Nhân Sự Hoặc Kế Toán Trần Thị Xuân | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung Cấp Tm Tw 5

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Học khoa kế toán doanh nghiệp tại trường Trung cấp TMTW 5

Tên trường: Cao Đẳng Tài Chính -Hải Quan

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Báo Cáo Thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: báo cáo thuế

Tên trường: Đh Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Tin Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chứng chỉ A, B

Tên trường: Đh Ngân Hàng

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Anh Văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chứng chỉ C

Tổ chức: Công Ty Tnhh Kt Việt Thuân Cường

Giai đoạn: 10/2007 -04/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Hoạch định kế hoạch và mục tiêu hoạt động của P.HC-NS, tổ chức thực hiện, theo dõi, đôn đốc, kiểm soát, báo cáo kết quả thực hiện lên Ban giám đốc Công ty, Đại diện lãnh đạo ISO theo định kỳ hay đột xuất. 2.Xây dựng bản nội quy lao động, các qui trình, qui định phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của pháp luật. 3.Phối hợp các trưởng phòng, ban xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc. 4.Cùng các phòng/ban nghiên cứu, tổ chức, và sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. 5.Phổ biến các thông tin, chính sách nội bộ và bên ngoài đến người lao động. 6.Hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc. 7.Phối hợp với các trưởng phòng, ban trong công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng Phòng, ban 8.Cùng với các trưởng Phòng, ban tổ chức đánh giá năng lực nhân viên trong thời gian thử việc, đánh giá thường xuyên, định kỳ. 9.Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các thủ tục hay chế độ cho người lao động. 10.Quản lý hồ sơ lý lịch người lao động trong Công ty. 11.Phối hợp các trưởng bộ phận tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng cho người lao động khi có nhu cầu 12.Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty. 13.Phối hợp các trưởng bộ phận giải quyết các sự việc phát sinh của từng bộ phận. 14.Thiết lập các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật. 15.Cùng Chuyên gia tư vấn, đánh giá, các trưởng Phòng, ban xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. 16.Điều hành công tác an toàn, sức khỏe, bảo vệ, vệ sinh, môi trường… 17.Hỗ trợ cho chuyên viên HC-NS phụ trách những vấn đề về chế độ phúc lợi (đám cưới, sinh nhật, đau ốm, thai sản….), chế độ đồng phục, bảo hiểm tai nạn….và các chế độ khác theo quy định của công ty. Hỗ trợ cho chuyên viên HC-NS phụ trách vấn đề về khai trình lao động,BHXH-BHYT với cơ quan nhà nước, chấm công tính lương cho người lao động 18.Trực tiếp nhận chỉ thị, chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ chuyên môn, báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho BGĐ khi có yêu cầu. 19. Nắm vững Bộ Luật lao động hiện hành, nội quy, quy chế Công ty 20. Lưu trữ có hệ thống và đầy đủ toàn bộ tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc được đảm nhiệm 21. Theo dõi quá trình thử việc, công tác của NV, theo dõi việc thực hiện nội quy, giờ giấc làm việc, chế độ nghỉ phép… 22.Tham gia giải quyết các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Đt-Xd-Tm Băng Dương

Giai đoạn: 05/2012 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi xuất nhập tồn, lập sổ chi tiết, sổ cái… - Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không. - Lập báo cáo thuế. - Làm giấy tờ, thủ tục ngân hàng, thu, chi. - Theo dõi chấm công, nghỉ phép và lập bảng tính lương hàng tháng cho người lao động. - Tiếp nhận, theo dõi, khai trình hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn cho người lao động - Làm hồ sơ khai báo thuế TNCN, tính thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN cho người lao động - Theo dõi lên kế hoạch đặt hàng, - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả… - Chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Kế toán trưởng về việc quản lý từng công trình cụ thể. - Kiểm tra, tham gia soạn thảo HĐKT . - Tiếp nhận, kiểm tra, số lượng, giá cả vật tư mua vào. - Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạtđộng mua hàng của BP.Vật tư , các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chấtlượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ. - Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi. - Theo dõi, đôn đốc, lập kế hoạch và thực thi thu hồi công nợ thuộc công trình, dự án mình đảm nhận. - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ,đề xuất và thực hiện thanh quyết toán. - Theo dõi quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ công trình, lập kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý sau khi công trình hoànthành. - Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, lãi lỗ… - Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình. -Trên cơ sở các quy định của Pháp luật và hợp đồng ký kết, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư. - Phối hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các Phòng ban, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ. - Hàng tuần báo cáo tình hình thu hồi công nợ (bao gồm công nợ chủ đầu tư, nhà cung cấp, nợ nội bộ). - Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình. - Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi và cập nhật giá cả các loại hàng hoá, vật tư của toàn công ty để tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bán và tính giá thành. - Hạch toán và mở sổ chi tiết . - Theodõi tạm ứng mua TSCĐ, CCDC, BHLĐ .Quy trình tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán phải được thực hiện đúng quy trình kế toán. - Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quátrình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịutrách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi. Định kỳ, thường xuyên đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điềuchỉnh kịp thời các sai lệch. Đề xuất bán thanh lý những vật tư, hàng hoá thừa không cần thiết .

Tổ chức: Công Ty Tnhh Quang Tiên

Giai đoạn: 10/2005 -09/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Theo dõi xuất nhập tồn, lập sổ chi tiết, sổ cái… 2. Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. 3. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không. 4. Lập báo cáo thuế. 5. Làm giấy tờ, thủ tục ngân hàng, thu, chi. 6. Theo dõi chấm công, nghỉ phép và lập bảng tính lương hàng tháng cho người lao động. 7. Tiếp nhận, theo dõi, khai trình hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn cho người lao động 8. Làm hồ sơ khai báo thuế TNCN, tính thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN cho người lao động 9. Theo dõi lên kế hoạch đặt hàng, 10. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả…