Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Phạm Ngọc Như Quỳnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử Nhân Kinh Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh - Quản trị Chất lượng

Tổ chức: Công Ty Tnhh Acsv

Giai đoạn: 10/2007 -03/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận và lưu trữ đơn hàng, chuyển giao cho các bộ phận liên quan. - Liên hệ với các hãng tàu để cập nhật thông tin về giá, lịch trình. - Thông báo lịch trình của hàng hóa cho khách hàng. - Soạn thảo hợp đồng và thực hiện các chứng từ liên quan.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Văn Phòng Minh Thanh

Giai đoạn: 05/2008 -10/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty. - Liên hệ cơ quan chức năng, thực hiện các thủ tục về hành chính như: đăng ký kinh doanh, hợp đồng mua điện nước, hợp đồng đện thoại... - Phụ trách gửi-nhận văn thư và báo chí của các phòng ban. - Quản lý chi phí hàng tháng như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, văn thư, công tác phí... - Lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự trên hệ thống của công ty. - Quản lý chấm công và báo cáo hàng tháng cho các trưởng bộ phận. - Theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên. - Báo cáo lao động, BHXH, BHYT, BHTN. - Lên kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn và gửi thông báo trúng tuyển đến các ứng viên. - Lập phiếu theo dõi và đánh giá nhân viên hàng quý. - Lên kế hoạch, phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy theo định kỳ. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng. - Báo cáo kết quả hàng tháng cho Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự. Thư ký phòng Kinh doanh: - Quản lý hợp đồng, đơn hàng và điều phối hàng cho bộ phận Whole Sale. - Tính doanh thu và lương hiệu quả của phòng Kinh doanh. - Báo cáo kết quả của phòng Kinh doanh với ban Giám đốc.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thiết Kế Cuộc Sống

Giai đoạn: 05/2011 -03/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Sắp xếp lịch hẹn cho Giám đốc với khách hàng và đối tác. - Nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng, tổng kết và báo cáo trực tiếp với Giám đốc. - Gửi báo giá và làm hợp đồng cho khách hàng. - Kiểm tra, giám sát việc thi công cho khách hàng. - Tiếp nhận các ý kiến, khiếu nại của khách hàng rồi báo cáo cho Giám đốc. - Soạn thảo văn bản và văn thư của công ty. - Báo cáo kết quả hàng tuần cho Giám đốc.