Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Phan Vũ Thiên Thy | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đh Kỹ Thuật Công Nghệ

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cao đẳng hệ Chính quy ngành Quản trị kinh doanh

Tên trường: Đh Ngân Hàng

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ ngân hàng hiện đại

Tổ chức: Trung Tâm Thương Mại Parkson Paragon

Giai đoạn: 8-2012 -4-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Đảm bảo đủ nhân viên bán hàng trong mỗi quầy hàng trên tầng. -Kiểm tra đồng phục và tác phong của nhân viên theo đúng nội quy. -Chia ca hợp lý cho tất cả nhân viên dưới sự giám sát hàng tháng. -Đảm bảo đủ hàng hóa và quản lý việc trưng bày hàng hóa đẹp mắt. -Theo dõi việc xuất hàng và nhập hàng của tất cả quầy hàng trên tầng. -Đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động trong tình trạng tốt và vệ sinh khu vực sạch sẽ. -Lập bảng kế hoạch kiểm tra và đề xuất sửa chửa kịp thời các vật dụng hoặc thiết bị hư hỏng trên tầng. -Duy trì một môi trường làm việc an toàn, an ninh, lành mạnh và chuyên nghiệp. -Nhận thông tin và giới thiệu cho khách hàng những sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi. -Tổ chức họp nhân viên 15 phút trước khi làm việc trong những ngày có chương trình đặc biệt. -Hỗ trợ Thu ngân tính tiền và kiểm bill trước khi khách rời quầy. Xử lý các khiếu nại của khách hàng một cách sớm nhất và hỗ trợ nhân viên khi gặp tình huống khó khăn, phức tạp. -Lập báo cáo bán hàng hàng tháng và đóng góp ý kiến làm tăng doanh số bán hàng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Ngọc Lễ

Giai đoạn: 3-2011 -8-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các phòng ban. -Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến liên hệ công việc. -Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu, các văn bản hành chính có liên quan. -Kiểm soát, phân phối thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến. -Quản lý việc cung cấp thực phẩm theo thứ tự khách hàng. -Xử lý các khiếu nại, lệnh của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. -Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch giao hàng, điều phối nhân viên đi giao hàng và phát chi phí cho nhân viên giao hàng. -Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản của công ty. -Hỗ trợ nhân viên khác trong ngày nghỉ. -Thực hiện những công việc khác khi Gíam Đốc yêu cầu.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Hữu Hoành

Giai đoạn: 4-2012 -10-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Tìm kiếm nguồn ứng viên cho các vị trí tuyển dụng của Công ty. -Quản lý việc đăng tin tuyển. -Chọn lọc liên lạc và phỏng vấn ứng viên, đảm bảo số lượng ứng viên đến phỏng vấn. -Gửi thư mời làm việc, lập hợp đồng lao động đối với ứng viên được chọn. -Cập nhât thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên. -Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên. -Chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị cho các khóa đào tạo. -Thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ theo từng tháng, quý, năm và đánh giá các chương trình đào tạo. -Phát triển và thực hiện các chính sách, quy định về nhân sự trong Công ty. -Giúp nhân viên thích nghi và hòa nhập với văn hóa tại Công ty. -Quản lý, tìm kiếm và đăng bài trên các trang web www.saigonf.com và www.huuhoanh.edu.vn của Công ty. -Thực hiện những công việc khác khi Gíam Đốc yêu cầu và hỗ trợ những phòng ban khác khi cần thiết.

Tổ chức: Tập Đoàn Tài Chính Dai-Ichi Life Nhật Bản

Giai đoạn: 10-2015 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công tác tuyển dụng: -Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. -Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. -Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu. -Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng. -Thiết lập mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, trường học, trung tâm giới thiệu việc làm,…để triển khai kế hoạch tuyển dụng đề ra. -Cập nhập thông tin nhân viên mới lên hệ thống quản lý nhân sự nội bộ, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên. Công tác đào tạo: -Nắm rõ lịch đào tạo tại Trụ sở chính và phổ biến chính xác cho nhân viên mới. -Hỗ trợ công tác đào tạo nội bộ & bên ngoài: soạn thảo các quy trình, chuẩn bị cơ sở vật chất, thanh toán chi phí đào tạo. -Lập báo cáo về tình hình tuyển dụng – đào tạo lên cấp trên theo định kỳ. -Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.