Kế Toán Trưởng Trần Văn Sơn | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Bắc Giang

Tên trường: Đại học kinh tế quốc dân

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Kế toán trưởng

Địa chỉ: Bắc Giang

Ghi chú học tập: Học khóa đào tạo bồi dưỡng Kế toán trưởng của Trường Đại học kinh tế quốc dân.

Tên trường: Cục phát triển doanh nghiệp - Bộ KH & ĐT

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Quản trị nhân sự chuyên nghiệp

Địa chỉ: Bắc Giang

Ghi chú học tập: Học Khoá đào tạo “Quảnq trị nhân sự chuyên nghiệp” do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức theo Đề án hỗ trợ nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Tên trường: Viện nghiên cứu thương mại - Bộ Công thương

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Nâng cao năng lực quản lý

Địa chỉ: Bắc Giang

Ghi chú học tập: Học lớp bồ dưỡng “Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của thương mại nông thôn” do Bộ Công thương tổ chức.

Tên trường: Cục phát triển doanh nghiệp - Bộ KH & ĐT

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Giám đốc điều hành (CEO)

Địa chỉ: Bắc Giang

Ghi chú học tập: Học Khoá đào tạo “Giám đốc điều hành chuyên nghiệp” do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức theo Đề án hỗ trợ nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Tên trường: Cục phát triển doanh nghiệp - Bộ KH & ĐT

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Quản trị tài chính

Địa chỉ: Bắc Giang

Ghi chú học tập: Học Khóa đào tạo “Quản trị tài chính hiệu quả” do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức

Tổ chức: Công ty TNHH TĂCN gia súc Việt Đại

Giai đoạn: 8/2004 -3/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Điện thoại cho các khách hàng là đại lý cấp 1 để hỏi thăm tình hình hoạt động kinh doanh bán hàng, trao đổi và xác nhận các đơn đặt hàng mới để lên kế hoạch sản xuất cho phân xưởng, tính toán nguyên vật liệu tiêu hao và tập hợp chi phí phát sinh để phân bổ vào giá thành sản xuất của sản phẩm. Cuối tháng lập các báo cáo về chi phí phát sinh nguyên vật liệu trình cho kế toán giá thành. - Lập phiếu thu, chi tiền mặt, phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liêu và thành thẩm, hóa đơn bán hàng, theo dõi trực tiếp tiền mặt tồn quỹ, thường xuyên đối chiếu kiểm kê quỹ với nhân viên thủ quỹ, theo dõi công nợ khách hàng phải thu - phải trả, theo dõi biến động về tiền mặt, tài sản của Công ty. - Theo dõi việc mua bán vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, lên kế hoạch đặt hàng với các doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu, vật tư cho Công ty. - Hỗ trợ Kế toán trưởng kê khai các loại thuế phải nộp trong kỳ.

Tổ chức: Công ty cổ phần đầu tư Thăng Long

Giai đoạn: 4/2005 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ tháng 04/2005 đến nay: Là Kế toán tổng hợp, Phụ trách kế toán rồi đến Kế toán trưởng Công ty cổ phần đầu tư Thăng Long (kiêm giữ chức vụ Phó bí thư chi đoàn thanh niên, Phó chủ tịch phụ trách kiểm tra công đoàn), đây là Công ty chuyên hoạt động trong các lĩnh vực Thương mại, dịch vụ, bất động sản... Với các cương vị kế toán đã đảm nhiệm của một Công ty cổ phần hoạt động rộng trên nhiều lĩnh vực, tôi xin tóm tắt một số kinh nghiệm bản thân như sau: 1. Lĩnh vực Tài chính - Kế toán: - Hàng ngày xem xét các chứng từ, các bảng kê, sổ kế toán chi tiết được luân chuyển từ các Nhân viên kế toán chuyển tới, từ đó làm căn cứ để ghi sổ Nhật ký chung và cuối tháng lập các báo cáo phục vụ cho công tác tài chính của công ty. - Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán viên, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. - Kiểm tra sổ sách, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất - nhập kho của các nhân viên kế toán. Định kỳ đối chiếu, kiểm tra việc ghi chép sổ sách, bảng kê giữa các kế toán với nhau, giữa kế toán với thủ kho và bộ phận bán hàng. - Kiểm tra và ký duyệt bảng thanh toán tiền lương, phụ lục lương, ủy nhiệm chi để chuyển đến ngân hàng thanh toán lương cho CBCNV. - Kiểm tra và ký duyệt các loại chứng từ kế toán, các bảng kê, sổ sách kế toán và các loại báo cáo theo quy định của pháp luật và của công ty. - Kiểm tra tiền mặt tồn quỹ cũng như tiền gửi tại Ngân hàng, thường xuyên tổ chức đối chiếu kiểm kê quỹ với nhân viên thủ quỹ, kiểm tra theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi biến động về tiền mặt, tài sản của Công ty. - Kiểm tra việc mua bán vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, lên kế hoạch đặt hàng với các doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu, vật tư cho Công ty. - Kiểm tra hồ sơ bảo hiểm, hợp đồng lao động trong toàn công ty. - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của công ty. - Thiết kế mẫu hóa đơn, liên hệ làm thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng, trình Giám đốc ký hợp đồng đặt in hóa đơn với đơn vị cung cấp dịch vụ in. - Lập hồ sơ vay vốn ngắn hạn và trung hạn tại Ngân hàng. - Xây dựng phương án giá dịch vụ trình Sở Tài chính tham mưu cho UBND tỉnh ban hành Quyết định quy định về giá dịch vụ (đối với giá dịch vụ thuộc thẩm quyền UBND tỉnh ban hành). - Định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm lập và kiểm tra tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế môn bài, tờ khai sử dụng đất phi nông ngiệp, tờ khai thuế TNDN tạm tính, Thuế TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN và các loại tờ khai, báo cáo đặc thù khác gửi các cơ quan liên quan như: Cơ quan Thuế, Thống kê, Kế hoạch và Đầu tư, Ban quản lý Khu kinh tế, Sở LĐTB & XH, Sở Công thương, Bảo hiểm xã hội… - Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các đơn vị trực thuộc trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán. - Chủ trì cuộc họp để thảo luận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác kế toán. - Theo dõi, hoạch định và tổ chức kiểm tra các nghiệp vụ kế toán, sổ sách chứng từ, cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty. - Chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa... Từ kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại… đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp. - Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu sổ sách kế toán, giữ bí mật các tài liệu và thông tin số liệu kế toán. - Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty. - Tham mưu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hay chi phí thuế phát sinh do hóa đơn đầu vào chưa về hay hóa đơn đầu vào bị ghi sai thông tin… Những rủi ro tài chính có thể xảy ra trong tương lai. - Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn công ty. Thông qua số liệu tài chính kế toán để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đề xuất điều chỉnh các quy định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, quý, năm. Tổ chức công tác phân tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm hợp lý trên cơ sở kết quả phân tích và đánh giá. - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế, thể lệ, chính sách liên quan đến công tác tài chính kế toán do công ty quy định, nhằm ngăn ngừa và xử lý kịp thời các vụ việc làm sai. - Báo cáo Ban giám đốc, Hội đồng quản trị về tình hình sức khỏe tài chính của Công ty, tham mưu cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị các chính sách, quyết định và kiến nghị với cơ quan Nhà nước về lĩnh vực tài chính kế toán, thuế. - Phụ trách quản lý và điều hành mọi hoạt động liên quan đến Bộ phận Kế toán. - Qua 9 năm làm công tác kế toán với các chức trách nhiệm vụ khác nhau tại các Công ty, tôi đã rút ra được nhiều kinh nghiệm khi tiếp xúc và làm việc với các cơ quan chức năng như: Đoàn kiểm tra liên ngành của Ủy ban nhân dân tỉnh về thực hiện Pháp lệnh phí, lệ phí, kế toán thống kê; Cơ quan Quản lý thị trường trong việc chấp hành các quy định của Nhà nước về biển hiệu, lĩnh vực ngành nghề hoạt động kinh doanh, cạnh tranh trên thị trường… đặc biệt là với cơ quan Thuế, Hải quan, kiểm toán trong việc quyết toán thuế. 2. Lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. - Lập Hồ sơ để xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư theo dự án, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, khắc dấu, đăng ký cấp mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng. - Trực tiếp làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thuê đất, đăng ký biến động quyền sử dụng đất với UBND tỉnh (Sở Tài nguyên môi trường là cơ quan tiếp nhận hồ sơ), xin Giấy phép xây dựng tại Sở xây dựng. - Đăng ký các chức danh lãnh đạo của Công ty với Sở Kế hoạch và đầu tư, đăng ký chế độ Sổ sách kế toán với cơ quan thuế. - Xây dựng Nội quy Công ty, Nội quy văn hoá ứng xử trong doanh nghiệp. - Lập hồ sơ xin thành lập Chi đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh (giữ chức Phó Bí thư chi đoàn). - Lập hồ sơ thành lập tổ chức Công đoàn cơ sở (giữ chức Phó Chủ tịch phụ trách công tác kiểm tra). - Làm hồ sơ đề nghị cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC cho Cán bộ Công ty. - Lập hồ sơ đề nghị Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh cấp Giấy thông hành hành qua lại cửa khẩu cho cán bộ, nhân viên trong Công ty. - Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc cho từng Phòng ban, bộ phận, phân xưởng và từng cá nhân trong Công ty. - Lập các biểu mẫu phục vụ cho công tác Hành chính, Nhân sự, Kế toán. Các chế độ lương, thưởng, đào tạo, đãi ngộ… của Công ty đối với người lao động. - Soạn thảo các công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo, hợp đồng, quyết định…gửi các cơ quan quản lý chức năng, đối tác, khách hàng và phục vụ hoạt động điều hành của Công ty. - Quản lý Hồ sơ nhân sự, tài liệu, theo dõi biến động tăng giảm nhân sự của Công ty. Hàng tháng lập bảng danh sách trích ngang gửi cơ quan quản lý chức năng. - Phụ trách phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo nhân viên Bộ phận kế toán. Theo dõi tình hình mua sắm tài sản phục vụ cho công việc và theo yêu cầu sản xuất. - Lập danh mục tài sản cần phải bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế theo định kỳ. Trực tiếp quản lý nhà ăn tập thể của Công ty. - Lập dự toán chi phí hành chính hàng năm, hàng quý cho các Phòng ban, bộ phận, phân xưởng. - Đề xuất với Ban Giám đốc về chế độ đời sống cho nhân viên, chế độ công tác phí đối với nhân viên đi công tác. - Đề xuất chuyển đổi công việc để người lao động phát huy hết khả năng làm việc của bản thân. - Trực tiếp liên hệ, gặp gỡ, tiếp xúc và làm việc với các cơ quan chức năng, các cấp chính quyền địa phương để giải quyết những công việc liên quan đến đơn vị bao gồm: UBND các cấp, Sở Kế hoạch đầu tư, Sở Công thương, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Xây dựng, Ban quản lý khu kinh tế, Cục Thuế, Cục Hải quan, Thống kê, Công An, Ngân hàng, Quản lý thị trường... - Trong thời gian công tác tại Công ty cổ phần đầu tư Thăng Long, tôi đã nhiều lần chuẩn bị báo cáo và nội dung làm việc với các Đoàn thanh tra về đất đai như: Đoàn thanh tra liên ngành của tỉnh theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Đoàn thanh tra của: Sở Tài nguyên môi trường, Sở Xây dựng, Ban quản lý khu kinh tế. 3. Lĩnh vực Lao động - Bảo hiểm: - Trực tiếp xây dựng hệ thống thang bảng lương của Công ty trình Sở Lao động Thương binh và Xã hội phê chuẩn. - Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy định về an toàn lao động, vệ sinh trong lao động. - Lập hợp đồng lao động trình cho Giám đốc ký kết với người lao động. - Lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trình cơ quan bảo hiểm. - Hàng tháng, hàng quý liên hệ với Cơ quan BHXH để đối chiếu về tình hình tăng giảm lao động, tiền lương. Kịp thời giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí… cho người lao động. - Xử lý các khiếu nại, tố cáo về lao động, tiền lương. - Theo dõi, nhận và trả thẻ BHYT cho người lao động, quản lý sổ BHXH của người lao động. - Định kỳ báo cáo Sở lao động Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động và kế hoạch tuyển dụng lao động tại Công ty. - Trong 9 năm làm việc tại các Công ty tôi đã có nhiều lần tiếp xúc làm việc với cơ quan Lao động và Bảo hiểm, trong đó có 02 lần làm việc với Phòng lao động tiền lương - Sở Lao động thương Thương binh và Xã hội để đăng ký và thẩm định hồ sơ đăng ký thang bảng lương, 02 lần làm việc trực tiếp với Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội, 03 lần làm việc với cơ quan Kiểm tra bảo hiểm xã hội (là người chuẩn bị nội dung báo cáo, số liệu thanh kiểm tra và làm việc trực tiếp với đoàn).