Nhan Vien Hanh Chanh Nhan Su Đoàn Thị Ngọc Thắm | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Dai Hoc Dong A

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Trung Cap

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hanh Chinh - Van Thu

Tên trường: Dai Hoc Dong A

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Ky Thuat Vien Tin Hoc

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ky thuat vien tin hoc chuyen nganh

Tên trường: Dai Hoc Quoc Dan Ha Noi

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chung Khoan

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hoan thanh khoa hoc ve chung khoan va thi truong chung khoan

Tên trường: Dai Hoc Kinh Te

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Thu Ky - Tro Ly Giam Doc Va Quan Tri Van Phong

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Thu ky - Tro Ly Giam Doc va Quan tri Van Phong

Tổ chức: Cong Ty Co Phan Thiet Bi Bach Khoa.

Giai đoạn: 10/2008 -03/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến công ty; 2. Nhận, chuyển điện thoại, fax, thư từ, tài liệu cho các cá nhân, phòng ban; 3. Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn. Photo tài liệu cho toàn thể công ty; 4. Thực hiện việc chấm công cho nhân viên; 5. Quản lý xuất nhập tồn văn phòng phẩm, nước uống, đồ vệ sinh công ty 6. Quản lý và theo dõi cấp phát đồng phục, bảng tên cho toàn bộ nhân viên công ty. 7. Theo dõi công tác xe Ô tô (theo dõi lộ trình công tác, các chi phí dầu nhớt và cầu đường, các chí phí sữa chữa và bảo trì xe...) 8 Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý thiết bị tài sản, sửa chữa khi có sự cố xảy ra (mua mới và bảo trì, bảo dưỡng) 9. Quản lý và thanh toán các chi phí: Điện sinh hoạt, Nước sinh hoạt, Điện thoại cố định, Internet, Nước uống, Tiền thuê Nhà, Nhà kho, bến bãi...và Giải trình trước BGĐ khi có yêu cầu. 10. Sắp xếp tổ chức chuẩn bị cho Công ty đi du lịch. 11. Giải đáp những thắc mắc cũng như các yêu cầu của khách hàng trong phạm vi công việc của mình; 12. Ghi lại tất cả các cuộc hẹn của khách hàng với những người quản lý cũng như lãnh đạo công ty và sắp xếp các cuộc hẹn của khách hàng với công ty một cách hợp lý để kháchh hàng cũng như lãnh đạo công ty có thể giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất; 13. Phụ trách về công tác vệ sinh, quang cảnh chung của công ty; 14. Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp của công ty cũng như của các phòng ban; 15. Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu;

Tổ chức: Cong Ty Tnhh Minh Phuc

Giai đoạn: 05/2010 -06/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng của Công ty, làm thông báo tuyển dụng, đăng thông tin tuyển dụng qua các kênh truyền thông 2.Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm thông tin về việc nhu cầu tuyển dụng của Công ty. 3. Nhận hồ sơ, liên hệ với ứng viên để sắp xếp thời gian phỏng vấn. 4. Sơ lược phỏng vấn ứng viên và chuyển kết quả phỏng vấn cho Trưởng Phòng, Giám đốc. 5.Báo cáo nguồn hồ sơ hằng ngày 6.Tìm kiếm và update thông tin tuyển dụng trên các trang web miễn phí 7.Nhập hồ sơ và theo dõi tinh trạng hồ sơ 8.Trả lời mail ứng viên và mời đến công ty trực tiếp nộp hồ sơ 9.Tham gia Hôi chợ việc làm cũng như tham dự lễ tốt nghiệp của các trường thu hút hồ sơ ứng viên,. 10.Liên hệ đăng báo khi có nhu cầu. 11.Làm báo cáo tinh hình hồ sơ nguồn trong tuần, tháng, quý và năm. 12.Lưu Trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên.

Tổ chức: Cong Ty Tan Viet

Giai đoạn: 06/2011 -03/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Tiền lương: 1. Theo dõi kiểm tra số ngày nghỉ phép, ngày nghỉ theo chế độ cho CBCNV, cập nhật ngày công, làm ngoài giờ. 2. Giải đáp mọi thắc mắc của người lao động trong công ty các vấn đề liên quan đến lương, phụ cấp … 3. Quản lý lưu trữ và bảo mật thông tin dữ liệu về tiền lương, thưởng, BH của CBCNV... 4. Các công việc khác liên quan đến Tiền lương. * BHXH: 2. Làm tờ khai cấp sổ BHXH, thủ tục khám chữa bệnh 3. Lập thủ tục chốt sổ, kê khai bảo lưu thời gian nộp BHXH cho CBCNV nghỉ việc, chuyển nộp cơ quan BHXH ký xác nhận 4. Lập hồ sơ danh sách hưởng chế độ : ốm dau, thai sản,... để cơ quan BHXH chi trả. 5. Lập danh sách nộp BHXH, quyết toán hàng tháng, hàng quí với cơ quan BHXH 6. Các công việc khác liên quan đến Bảo hiểm các loại cho NLĐ khi có yêu cầu... * Hợp đồng lao động: 1. HĐLĐ đầu tiên: (Nhân viên mới) 2. Thời gian gởi bảng đánh giá xuống các bộ phận có nhân viên mới vào.(7 ngày). 3. Gởi bảng đánh giá thời gian thử việc đến bộ phận cần đánh giá, làm HĐLĐ chính thức(nếu đạt), còn không thông báo cho người lao động biết và làm thủ tục thôi việc. 4. HĐLĐ tái kí (Nhân viên đã hết hạn HĐLĐ) 5. Gởi bảng đánh giá quá trình trong thời hạn HĐLĐ trước, nhận lại bảng đánh giá và xem xét kết quả đánh giá. Nếu đạt thì tái kí lại HĐLĐ, còn không thông báo cho người lao động biết và làm thủ tục thôi việc. 6. Thời gian gởi bảng đánh giá xuống các bộ phận có nhân viên kí lai HĐLĐ (30 ngày). 7. Quản lý và lưu trữ hồ sơ và HĐLĐ của toàn Công ty.