Kinh Doanh, Nhân Sự Nguyễn Đức Chinh | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Nghệ An

Tên trường: Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Bằng đại học

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: hệ chính quy_ chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh_ Loại tốt nghiệp: TB_Khá

Tổ chức: Công ty TNHH Tiger Alwin

Giai đoạn: 10/2008 -12/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Là nhân viên nhân sự phụ trách mảng tuyển dụng lao động, công nhân theo yêu cầu của công ty. Chấm lương, chấm giờ làm, giờ tăng ca của công nhân dựa vào thẻ chấm công. Làm hợp đồng lao động, BHXH, thẻ ATM cho công nhân: _ Khi một bộ phận nào đó dưới xưởng sản xuất thiếu công nhân báo lên phòng nhân sự cần thêm công nhân để đảm bảo cho công việc sản xuất, phòng nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng. Phương pháp chủ yếu là qua bảng thông tin của công ty dán thông báo tuyển dụng. Yêu cầu bảo vệ nhận hồ sơ đem lên phòng nhân sự. Khi có hồ sơ xin việc của lao động, bố trí thời gian phỏng vấn ( khoảng 9h sáng). Khi nhận hồ sơ phải kiểm tra đầy đủ hồ sơ theo đúng thông tin tuyển dụng đã được thông báo. Hồ sơ tuyển dụng đạt yêu cầu sẽ được phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra bài TESX theo quy định. Thông thường vị trí công nhân yêu cầu trình độ 9/12 thì làm bài TESX có sẵn của công ty. Các vị trí tuyển dụng yêu cầu có bằng cấp do trưởng phòng nhân sự trục tiếp phỏng vấn và ra bài làm kiểm tra trình độ. _ Các ứng viên đạt yêu cầu phải trãi qua một tháng thử việc với mức lương cơ bản của công nhân chính thức. không được hưởng các phụ cấp khác như nhà trọ, chuyên cần, không được tham gia bảo hiểm xã hội … _Làm hợp đồng thử việc cho công nhân mới. Hợp đồng thử việc được lập thành 2 bản có giá trị tương đương nhau. Người lao động giử lại 1 bản và phòng nhân sự lưu lại một bản. Khi kết thúc thời hạn thử việc, nếu công nhân đáp ứng được yêu cầu của công việc cũng như chấp hành tốt mọi nội quy của công ty sẽ được nhận làm công nhân chính thức. Sau khi kí hợp đồng lao động chính thức công nhân được hưởng tất cả mọi quyền lợi thao đúng hợp đồng lao đông và các phụ cấp liên quan. Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng bộ luật lao động của nước Việt Nam. Trường hợp trong thời gian thử việc công nhân không chấp hành tốt mọi nội quy của công ty, như đi làm không đúng giờ, không mặc đồng phục, không mang thẻ khi vào công ty và trong quá trình làm việc trong công ty, tự ý nghỉ việc không xin phép… tùy thuộc vào mức độ vi phạm mà xem xét có được nhận hay không được nhận là công nhân chính thức. Trường hợp công nhân thử việc gây gỗ, đánh nhau trong công ty, tụ tập đánh bài, chơi bạc, hút xì ke, tiêm chích ma túy trong khuôn viên công ty sẽ bị kỉ luật và đuổi việc ngay từ ngày vi phạm. công nhân tự ý thôi việc hay bị đuổi việc đều được công ty thanh toán lương nhưng chỉ được nhận 70% lương vào ngày 10 của tháng tiếp theo. _ Phụ trách chấm công tính lương cho công nhân: Mỗi ngày làm việc,công nhân ra vào công ty đều phải bấm thẻ công theo đúng quy định của công ty để làm cơ sở tính thời gian chính thức thời gian tăng ca cho câng nhân. Thời gian làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7: sáng từ 7h30_11h30. Chiều từ 13h_17h. Thời gian tăng ca phụ thuộc vào đơn hàng và khối lượng sản phảm của ngày sản xuất hôm đó. Bộ phận ép hình và lò nung luân chuyển làm ca mỗi tuần: ca 1 từ 6h_14h, ca 2 từ 14h_22h, ca 3 từ 22h_ 6h sáng hôm sau. Ca 3 được tính thời gian bằng 1.5 lần so với 2 ca còn lại và được phụ cấp 1 giờ ăn khuya. Yêu cầu công nhân bấm thẻ đúng quy tắc để đảm bảo quá trình theo dõi công trên phòng nhân sự, vào đầu mỗi buổi sang sau khi công nhân vào làm việc, bộ phận nhân sự gom thẻ công để tính công và theo dòi lượng công nhân làm việc trong công ty, lưu chi tiết vào máy để làm cơ sở chốt công vào những ngày đầu tháng tới _ Khen thưởng và kỉ luật công nhân: Công nhân chấp hành tốt mọi nội quy, làm việc hiệu quả có sang kiến hay đều được biểu dương khen thưởng theo quy chế của công ty, được đề xuất tăng lương… Các công nhân vi phạm các quy chế nội quy của công ty tùy theo mức độ vi phạm và tính chất nghiêm trọng của lỗi vi phạm mà có hình thức xử lí như trừ lương, đuổi việc, chấm dứt hợp đồng lao động, hạ lương… _Trả lương cho công nhân: sau ngày cuối cùng của tháng chốt danh sách lương và chuyển file dữ liệu lương lên phòng kế toán để phòng kế toán thực hiện tính lương và chuyển khoản cho công nhân qua ATM của ngân hàng NN&PTNT. Sau khi phòng kế toán chuyển file trở lại thì thực hiện in ra giấy bản công chi tiết của từng công nhân giao cho trưởng các bộ phận chuyển cho công nhân của bộ phận mình đối chiếu, nếu có thắc mắc thiếu sót công nhân báo lên phòng nhân sự để xử lý trước ngày bộ phận kế toán đi chuyển khoản ở ngân hàng. Trường hợp công nhân chưa có ATM thì trả trực tiếp vào cuối ngày 10 hàng tháng.trường hợp công nhân thử việc nghỉ việc khi chưa làm đủ 1 tháng cũng trả tiền trực tiếp cho công nhân nhưng CN phải đến công ty nhận vào 2 ngày 11 &12 của tháng

Tổ chức: Công ty TNHH ODA Việt Nam

Giai đoạn: 01/2011 -02/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Kiểm tra số cont, xác nhận dấu niêm phong còn nguyên vẹn, cùng công nhân, xác nhận bằng văn bản để mở dấu niêm phong cho công nhân nhận vải nguyên liệu vào kho nguyên liệu bằng xe nâng đồng thời xác nhận số lượng cây vải nhập vào _Kiểm tra chất lượng vải nguyên liệu nhập bằng cách quan sát bằng mắt khi cho cây vải chạy trên máy kiểm vải, công việc kiểm tra do nhân viên kho nguyên liệu làm rồi lấy báo cáo chất lượng của bộ phận kiểm phân loại chất lượng vải,loại nào đủ điều kiện thì cho xuất lên xưởng may, loại nào không đạt trả lại nhà sản xuất. _ Nhập các loại văn phòng phẩm cần thiết từ công ty khác giao cho công ty mình, kí nhận hoá đơn, _Nhập và xuất các thiết bị cân thiết phục vụ cho sản xuất như kim, chỉ… _Lập bảng kê chi tiết các loại dụng cụ như kim, chỉ, bút lông bảng, băng keo, chất tẩy rửa xử lí hàng lem màu, súng bắn tẩy… đã sử dụng trong ngày. Khi các công nhân từng bộ phận lên nhận loại gì thì giao cho họ và bảo họ kí vào biên bản giao nhận. Đặc biệt khi máy bị gãy kim, công nhân nào làm máy gãy kim phải báo lên tổ trưởng bộ phận may và tìm lại những khúc kim bị gãy dán vào băng keo kẹp vào sổ thống kê cẩn thận, lúc đó mới cấp lại kim mới, biên bản cấp lại kim mới được lập riêng và cần phải có xác nhận của 4 bên bao gồm: giám đốc, thủ kho, tổ trưởng chuyền may và công nhân đứng máy được cấp lại kim mới. _ Hàng tuần, hàng kì phải kiểm tra thống kê lại các loại nguyên liệu, các vật dụng còn dư trong kho, dựa vào đơn đặt hàng cùng với bộ phận sản xuất để có kế hoạch nhập kho các nguyên liệu, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công tác sản xuất được ổn định. _Hỗ trợ phụ trách kho thành phẩm: Do quy mô công ty nhỏ, lượng công nhân ít, hàng sản xuất ra không nhiều nên nhân viên kho đồng thời phụ trách luôn kho thàng phẩm. Cụ thể là phải thống kê các sản phẩm làm được từ bộ phận gấp xếp cho qua bộ phận kiểm kim và đóng gói theo lô, theo chủng loại và theo kích thước sản phẩm chuyển vào kho thành phẩm theo đúng thứ tự sắp xếp cho sẵn. Khi Cont về và có lệnh xuất hàng, điều động công nhân bốc hàng lên cont theo thứ tự đơn đặt hàng. Khi hàng được bốc xong, cùng bảo vệ, giám đốc, chủ cont xác nhận lại lượng hàng đã được chuyển lên, lập hoá đơn giao hàng có xác nhận của 4 bên gồm giám đốc, thủ kho, chủ cont, bảo vệ. Hoá đơn được xuất gồm 4 liên; 1 giao cho chủ cont, một giao cho bảo vệ, một giao cho kế toán, một bộ phận kho giử lại để quản lí. Sau khi kí hoá đơn xong đóng cửa và dán giấy niêm phong cửa cont, Theo định kì kiểm tra thống kê lại sản phẩm còn dư trong kho báo lên ban giám đốc để có kế hoạch sản xuất hàng hoá sắp tới. Theo đơn đặt hàng thông thường mỗi tháng công ty chỉ xuất từ 4 đến 5 cont với lượng sản phẩm khoảng 25000_30000 cái, đủ các kích thước. Theo định kì từ ngày 28 đến ngày 30 hàng tháng phải lập bảng kê đầy đủ các loại còn dư trong kho từ lượng kim chỉ, văn phòng phẩm, nguyên liệu nhập dư, các sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn, các sản phẩm bị lỗi, chưa xử lý báo cáo lên ban giám đốc. Cuối tháng hộp bàn với các bộ phận để được phổ biến kế hoạch chi tiết kế hoạch sản xuất trong tháng tiếp theo.

Tổ chức: Công ty TNHH Nguyễn Nguyên Hoàng

Giai đoạn: 02/2012 -02/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chi tiết công việc: phụ trách quản lý nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên làm việc bán thời gian, phụ trách mảng tuyển dụng nhân viên, xuất hàng cho nhân viên và thanh toán doanh thu, _Quản lý nhân viên bán hàng tiếp thị ngoài thị trường bằng cách phân công đi từng địa bàn khu vực bán hàng cho từng nhân viên. Theo dõi giám sát tình trạng của nhân viên cấp dưới.Phân chia thị trường của nhóm và tìm kiếm thị trường mới. Nhân viên sales, tiếp thị hàng ngày phải ghi nhật trình đi thị trường và nạp bản photo cho quản lý vào các buổi sáng của ngày tiếp theo. Yêu cầu nhật trình phải cụ thể chi tiết tên khách hàng, địa chỉ, số liên lạc. nếu là các tiệm tạp hóa các đầu mồi bán lẻ phải ghi chi tiết tên của hàng, nhân viên nhận hàng chào bán, chủ chủa hàng để cò kế hoạch chăm sóc hổ trợ khi có các chương trình khuyến mãi của công ty. Nhân viên không được tự ý tăng hoặc giảm giá của sản phẩm mà công ty đã niêm yết cho từng sản phẩm cụ thể. Nhân viên nào không có nhật trình hằng ngay hay trong nhật trình quản lý phát hiện có gian lận như khai khống tên khách hàng địa chỉ khách hàng thì quản lý có quyền đánh dấu và trừ vào thu nhập của lương cứng tính theo ngày. Đảm bảo xuất hàng hàng tháng của nhóm đạt và vượt chỉ tiêu của công ty đề ra. Làm hợp đồng hợp tác kinh doanh với đối tác. Chịu trách nhiệm về việc giao nhận hàng theo đúng hợp đồng chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, các dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng theo đúng thỏa thuận đã kí giữa 2 bên. The dõi lượng hàng hóa bàn ra của nhân viên, thu tiền hàng từ nhân viên và ghi chép chi tiêt doanh thu của mỗi cá nhân để làm báo cáo chốt doanh thu vào ngày cuối cùng của tháng nhằm đảm bảo phân chia hoa hồng theo đúng doanh thu của từng nhân viên. Tổng kết lượng hàng đã bán, lượng hàng còn dư vào đầu mỗi buổi sáng hằng ngày để báo lên phòng kinh doanh. Nạp tiền hàng cho phòng kế toán. Trường hợp lượng hàng chưa tiêu thụ hết phải trả lại công ty sau 7 ngày kể từ ngày nhận hàng được ghi trên hóa đơn. Đảm bảo hàng trả lại chưa qua sử dụng hoặc đã qua sử dụng mà bị lỗi yêu cầu công ty đổi lại, hay đền bù cho khách hàng. Hàng tuần chốt doanh thu vào sáng thứ 7 tổng kết doanh thu và tình hình thị trường của tuần vừa qua, triển khai kế hoạch cho tuần tới. Phụ trách mãng tuyển dụng, hàng tháng công ty đăng ký tuyển dụng tại TT giới thiệu việc làm tỉnh Bình Dương, cùng với bộ phận nhân sự phụ trách nhận hồ sơ tuyển dụng nhân viên để đảm bảo lượng nhân viên tối thiểu cho tùng nhóm. Giám sát công việc của nhân viên mới, làm hợp đồng cho nhân viên đã hoàn thành thời gian thử việc. Chịu trách nhiệm về hàng hóa giao cho nhân viên của mình quản lí, Nhân viên không được trực tiếp kí lấy hàng từ công ty mà phải thông qua quản lý của mình. Mọi sự thất thoát hàng hóa thì quản lí chịu hoàn toàn trách nhiệm. nếu nhân viên không giao trả hàng tồn dư đúng thới gian thì coi như hàng đã được tiêu thụ và nhân viên phải trả tiền hàng theo đúng giá chào bán trên thị trường. Trường hợp nhân viên ôm hàng nghỉ việc mà quản lí không thu được tiền hàng từ nhân viên đó thì công ty trừ vào thu nhập của quản lý