Nhan Vien Hành Chánh Phan Thị Vi Vi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Sài Gòn

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tài chính kế toán

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Giao Dịch Hàng Hóa Sài Gòn Thương Tín

Giai đoạn: 2009 -đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mảng kế toán tiền lương: - Thực hiện việc tính lương đúng ngày theo quy định và chi trả chính xác theo ngày công làm việc thực tế của nhân viên. - Thực hiện và giải đáp những thắc mắc liên quan đến lương và chế độ. - Thiết lập, kiểm soát, thực hiện và cập nhật quy chế lương. - Thiết lập các quy trình liên quan đến lương bổng và chế độ. - Theo dõi việc tăng ngạch bậc lương nhân viên. - Cập nhật và nghiên cứu thị trường lương trong ngành để đề xuất mức lương phù hợp của từng nhân viên . - Xây dựng, bổ sung sửa đổi kịp thời các định mức lao động. - Quản lý việc xếp bậc lương, nâng lương theo quy định của Công ty. - Báo cáo tình hình tiền lương tại Công ty khi có yêu cầu. - Xây dựng, bổ sung sửa đổi kịp thời các quy chế: trả lương, phụ cấp tiền thưởng và phúc lợi Mảng HC-NS: - Thực hiện việc đăng ký BHXH – BHYT cho nhân viên khi có phát sinh tăng giảm lao động. - Báo cáo quyết toán thuế BHXH – BHYT hàng quý. - Giải quyết các chế độ chính sách người lao động: thôi việc, BHXH, thưởng phạt, . . . . . - Thực hiện các quyết định về thôi việc, thuyên chuyển và điều chỉnh lương theo yêu cầu từ cấp trên trực tiếp. - Quản lý thông tin, thuyên chuyển, phúc lợi được hưởng của nhân viên. - Nghiên cứu xu hướng việc làm & ngành nghề để xác định phương thức phúc lợi cho nhân viên một cách tốt nhất và phù hợp với chính sách của Công ty. - Quản thủ khuôn dấu của Công ty theo đúng Quy định về quản thủ con dấu. - Chỉ giao khuôn dấu cho CBNV khác khi được Giám đốc đồng ‎ý và phải ghi vào sổ theo dõi, có chữ k‎‎ý của người nhận. - Lập kế hoạch đào tạo. - Thực hiện và kiểm soát quy trình đào tạo. - Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đào tạo. - Làm việc với bên trung tâm đào tạo để đảm bảo chất lượng đào tạo. - Thông báo và lên lịch chiêu sinh. - Theo dõi thường xuyên tình hình giao dịch của khách hàng. - Tiếp xúc gặp gỡ các doanh nghiệp trong ngành giới thiệu về Sàn, mô hình hoạt động của sàn và quy trình giao dịch. - Theo dõi thông tin của khách hàng - Lưu hồ sơ, giấy tờ liên quan đến phạm vi công việc - Hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết, làm các công việc khi Trưởng phòng yêu cầu. Tổng hợp số lượng học viên. Đăng ký triển khai khóa học. Lập Cam kết đào tạo. Tham gia các khóa học để theo dõi và đánh giá chất lượng khóa học. Lập hồ sơ về đào tạo nhân viên. Báo cáo về ngân sách đào tạo. Đối với các khóa học nhỏ thì chuẩn bị chứng chỉ để cấp cho học viên tham gia khóa học. Lưu trữ các chứng chỉ, bằng cấp của nhân viên cử đi đào tạo Lưu trữ hồ sơ liên quan đến phạm vi công việc. Mảng Môi giới: - Giới thiệu hình thức giao dịch qua Sàn đến với khách hàng. - Liên hệ để chào giá đến khách hàng. Theo dõi thông tin ngoài thị trường về tình hình, nhu cầu giá cả của thị trường - Thiết lập quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp trong ngành. -Liên hệ, gặp gỡ và chào giá đến khách hàng, giới thiệu về Sàn, hình thức giao dịch tài Sàn. -Theo dõi các đơn hàng của khách hàng, liên hệ các nhà cung cấp hàng cho Sàn -Làm bảng báo giá, gửi tin nhắn hàng ngày đến khách hàng.