Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Viên Marketing Nguyễn Ngọc Ái Châu | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Công Nghệ Sài Gòn

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tôi đã hoàn thành tốt các môn học như kế toán, nhân sự, marketing, hành chánh văn phòng vv... Bên cạnh các chương trình học tại trường tôi còn tham gia các khóa học ngắn hạn bên ngoài như vi tính, anh văn.

Tên trường: Trung Tâm Ngoại Ngữ (Đại Học Sư Phạm)

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Tiếng Anh ( Chứng chỉ B)

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tên trường: Trung Tâm Tin Học Á Châu

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Vi Tính Văn Phòng ( Bằng B)

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Vi tính văn phòng

Tên trường: Trung Tâm Khoa Quản Trị Kinh Doanh ( ĐH Kinh Tế)

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chuyên viên kế toán

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên viên kế toán

Tổ chức: Trung Tâm Anh Văn Hội Việt Mỹ ( VUS)

Giai đoạn: 2008 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: */ Tư vấn viên: _ Đón tiếp khách hàng, trực và nghe điện thoai, tiếp nhận thông tin của khách hàng. _ Giới thiệu các chương trình học và cơ sở vật chất đến phụ huynh và học viên. _ Tư vấn các khoá học phù hợp cho học viên. _ Hướng dẫn học viên kiểm tra trịnh độ đầu vào, và giúp học viên làm thủ tục đăng ký khoá học. _ Thu học phí và bàn giao vào cuối ngày cho trưởng nhóm. _ Quản lý thông tin cá nhân của học viên. _ Quan tâm, theo dõi quá trình học của học viên tại trung tâm. _ Thông báo lịch học, lịch khai giảng, lịch thi cuối khoá và giữa khoá. _ Gọi điện thoại cho danh sách khách hàng tiềm năng và tìm kiếm học viên mới. */ Văn phòng: _ Quản lý các lớp mới ghi danh và kết khóa các lớp cũ. _ Kiểm tra chuyên cần và theo dõi số buổi học viên đi học, gọi điện thoại quan tâm và nhắc nhở học viên đi học đúng giờ. _ Phụ trách làm bảng điểm, in bằng cấp, giấy khen thưởng và các loại giấy chứng nhận khác. _ Ghi chép và báo cáo cuối tháng. _ Chuẩn bị đề thi. _ Canh thi. _ Tiếp điện thoại. _ Đặt văn phòng phẩm và kiểm soát số lượng đặt trong tháng của các bộ phận khác. _ Quản lý sách, đĩa CD, văn phòng phẩm, tặng phẩm và quà thưởng. _ Giải quyết sự cố xảy ra tại cơ sở.

Tổ chức: Công Ty Xây Dựng Penta

Giai đoạn: 2012 -2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: */ Tiếp tân: _ Chào đón khách hàng, trực điện thoại và tiếp nhận thông tin cuộc gọi, tin nhắn của khách hàng chuyển giao đúng bộ phận trong công ty. _ Lưu trữ, ghi nhận, sắp xếp thư từ, văn bản, fax, email. _ Theo dõi và quản lý việc gửi các thư từ, bưu phẩm trong nước và ngoài nước. _ Phục vụ nước, giữ gìn vệ sinh, gọn gàng sạch đẹp khu tiếp tân và phòng họp. */ Hành chánh: _ Theo dõi, sắp xếp lịch phòng họp. Và lên lich xe cho các bộ phân. _ Theo dõi lịch hẹn và đặt bàn, đặt phòng tại các nhà hàng, khách sạn, book vé máy bay cho các chuyến công tác trong nước và ngoài nước. _ Quản lý, kiểm tra các trang thiết bị văn phòng, thẻ taxi. _ Theo dõi và phân phối văn phòng phẩm, sách báo, hoa, nước suối, mực in, và dịch vụ thuê xe, dịch vụ lau dọn vệ sinh. _ Theo dõi việc in ấn logo, poster, namecard, chuẩn bị thư mời, thiệp mừng, quà tặng cho khách hàng. _ Tìm kiếm các nhà cung cấp mới, thương lượng giá, quàn lý hợp đồng và gia hạn hợp đồng. _ Cuối tháng kiểm tra chứng từ, bản kê chi tiết và báo cáo cho phòng kế toán. _ Lưu trữ, sắp xếp các hợp đồng, hồ sơ, văn bản. _ Thường xuyên cập nhật danh sách và thông tin khách hàng mới của công ty. _ Cập nhật danh sách và thông tin nhân viên của các bộ phận. _ Theo dõi và chuẩn bị tiệc, party cuối tuần, cuối tháng, sinh nhật, ngày kỷ niệm và các sự kiện khác của công ty. _ Tiêp nhận đơn xin nghỉ phép của nhân viên, thống kê và theo dõi số ngày công, ngày phép của nhân viên. _ Cuối tháng làm bảng lương và báo cáo cho kế toán trưởng. _ Và những công việc hành chánh khác theo yêu cầu của cấp trên.