang bảng lương, quy chế lương; chuẩn hóa quy trình làm việc của kế toán công ty . Tổ chức lập hồ sơ tăng vốn điều lệ, hồ sơ thay đổi giấy đăng kí kinh doanh

Tổ chức: Công Ty TNHH Rinnai Việt Nam

Giai đoạn: 01/2009 -7/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Các công việc ở vai trò Kế toán Lập bảng lương, khấu trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân hàng háng, Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, như: lập thẻ tài sản cố định, hồ sơ tài sản cố định theo đúng quy định kế toán, lập bảng tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng, lập các biên bản và giấy tờ cần thiết đối với việc thanh lý tài sản, TS hỏng, mất, lập biên bản kiểm kê tài sản cuối năm, các biên bản định giá tài sản gửi đi góp vốn Quản lý công nợ phải thu, phải trả, gồm: lập sổ theo dõi công nợ từng đối tượng, lập các biên bản đối chiểu công nợ theo từng giai đoạn mua hàng hoặc theo quý, năm, làm các công văn gia hạn nợ, đòi nợ, các biên bản trừ nợ và các giấy tờ khác liên quan. Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý, thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên mới, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho nhân viên. Hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán các tài khoản tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao, lương, thuế, phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí, giá vốn và cân đối tài khoản Lập BC tài chính, báo cáo quản trị quý, năm dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng Thực hiện các công tác khác trong phòng tài chính kế toán như: lập các Báo cáo tuần, biên bản họp, các giấy đề nghị gửi ban lãnh đạo, biên bản nhận góp vốn, thông báo, công văn … của P.TCKT, tổ chức công tác lưu trữ giấy tờ, tài liệu trong phòng. Các công việc ở vai trò nhân viên tài chính Quản lý các khoản vay, cho vay như: - Theo dõi nợ vay ngân hàng, vay & cho vay các đơn vị, cá nhân khác - Lập bảng tính lãi vay hàng tháng, - Quản lý cổ phần, cổ đông, như: - Quản lý sổ và các hồ sơ cổ đông khác - Thực hiện các thủ tục chuyển nhượng giữa các cổ đông, cấp sổ cổ đông - Chuẩn bị các báo cáo cho các cuộc họp đại hội cổ đông hàng năm. Các công việc ở vai trò trợ lý Phó Tổng Giám Đốc Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin, thu thập tài liệu cần thiết cho các cuộc họp Làm thư ký các cuộc họp Hội đồng quản trị Soạn thảo các biên bản họp, nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị liên quan đến các vấn đề như thay đổi hội đồng quản trị, ban kiểm soát, thay đổi vốn điều lệ và các vấn đề khác thuộc hội đồng quản trị. Lý do nghỉ việc : Thay đổi chỗ ở và công việc