Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Lê Thanh Nhã | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại An Giang

Tên trường: Cao Đẳng Tài Chính Hải Quan

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: An Giang

Ghi chú học tập: Kế Toán doanh nghiệp

Tổ chức: Công Ty TNHH GMG

Giai đoạn: 07/2012 -11/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty. - Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. - Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HC - Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. - Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc. - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng. - Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành. - Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty. - Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện. - Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao. - Ap dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. - Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được BGĐ uỷ quyền. - Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HC. - Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ. - Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chính theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao. - Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện.

Tổ chức: Công ty TNHH Một Thành Viên Lương Thực Tân Hồng (Công Ty CP Bảo Vệ Thực Vật An Giang)

Giai đoạn: 11/2012 -Đang làm

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Các công việc đã và đang thực hiện 1. Công tác nhân sự: - Trực tiếp kiểm soát bộ máy Nhân sự của Công ty; - Trực tiếp kiểm tra, đánh giá giám sát, đôn đốc các bộ phận, phòng ban thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của bộ phận mình theo đúng quy định. - Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân sự, công việc của phòng Hành chính - Nhân sự. - Tổ chức tuyển dụng, ban ngành liên quan đến hoạt động Nhân sự của Công ty - Tham gia xây dựng các chế độ chính sách tiền lương và công tác đời sống CBCNV trong toàn Công ty. - Trực tiếp làm công tác bảo hiểm cho toàn bộ CBCNV trong công ty và đối chiếu với cơ quan bảo hiểm; 2. Công tác hành chính: - Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty theo quy định; - Quản lý triển khai thực hiện toàn bộ công tác Hành chính theo quy định của Công ty; - Trực tiếp thực hiện kiểm tra giám sát công tác VSATLĐ-PCCN tại các Nhà máy sản xuất - Tổ chức khám sức khỏe tuyển dụng và khám sức khỏe định kỳ cho toàn thể CBCNV trong công ty; - Trực tiếp quản lý việc thực hiện kiểm định máy móc trong công ty theo quy định; - Tổ chức bố trí, sắp xếp nơi làm việc, trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc cho các Phòng ban tại Văn phòng theo quy định; - Tổ chức, điều hành việc giữ gìn tài sản, sửa chữa, bảo dưỡng, đầu tư xây dựng cơ bản, an ninh trật tự... trong toàn Công ty; - Quản lý công tác chấm công các Phòng ban trong công ty, - Kết hợp với các bộ phận nghiệp vụ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ công việc của Ban Giám đốc; - Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. - Hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, và tự làm thủ tục thanh toán. 3. Trách nhiệm - Thực hiện các công việc theo nội quy, quy định của Công ty; - Chịu trách nhiệm về tất cả các phần công việc được giao quản lý; - Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ chi phí Văn phòng theo định mức giao đúng quy định;