Nhân Viên Điều Xe, Vận Tải, Xuất Nhập Khẩu Nguyễn Thị Kim Xoan | ứng viên tìm việc Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Giao Thông Vận Tải

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kinh tế vận tải thủy bộ

Tổ chức: Công ty TNHH DV TM Phú Bình

Giai đoạn: 2014-06-01 -2016-05-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhiệm vụ: - Tiếp nhận kế hoạch đóng, trả hàng của khách hàng. - Liên hệ với hãng tàu xin cấp booking, gửi chi tiết làm bill, cập nhật và thương lượng giá theo từng chuyến, tiếp nhận bill (vận đơn) và thỏa thuận lưu khoang của hãng tàu . - Liên hệ với đội xe đóng/ trả hàng, gửi bill tàu, lệnh cấp rỗng để đội xe đi làm lệnh, chọn container, nộp phí DO, VS, nâng, hạ … - Theo sát quá trình đội xe đóng/trả hàng tại kho, hàng trên đường ra cảng và từ cảng về kho, hàng trong quá trình vận chuyển trên tàu, thời gian tàu cắt máng, cập cảng…kịp thời báo cáo với cấp trên và khách hàng trong trường hợp có các phát sinh ngoài dự kiến. - Thực hiện các báo cáo đóng trả hàng, báo cáo sản lượng, lịch tàu cập nhật từng tuần, các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên. - Phối hợp với bộ phận kế toán (gửi đề nghị thanh toán kịp thời khi tàu cập, cung cấp thông tin về hàng hóa trong tháng để làm bảng kê công nợ phải thu, phải trả) và bộ phận giao nhận để đảm báo đúng kế hoạch đóng trả hàng tại kho. Ngoài ra đã kiêm nhiệm bộ phận hành chính : - Quản lý con dấu. - Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển cho các bộ phận phòng ban có thẩm quyền giải quyết. Gửi công văn, giấy tờ của công ty đến khách hàng. - Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty. - Hỗ trợ tiếp khách và tổ chức các cuộc họp của công ty. - Soạn thảo các văn bản hành chính. Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan - Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…), lập bảng chấm công. - Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. - Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại công ty - Theo dõi và thực hiện chế độ bảo hiểm cho nhân viên công ty. - Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự của công ty (đăng tin tuyển dụng, tập hợp hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch hẹn…