Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Nguyễn Thị Út Trầm | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Đại học Kinh tế HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngoại thương

Tổ chức: Esl Thế Vỹ

Giai đoạn: 12-2009 -12-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Nhận bộ chứng từ từ đại lý nước ngoài (HB/L, MB/L, Invoice + Packing List ( nếu có); • Kiểm tra bộ chứng từ (tên và địa chỉ shipper, consignee, cảng bốc, cảng dỡ, trọng lượng giữa MB/L và HBL,…; đối với khách hàng thường xuyên, chỉ cần kiểm tra thông tin trên hệ thống; đối với khách hàng mới, cần liên lạc để xác nhận thông tin chính xác ), sau đó confirm email cho đại lý; • Mở file trên máy tính; • Nhận Thông báo hàng đến từ Hãng tàu hoặc Co-loader ; • Trình Manifest cho Hãng tàu hoặc Co-loader. Kiểm tra lô hàng đã có Điện giao hàng chưa; • Làm tờ Lấy Lệnh + Giấy giới thiệu + tính tiền để bộ phận Logistics đi lấy D/O; • Gửi Thông báo hàng đến cho khách hàng; • Lập các chứng từ: Lệnh giao hàng, MB/L; HB/L; Debit Note ( nếu có ), Credit Note( nếu có ); • Nhận D/O từ Phòng Logistics, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ giao cho khách hàng; • Thu tiền và giao chứng từ cho khách hàng; • Theo dõi và cập nhật tiến trình giao hàng; • Lập báo cáo mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi năm;

Tổ chức: Smart Cargo

Giai đoạn: 1-2013 -5-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Nhận bộ chứng từ từ đại lý nước ngoài; • Kiểm tra bộ chứng từ (tên và địa chỉ shipper, consignee, cảng bốc, cảng dỡ, trọng lượng giữa MB/L và HBL…) và nội dung email do đại lý gửi, sau đó xác nhận email cho đại lý; • Kiểm tra tracking trên mạng bằng số MAWB (vào trang web của hãng hàng không tương ứng) để theo dõi hàng đến chưa. Đối với hàng về TP.HCM, khi hàng đến, kiểm tra lại với TCS nếu cần xem HAWB đã được tách xong chưa, đi lấy chứng từ ở hộp thư TCS; • Gửi Thông báo hàng đến cho khách hàng; • Chuẩn bị bộ chứng từ giao cho khách hàng gồm: ( Giấy ủy quyền; HAWB cùng invoice packing list được gửi kèm bộ hồ sơ nếu có; Photo một tờ giấy ủy quyền để khách hàng ký nhận); • Thu tiền và giao chứng từ cho khách hàng; • Theo dõi và cập nhật tiến trình giao hàng; • Lập báo cáo mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi năm;

Tổ chức: Tự Kinh Doanh

Giai đoạn: 6-2013 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mua bán điện thoại Smart phone của Hàn Quốc

Tổ chức: Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập Sea

Giai đoạn: 5-2015 -9-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Nhận bộ chứng từ từ đại lý nước ngoài (HB/L, MB/L, Invoice + Packing List ( nếu có); • Kiểm tra bộ chứng từ (tên và địa chỉ shipper, consignee, cảng bốc, cảng dỡ, trọng lượng giữa MB/L và HBL,…; đối với khách hàng thường xuyên, chỉ cần kiểm tra thông tin trên hệ thống; đối với khách hàng mới, cần liên lạc để xác nhận thông tin chính xác ), sau đó confirm email cho đại lý; • Mở file trên hệ thống ( Đối với hàng làm Thủ tục hải quan, đưa file sang Phòng TTHQ ) • Trình ngay E-Manifest cho Coloader đối với hàng LCL; upload E-Manifest trên hệ thống Hải quan đối với hàng FCL khi nhận được phân quyền hoặc thông báo hàng đến; • Nhận Thông báo hàng đến từ Hãng tàu hoặc Co-loader ; • Kiểm tra B/L đã có Điện giao hàng chưa; nếu chưa cần kiểm tra và push đại lý nước ngoài để lấy D/O sớm nhất, nhẳm đáp ứng ngay nhu cầu của consignee; • Làm tờ Lấy Lệnh + Giấy giới thiệu + tính tiền để bộ phận Logistics đi lấy D/O; • Gửi Thông báo hàng đến cho khách hàng; • Cập nhật thông tin trên file đã mở trên hệ thống, lưu và in các chứng từ: Lệnh giao hàng, MB/L; HB/L; Debit Note ( nếu có ), Credit Note( nếu có ); • Nhận D/O từ phòng Logistics, hoàn chỉnh Bộ chứng từ giao cho khách hàng, đóng đấu và chuyển sang Trưởng phòng ký tên; • Mỗi khi Khách hàng đến nhận D/O, chuyển thông báo hàng đến cho Phòng Kế toán xuất hoá đơn để thu tiền, sau đó, sẽ giao chứng từ cho khách hàng; • Lưu file ; • Kiểm tra thông tin theo yêu cầu của Khách hàng ( hàng vô kho đối với hàng LCL; thời gian DEM, DET đối với hàng FCL,….) • Lập báo cáo mỗi tháng;