Kế Toán Trưởng - Kế Toán Tổng Hợp Phùng Thị Hải Anh | ứng viên tìm việc Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Thương Mại

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Tm Ông Vua Số

Giai đoạn: 7-2013 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Từ tháng 7-2013 đến tháng 12-2013: Kế toán công nợ - Khi nhận được đơn hàng đã được sếp duyệt, tiến hành xuất kho hàng hóa, kho hàng ký gửi, ghi nhận doanh thu trên phần mềm SRP - Đối chiếu công nợ, hàng tồn kho kênh lẻ như BigC, Lotte, CoopMart … Khi số liệu đã khớp tiến hành xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán. - Xuất hóa đơn, đối chiếu hàng tồn kho kênh sỉ. Cuối kỳ gửi biên bản đối chiếu công nợ tới khách hàng. - Gọi điện, gửi công văn tới khách hàng nhắc nợ đối với các công nợ quá hạn thanh toán. - Khi khách hàng thanh toán giải trừ công nợ, đổ báo cáo công nợ và kiểm tra sau đó gửi cho giám đốc, trưởng phòng … - Hỗ trợ trưởng phòng kế toán kết số dư công nợ từ Data cũ chuyển sang Data mới… • Từ tháng 1-2014 đến tháng 5-2014: Kế toán thanh toán - Thực hiện thanh toán theo SOP của công ty. - Nhận bộ chứng từ thanh toán từ các phòng ban trong công ty. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào hợp lý theo quy định của nhà nước. - Khi bộ chứng từ đầy đủ trình trưởng phòng và giám đốc ký duyệt. - Sau khi bộ chứng từ được ký duyệt đầy đủ tiến hành thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt, tạm ứng … - Sau khi việc thanh toán hoàn thành tiến hành nhập liệu ngân hàng vào phần mềm kế toán. Kiểm tra đối chiếu số dư trên phần mềm và sổ phụ ngân hàng. Đối chiếu quỹ tiền mặt với thủ quỹ công ty. Xử lý chênh lệch nếu có. - Chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán quốc tế, đối chiếu số dư công nợ với nhà cung cấp… • Từ tháng 6-2014 đến nay: Kế toán tổng hợp 1. Lập kế hoạch: - Đảm bảo cho các nhân viên hoàn thành công việc theo SOP đề ra. - Kiểm tra, hối thúc báo cáo từ nhân viên kế toán công nợ, kế toán thanh toán và kế toán kho để tổng hợp cung cấp cho giám đốc tài chính. - Tập hợp dữ liệu lập bảng dự trù chi phí cho từng bộ phận, kế hoạch thanh toán các nhà cung cấp nước ngoài gửi cho giám đốc tài chính duyệt - Tập hợp dữ liệu lập bảng dự trù doanh thu, lên kế hoạch cân đối dòng tiền về các tài khoản để đảm bảo khả năng thanh toán cho từng nhóm chi phí và trình giám đốc tài chính duyệt. 2. Công nợ: - Đến kỳ đối soát doanh thu, hướng dẫn nhân viên kế toán công nợ tiến hành đối soát doanh số. Trực tiếp xử lý các sai lệch doanh số, kiểm tra tỷ lệ phân chia doanh thu. - Kiểm tra nhân viên hạch toán ghi nhận doanh thu, các chi phí phát sinh liên quan theo doanh thu theo từng phòng ban, cửa hàng. - Kiểm tra báo cáo công nợ hàng ngày, hàng tuần của kế toán công nợ cung cấp. 3. Thanh toán: - Kiểm tra hợp đồng, kỳ thanh toán, chi tiết thanh toán định kỳ hàng tuần. - Kiểm tra duyệt lệnh thanh toán online. - Kiểm tra nhân viên hạch toán ghi nhận chi phí mua hàng và các chi phí khác theo chi phí từng phòng ban. - Kiểm tra hồ sơ thanh toán trong nước và ngoài nước của kế toán thanh toán chuẩn bị trước khi trình giám đốc tài chính. 4. Thuế: - Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế về các chế độ, luật thuế và kế toán, đối chiếu số liệu nộp thuế với cơ quan thuế. - Cuối năm tài chính, hỗ trợ giám đốc tài chính rà soát số liệu, chứng từ để lập báo cáo quyết toán cuối năm tài chính. 5. Quản lý Ngân sách, tài sản: - Theo dõi quản lý tài sản cố định (Server, Switch…), phân bổ chi phí hợp lý hợp lệ theo từng phòng ban, từng cửa hàng. - Đối chiếu ngân sách của các phòng ban trước khi thực hiện thanh toán. 6. Báo cáo: - Tổng hợp số liệu từ các phòng ban và cửa hàng để làm sổ sách nội bộ báo cáo giám đốc tài chính hàng tháng và sổ sách thuế.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Xnk Thương Mại Và Vận Tải Quốc Tuấn

Giai đoạn: 2-2012 -8-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Về nội bộ - Viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tạm ứng nhân viên. - So sánh, đối chiếu số liệu trên sổ sách với ngân hàng. - Báo cáo hiệu quả kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. - Tính giá vốn và giá bán các sản phẩm nhập kinh doanh. - Chấm công và tính lương, thưởng hàng tháng, làm phiếu kế toán, phân bổ khấu hao hàng tháng. - Xử lý các phát sinh liên quan đến viêc thu chi của Công ty. * Về thuế - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra. - Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Hàng quý lập báo tình hình sử dụng hóa đơn, làm báo cáo thuế TNDN, thuế TNCN. - Kiểm tra đối chiếu biên bản giao, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh . - Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế. * Về Công nợ - Kiểm soát và xác nhận toàn bộ các phát sinh công nợ với các nhà cung cấp. - Cập nhật và xử lý thông tin về Tài sản cố định. - Hàng tuần lên kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp trong tuần. - Cuối tháng đối chiếu công nợ và làm thủ tục tất toán hợp đồng với các nhà cung cấp. - Lập các báo cáo kiểm kê về TSCĐ, CCDC tại Công ty. * Công việc khác - Làm việc trực tiếp với ngân hàng: Thanh toán quốc tế theo phương thức thanh toán TT, L/C, theo dõi chứng từ từ phía nhà cung cấp và ngân hàng, hải quan cho đến khi hàng cập cảng, ủy nhiệm chi, nộp tiền vào tài khoản, rút séc… - Liên hệ với khách hàng Hanel, Samsung sắp xếp các cuộc họp. - Trực tiếp báo cáo kết quả công việc cho P.Giám đốc. - Soạn thảo hợp đồng, invoice, packing list. - Thư ký cuộc họp nội bộ công ty hàng tuần. - Lập kế hoạch, bố trí tuyển dụng nhân sự mới cho công ty. - Hỗ trợ nhân viên Xuất Nhập Khẩu trong việc tổng hợp chứng từ như: Tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu, hóa đơn gia công, hóa đơn bán hàng…