Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự Đỗ Thị Thanh Hiền | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Cao đẳng Nguyễn Tất Thành

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: chuyên ngành Thư ký Văn phòng

Tổ chức: Công Ty Tnhh Walkie-Talkie Việt Nam

Giai đoạn: 10-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thu học phí và gửi biên lai cho phụ huynh/ học viên. - Rước học viên từ trường về trung tâm và đưa học viên về nhà sau giờ học ở trung tâm. - Chuẩn bị các dụng cụ học tập cần thiết cho lớp học indoor và outdoor. - Làm hồ sơ thay đổi trụ sở và vốn điều lệ. - Trực tổng đài điện thoại/ tiếp tân, làm thủ tục lắp mới và cắt điện thoại bàn/ di động. - Quản lý mua sắm VPP,... - Theo dõi và thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, internet,... - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ hành chánh... - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc. Nhân sự: - Thực hiện các chế độ BHXH-YT-TN và các thủ tục hợp đồng lao động cho nhân viên. - Hỗ trợ Ban Giám đốc, Các phòng ban trong công việc tuyển dụng. - Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên công ty theo đúng qui định. - Đăng ký tình hình sử dụng lao động với Phòng lao động Quận. - Theo dõi chấm công: nghỉ phép, đi sớm/ về trễ,... - Góp phần tổ chức Staff party, các chương trình theo mùa Trung Thu, Noel,...

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tư Vấn Và Dịch Vụ Nội Dung Mặt Trời Xanh

Giai đoạn: 9-2013 -9-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hành chánh - Lễ tân: - Làm thủ tục xin Nhập Cảnh vào Việt Nam cho nhân viên nước ngoài. - Làm hồ sơ thay đổi trụ sở, làm thủ tục lắp mới và cắt điện thoại bàn/di động. - Quản lý thư đến và thư đi và trực tổng đài điện thoại/ tiếp tân. - Chuẩn bị phòng họp tiếp khách - Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh và cở sở vật chất của công ty. - Mua sắm VPP và các vật dụng làm việc cho công ty. - Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe nhân viên. - Theo dõi và thanh toán các chi phí tiền điện, nước, điện thoại, nước uống.... - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ hành chánh của công ty. - Hỗ trợ nhân viên nhân sự thực hiện các hoạt động sinh hoạt tập thể, phúc lợi toàn công ty. Nhân sự: - Theo dõi và thực hiện chế độ BHXH-YT-TN cho công ty. - Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS, Các phòng ban trong công việc tuyển dụng. - Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên theo đúng qui định. - Đăng ký tình hình sử dụng lao động với Phòng lao động Quận. - Theo dõi chấm công: nghỉ phép, đi sớm/về trễ, xăng xe,.. - Thực hiện các thủ tục hợp đồng lao động và hướng dẫn nhân viên mới (đào tạo hòa nhập) - Theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện chính sách, qui định của công ty. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

Tổ chức: Công Ty Postman (Người Đưa Thư)

Giai đoạn: 4-2012 -6-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực tổng đài điện thoại/ tiếp tân - Quản lý mua sắm VPP, các vật dụng làm việc cho công ty - Nhận, phân loại thư giao cho nhân viên chuyển phát - Giải quyết thắc mắc và khiếu nại của khách hàng - Lập bảng kê (tính phí) chi tiết cho khách hàng - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ và soạn thảo công văn, hợp đồng... - Chấm công, tính lương cho nhân viên

Tổ chức: Công Ty Cp Sinh Thuận (Gammer Beer)

Giai đoạn: 2-2011 -1-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhân sự: - Châm công, đăng tin tuyển dụng, chuẩn bị - sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp… - Làm thẻ ngân hàng và phiếu cơm cho nhân viên. - Cấp phát / thu hồi đồng phục, VPP theo yều cầu các bộ phận… - Theo dõi tăng giảm lao động - Soạn thảo Công văn, Quyết định, thông báo, văn bản, ... - Chuẩn bị, gói quà tặng nhân viên nhân dịp Lễ, Tết hay Cưới hỏi,... Trợ lý Kinh doanh - Soạn thảo hợp đồng. - Làm thẻ Vip, nhận đặt tiệc của khách hàng qua mail, điện thoại,... - Gửi mail chăm sóc khách hàng thân thiết và thông báo những chương trình, ưu đãi mới,... - Góp phần tổ chức Staff party, các chương trình theo mùa Trung Thu, Noel, ... - Nhập dữ liệu xuất bán, tồn Beer,...