Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự Vũ Ngọc Phương Lan | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Trường Cao Đẳng Công Nghệ & Quản Trị SONADEZI

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: CAO ĐẲNG

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Chuyên ngành: ANH VĂN THƯƠNG MẠI

Tổ chức: Cty TNHH Nhãn Bao Bì Vina Úc

Giai đoạn: 01/2012 -04/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Mua hàng theo yêu cầu của các bộ phận, theo dõi quá trình mua hàng từ lúc đặt hàng đến lúc giao hàng đến người yêu cầu (và nghiệm thu nếu có). • Lên chứng từ thanh toán cho NCC.Theo dõi quá trình chi trả cho NCC. • Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng cao, chi phí hợp lý. • Liên lạc với NCC & các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự cố về hàng hóa như: hàng thiếu, hang hư, hàng không đạt chất lượng. • Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của các NCC về giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật, đơn đặt hàng. • Lập các giấy tờ xuất nhập khẩu, các thủ tục hải quan. • Liên hệ với các hãng tàu để booking. • Kiểm tra theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng ngoại thương. • Theo dõi, cập nhật chứng từ ,tiến độ giao hàng và tiến độ thanh toán cho NCC. • Liên hệ, giải quyết khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng với nhà cung cấp. • Theo dõi kết quả hợp đồng của nhà cung cấp.

Tổ chức: Công ty Cp XD TTNT XNK Thành Thắng Thăng Long

Giai đoạn: 05/2013 -12/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công, theo dõi số lượng công nhân viên hàng ngày, sau đó báo cơm cho căn tin. - Thực hiện các thủ tục về nhân sự như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ , bổ nhiệm. - Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục nhân sự, chính sách nhân sự. - Lưu giữ hồ sơ của các ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách công nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám Đốc. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và theo quy định của công ty. - Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như: hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản. công cụ dụng cụ, bảo hộ... - Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty. - Quản lý văn phòng phẩm. - Quản lý máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng của công ty. - Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty. - Thực hiện các công việc hành chính khác do Ban Giám Đốc giao.