Nhân Viên Hành Chánh, Nhân Sự Vũ Thị Minh Sang | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đh Hồng Bàng

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Quản Trị Văn Hóa Du Lịch

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Soạn thảo văn bản - Ngôn ngữ và nghệ thuật giao tiếp - Quản trị hành chánh và văn phòng. - Kỹ năng tìm hiểu tâm lý du khách - Các tuyến điểm du lịch và phương pháp giải quyết các sự cố xảy ra.

Tổ chức: Hai Dang Tourist

Giai đoạn: 10/2008 -08/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tìm kiếm, tư vấn khách hàng. - Tiếp thị các sản phẩm dịch vụ của công ty tới du khách. - Tư vấn khách hàng để đi đến lựa chọn tốt nhất cho chuyến đi. - Book vé máy bay, vé tàu, tour du lịch cho khách hàng.

Tổ chức: Cty Cp Đtxd & Ttnt Sài Gòn Viễn Đông

Giai đoạn: 10/2009 -02/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH : 1/Soạn thảo và ban hành các quy định áp dụng trong nội bộ công ty như: quy định quản lý chi phí văn phòng, quản lý xe, quy định sử dụng con dấu, nội quy công ty, an toàn lao động , quy định về nhiệm vụ các phòng ban và việc phối hợp các phòng ban trong việc xử lý nhu cầu của khách hàng,… 2/ Soạn thảo một số văn bản: công văn, tờ trình, đề nghị thanh toán,… gửi đến các cơ quan chức năng và khách hàng liên quan. 3/ Soạn thảo và ban hành hệ thống các biểu mẫu dùng cho công ty: đề nghị thanh toán, tạm ứng, xác nhận giờ công,…. 4/ Theo dõi và Quản lý chi phí văn phòng trong toàn Công ty: tình hình sử dụng điện, nước, văn phòng phẩm hàng tháng. 5/ Thống kê nhập xuất tồn văn phòng phẩm của tháng trước, lên kế hoạch mua mới cho tháng tiếp theo. 6/ Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng. Quản lý việc bảo quản và sữa chữa máy móc trang thiết bị văn phòng: máy tính, máy fax, máy in, ….. 7/ Thống kê các tài sản , máy móc thiết bị của công ty và bàn giao cho người sử dụng quản lý. 8/ Kiểm soát việc giao và nhận các giấy tờ, văn bản gửi đi và nhận qua đường bưu điện. 9/ Lưu trữ các file hồ sơ có liên quan đến các tác hành chính, các văn bản, quy định, thông báo,… 10/ Theo dõi, kiểm tra, quản lý việc chấp hành nội quy về giờ giấc làm việc, và các quy định khác của CB-CNV ở văn phòng và xưởng. B/ CÔNG TÁC NHÂN SỰ: 1/ Làm việc với bộ phận chấm công ở văn phòng, xưởng sản xuất, giám sát công trình và kiểm tra trên máy chấm công để kiểm soát giờ công và ngày công của CB-CNV ở văn phòng và xưởng sản xuất. 2/ Nhắc nhở các CB-CNV về việc thực hiện giờ giấc làm việc, khi đi công trình, tăng ca cần thực hiện những quy định nào,.... đi đến thống nhất cách chấm công và giải trình giữa người chấm công và người được chấm công, giữa văn phòng và xưởng (nhất là ở xưởng sản xuất),.. 3/ Tiến hành soạn thảo và cho CB-CNV ký kết Hợp đồng lao động, Phổ biến một số quy định trong HĐLĐ và quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động có ghi trong HĐLĐ. 4/ Theo dõi, quản lý, tính công hàng tháng cho lao động, phép năm, nghỉ việc riêng, thôi việc và các xử lý vi phạm của cán bộ công nhân viên. 5/ Theo dõi tình hình biến động nhân sự trong toàn công ty: nghỉ phép, nghỉ việc,…. 6/ Đăng tuyển các vị trí công ty đang tìm kiếm nhân sự trên các trang web tuyển dụng. Sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn. 7/ Làm các thủ tục tiếp nhận công việc cho công nhân viên mới: kiểm tra hồ sơ, phát thẻ công chấm công, trang thiết văn phòng bị cần thiết cho công việc. 8/ Làm các thủ tục tham gia BHXH lần đầu như: Xây dựng thang Bảng Lương, khai trình sử dụng lao động, chuyển đổi địa bàn tham gia Bảo hiểm,.... 9/ Đăng ký Bảo hiểm cho CB-CNV trên cơ quan bảo hiểm và phòng lao động . 10/ Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác nhân sự: hồ sơ ứng viên, bảo hiểm, nhân sự...

Tổ chức: Cty Cp Trung Tâm Y Khoa Net Vạn Phúc

Giai đoạn: 03/2011 -7/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo và ban hành các văn bản Hành chánh của công ty. - Quản lý các chi phí điện nước , vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ y tế của từng khoa/phòng, từng chi nhánh và của toàn công ty. - Lập Dự trù các khoản chi phí phát sinh trong tháng để lên kế hoạch thu mua, bảo trì bảo dưỡng vật tư và máy móc. - Liên hệ với các nhà cung cấp để đặt hàng, sửa chữa máy móc, vật tư. Tổng hợp chi phí của từng nhà cung cấp, từng khoa phòng, từng chi nhánh và toàn ọông ty trong từng tháng và chuyển cho bộ phận Kế toán lên kế hoạch chi. - Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.