Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Mai Thị Huệ | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành kinh tế tài nguyên môi trường

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Năng Lượng An Việt Phát

Giai đoạn: 10-2015 -4-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Đối với hàng xuất khẩu: Mặt hàng viên nén gỗ - Liên hệ bằng email hoặc điện thoại với người mua cho việc mở L/C, gửi L/C nháp và tu chỉnh ( nếu có) cho việc kiểm tra trước khi phát hành L/C gốc. - Kiểm tra với Ngân Hàng để xác nhận L/C gốc đã về ngân hàng hay chưa - Dựa vào Hợp Đồng, L/C để gửi kế hoạch xuất hàng từng tháng cho khách hàng, hãng tàu và forwarder để đặt Booking, chuẩn bị cho việc xuất hàng. - Kiểm tra thông tin trên booking sau khi nhận được từ hãng tàu. - Theo dõi ETD tại cảng xếp hàng và ETA tại cảng dỡ hàng - Lấy dánh sách container, seal từ bộ phận điều container, - Kiểm tra số container, số seal từ Hãng tàu và hệ thống Cảng Cát Lái và Cảng Đồng Nai, - Tiến hành khai báo hải quan trên phần mềm khai báo hải quan, - Gửi danh sách cont, seal , chi tiết BL cho hãng tàu ( APL,Wan Hai, KMTC, SITC..., forwarder để làm BL. - Soạn chứng từ xuất khẩu theo L/C: Invoice, Packing list, Phyto cert, Fumi, Co, test report, đơn bảo hiểm...., - Khai báo CO điện tử trên ecosys ( form AK), chuẩn bị bộ chứng từ làm C/O - Gửi chứng từ cho ngân hàng kiểm tra. - Kiểm tra, xác nhận Debit note và hóa đơn của hãng tàu, forwarder - Đề nghị thanh toán và đối chiếu công nợ với hãng tàu, forwarder - Lưu trữ hồ sơ xuất khẩu cho công ty hàng tuần. 2. Mặt hàng gỗ thông - Kiểm tra hợp đồng, làm đơn mở L/C gửi ngân hàng, - Liên hệ với ngân hàng để lấy L/C nháp, kiểm tra và gửi L/C nháp cho người bán kiểm tra trước khi phát hành L/C gốc. - Kiểm tra chứng từ hàng nhập : invoice, packing list, BL phyto,C/O, đơn bảo hiểm... - Theo dõi lịch tàu đến để làm thủ tục nhận hàng - Liên hệ với hãng tàu để lấy thông báo hàng đến, lấy lệnh, kiểm tra debit note và lấy thông tin lưu bãi, lưu kho - Khai báo hải quan trên phần mền hải quan, - Làm giấy nộp thuế và liên hệ với ngân hàng để lấy chứng từ gốc, - Soạn BCT để đi lấy lệnh ở hãng tàu

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Chế Biến Và Xnk Thủy Sản Hòa Phát

Giai đoạn: 4-2014 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kiểm tra hợp đồng, L/C để chuẩn bị cho việc xuất hàng. - Nhận kế hoạch xuất hàng từ bộ phận sản xuất, - Theo dõi lịch tàu đi và tàu đến - Làm việc với Hãng tàu lấy Booking (APL, Hyundai, MSC....), gửi SI, lấy Debit note, LOI... - Kiểm tra mẫu bao bì từng lô hàng, - Khai báo hải quan trên phần mền khai hải quan, Soạn BCT thanh lý hải quan ( hợp đồng, Invoice, packing list, công văn có liên quan) - Khai C/O ( form A, form B, Form D), soạn BCT làm C/O ( đơn xin cấp C/O, Công văn, Invoice, Packing list, TKHQ...) - Lập chứng từ hàng xuất: C/O ( form A, B, D), B/L, Packing list, Invoice, Shipping advice, Load report, Health, Analysis, Quantity, Quality.... - Gửi chứng từ đi nước ngoài - Lưu trữ hồ sơ: file dữ liệu và Hồ sơ gốc

Tổ chức: Công Ty Cp Tập Đoàn Thinh Phát Kon Tum

Giai đoạn: 9-2010 -2-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Đối với hàng xuất khẩu: Mặt hàng sắn lát - Kiểm tra hợp đồng và L/C, xem có điều khoản nào bất lợi thì yêu cầu khách hàng chỉnh sửa lại (ký thêm phụ lục hợp đồng). - Liên hệ với khách hàng bằng email/ Điện thoại để lấy copy L/C - Nhận được L/C gốc từ ngân hàng: kiểm tra kỹ các điều khoản của LC, xem có điều khoản nào bất lợi thì yêu cầu tu chỉnh ngay trước khi xếp hàng. - Theo dõi kế hoạch tàu của khách hàng và nhắc họ phải chỉ định tàu sớm trong thời gian quy định xếp hàng. - Tìm tàu phù hợp và thuê tàu, Làm thư chỉ định tàu cho khách hàng - Làm Thông báo xuất hàng và gửi đi các phòng ban có liên quan - Đăng ký dịch vụ giám định ( SGS, Intertek), khử trùng ( VFC..): gửi và thông báo đến cơ quan giám định và khử trùng - Chuẩn bị hồ sơ form E - Soạn sẵn BCT ( Invoice, Packing list, beneficiary, B/L, Analysis, Quantity, Quality, Fumigation, phyto, Hối phiếu...) - Thông báo cho Phòng kế toán thời gian dự kiến xuât hàng xong để KT chuẩn bị bảng kê hay lập hóa đơn để làm hs form E. - Xin Crewlist và Stowage plan, từ Đại lý của chủ tàu - Xem Stowage plan: Trọng tải của tàu có đúng với khối lượng đã ký trong Fiture Note hay không, nếu không đúng thi yêu cầu chủ tàu ký thêm Full capacity - Liên hệ với bên giám định lấy Draft survey để lấy số mớn và ngày xếp hàng xong. - Chuẩn bị chứng từ làm C/O (Form E + Bill copy + Draft Fumi+ Draft phyto) - Gửi Bill copy cho bên Giám định và yêu cầu bên giám định gửi các chứng thư nháp để kiểm tra trước khi phát hành các chứng thư gốc. - Gửi Bill copy + Draft Fumi cho bên khử trùng và yêu cầu bên khử trùng gửi lại Draft Fumi để kiểm tra trước khi phát hành chứng thư gốc. - Mail/Fax các chứng từ cho khách hàng: Invoice + BL + Bene’s cert. Copy of Fax để họ thu xếp mua bảo hiểm. - Giửi HSXK cho Ngân hàng (BCT theo LC) để NH chiết khấu chứng từ và lấy số DHL từ Ngân Hàng - Tính thưởng phạt dựa vào NOR và SOF. Làm việc với chủ tàu về tiền thưởng phạt để họ ra Debit Note (nếu thuê tàu), làm việc với khách hàng về tiền thưởng phạt. - Làm HS chuyển tiền cước tàu ( nếu thuê tàu): Lệnh chuyển tiền + BL+ Fixture Note + Debit Note )và xin điện chuyển tiền 2. Đối với hàng nhập khẩu: Mặt hàng máy móc, linh kiện sản xuất - Tra mã HS để khai hải quan, - Kiểm tra chứng từ hàng nhập : invoice, packing list, BL, đơn bảo hiểm... - Theo dõi lịch tàu đến để làm thủ tục nhận hàng - Liên hệ với hãng tàu để lấy thông báo hàng đến, lấy lệnh, kiểm tra debit note và lấy thông tin lưu bãi, lưu kho - Khai báo hải quan trên phần mền hải quan, - Làm giấy nộp thuế và liên hệ với ngân hàng để lấy chứng từ gốc, - Soạn BCT để đi lấy lệnh ở hãng tàu