Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Nhiều Kinh Nghiệm Trần Phạm Bạch Yến | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Hoa Sen

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Thư Ký Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Kỹ năng giao tiếp trực tiếp và giao tiếp qua điện thoại - Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ... - Vi tính văn phòng, internet - Anh văn giao tiếp - Đánh máy nhanh - Kỹ năng sắp xếp công việc - Kế toán cơ bản - Tâm lý

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Tư Vấn Các Giải Pháp Tiếp Thị (Masso Group)

Giai đoạn: 05/2004 -07/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •05/2004 – 11/2004: Vị trí Tiếp Tân - Receptionist -Trực điện thoại: nghe và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban. -Gởi và nhận fax. -Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng…. -Tuyển nhân viên thời vụ chạy dự án quảng cáo. -Quản lý kho, hàng hóa quảng cáo. -Hỗ trợ chạy chương trình. •12/2004 – 03/2005: Nhân viên Hành chánh – Admin Executive -Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng…. -Đăng ký các thủ tục, hồ sơ pháp lý, công văn xin phép chạy chương trình… -Thiết lập, theo dõi thực hiện nội quy công ty, chính sách khen thưởng… -Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng. -Quản lý, cấp phát các vật dụng văn phòng. -Quản lý, phân công công việc cho nhân viên cấp dưới: Tiếp tân, Bảo vệ, Giao văn thư. -Tuyển nhân viên thời vụ chạy dự án quảng cáo, làm bảng lương, chấm công, phát lương cho nhân viên thời vụ. -Hỗ trợ chạy chương trình. •04/2005 – 11/2006: Giám sát Hành chánh kiêm Mua hàng – Admin Supervisor cum Purchasing -Các công việc về hành chánh văn phòng (như trên). -Thiết lập và theo dõi thực hiện quy trình mua hàng cho dự án và quy trình thanh toán cho supplier. -Thương lượng, đàm phán để chọn nhà cung cấp với giá tốt nhất cho công ty. -Báo giá,đặt hàng, kiểm tra, nghiệm thu, lên lịch thanh toán, làm chứng từ thanh toán cho supplier. •12/2006 – 07/2007: Trợ lý Trưởng phòng Hành chánh kiêm Mua hàng – Admin Associate Manager cum Purchasing -Các công việc về hành chánh văn phòng (như trên). -Thiết lập và theo dõi thực hiện quy trình mua hàng cho dự án và quy trình thanh toán cho supplier. -Thương lượng, đàm phán để chọn nhà cung cấp với giá tốt nhất cho công ty. -Báo giá,đặt hàng, kiểm tra, nghiệm thu, lên lịch thanh toán, làm chứng từ thanh toán cho supplier.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Mego

Giai đoạn: 07/2007 -07/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Thiết lập, theo dõi thực hiện những chính sách, nội quy công ty. -Thiết lập quy trình, thủ tục làm việc, chế độ chung trong công ty. -Soạn thảo văn bản, đăng ký các thủ tục pháp lý (giấy phép thành lập công ty, đăng ký mã số thuế, con dấu, góp vốn cổ đông…). -Thiết kế form, biểu mẫu về thanh toán, tạm ứng, quyết toán, biên bản, đơn xin…sử dụng trong nội bộ công ty. -Đăng ký lao động, chế độ BHXH, Y Tế, Công đoàn… -Quản lý, theo dõi chi phí vật dụng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm…, thanh toán tất cả chi phí văn phòng. -Tổ chức, sắp xếp cuộc họp. -Lưu trữ hồ sơ pháp lý, kế toán, nhân sự. -Làm bảng lương, thanh toán lương cho nhân viên. -Kiểm tra chứng từ thanh toán, quản lý quỹ tiền mặt. -Hỗ trợ các bộ phận khi có yêu cầu.

Tổ chức: Công Ty Cồ Phần Truyền Thông Nhất Sao (Fsc)

Giai đoạn: 01/2009 -10/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Quản lý văn phòng: -Quản lý, theo dõi chi phí văn phòng, vật dụng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm…, thanh toán tất cả chi phí văn phòng. -Soạn thảo văn bản, công văn, giấy tờ đăng ký các thủ tục pháp lý (giấy phép thành lập công ty, đăng ký thay đổi vốn, ngành nghề kinh doanh, sở hữu trí tuệ,..) -Đăng ký lao động, chế độ BHXH, Y Tế, Công đoàn… -Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng. •Thư ký phòng kinh doanh quảng cáo online – website Tintuconline.com.vn của Vietnamnet: -Theo dõi doanh số bộ phận sales, nhận lịch booking quảng cáo PR, Banner trên Tin Tức Online -Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kinh doanh, tìm kiếm khách hàng.