Nhân Viên, Hành Chánh, Thư Ký, Nhân Sự, Admin Bùi Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Hoa Sen

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Diplôme De Technicien Supérieur

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán - Tin học

Tên trường: Đh Kinh Tế

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Xuất Nhập Khẩu - Hải Quan

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Xuất nhập khẩu - Hải quan

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tứ Hải

Giai đoạn: 2008 -2/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ 2008 đến nay, làm việc tại bộ phận Engineer & Construction - Công ty Cổ phần Tứ Hải (Uni-Bros.) Công việc chính: •Các công việc admin •Các công việc liên quan đến việc Cung ứng nhân lực cho ngành Xây dựng •Quản lý thu – chi của các dự án xây dựng •Thư ký cho Tổng Giám đốc Chi tiết: Các công việc liên quan đến việc Cung ứng nhân lực cho ngành Xây dựng: •Cùng các quản lý tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho việc mở rộng kinh doanh UB •Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng •Nhận đơn cung cấp nhân công từ khách hàng •Soạn Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng và các công văn chứng từ liên quan đến hợp đồng gởi khách hàng •Liên hệ và tìm kiếm các nguồn cung cấp để có được báo giá tốt nhất •Cập nhật danh sách người lao động và các hồ sơ liên quan •Phối hợp với các đội trưởng bố trí nhân lực theo yêu cầu khách hàng •Phối hợp cùng Giám sát an toàn và mời chuyên gia tổ chức lớp học An toàn lao động, sơ cấp cứu trước khi tham gia công việc và định kỳ cho Công nhân •Soạn và làm hợp đồng lao động cho người lao động •Gởi các Hợp đồng cho Vp chính theo dõi và Báo cáo Sở Lao động •Các công tác tìm kiếm, đặt mua và cung cấp, kiểm tra, bảo quản, theo dõi xuất – nhập – tồn đồ Bảo hộ lao động cần thiết cho Công nhân. •Các công tác chọn đơn vị Bảo hiểm, mức mua bảo hiểm, ký hợp đồng, báo cáo tăng giảm lao động và các công việc khác liên quan trong vấn đề Bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm liên quan cho người lao động •Chuẩn bị Bảng chấm công cho nhân công •Nhận Bảng chấm công từ các đội trưởng, làm bảng lương và phối hợp với phòng Kế toán chuẩn bị lương cho nhân công •Lập hóa đơn và bảng công chi tiết ngày công gởi cho khách hàng •Theo dõi hóa đơn và hỗ trợ kế toán theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng •Kiểm tra thanh toán cho công nhân và các nguồn cung cấp •Giải quyết vấn đề từ công nhân và khách hàng •Kiểm soát và cập nhật cơ sở dữ liệu •Liên hệ và giám sát công việc của công nhân thông qua các đội trưởng •Kiểm soát nguồn nhân lực hàng ngày trên bảng theo dõi •Giải quyết các vấn đề liên quan đến TNLĐ khi phát sinh. •Sắp xếp danh sách của người lao động thường xuyên cho tiền thưởng cuối năm. Quản lý thu – chi của các dự án xây dựng: •Cập nhật thường xuyên giá cả của các thiết bị và vật liệu xây dựng •Nhận Yêu cầu thuê máy móc thiết bị/ vật liệu xây dựng từ các công trường •Tìm kiếm nhà cung cấp hoặc yêu cầu các nhà cung cấp có sẵn báo giá •Soạn và kiểm tra các hợp đồng thuê hoặc cung cấp từ các nhà cung cấp •Tìm kiếm các nhà thầu phụ có năng lực và giá tốt •Soạn, kiểm tra các hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng và các vấn đề liên quan tới hợp đồng •Theo dõi các hợp đồng, tiến độ công việc, khối lượng thực tế tại công trường •Tập hợp, kiểm tra, theo dõi tất cả các chứng từ, Đề nghị mua hàng, Đề nghị thanh toán, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, giao nhận, bàn giao và các chứng từ liên quan của các dự án. •Lập Đề nghị thanh toán nội bộ cho các nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các chi phí phát sinh ngoài công trường. •Theo dõi và xử lý việc thanh toán và các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng •Lập các Claim gởi Khách hàng •Cùng Kế toán theo dõi việc chi trả từ khách hàng •Lưu trữ và quản lý tất cả các hồ sơ chứng từ liên quan đến việc thu-chi của dự án. Thư ký cho Tổng Giám đốc: •Nắm và sắp xếp lịch làm việc của sếp •Nhận điện thoại và ghi nhận thông tin khi sếp đi vắng •Soạn thảo các công văn, văn bản gởi các cấp khi sếp yêu cầu •Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu pháp lý của Cty.

Tổ chức: Tnhh Bền Sức Thịnh (B. E. S. T.)

Giai đoạn: 3/2012 -08/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính: ·Kết hợp với Quản lý nguồn tuyển dụng Nhà cung cấp (NCC) phù hợp. ·Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ khách hàng. ·Làm báo giá và hợp đồng với khách hàng. ·Lập biên bản thỏa thuận thi công với NCC. ·Theo dõi tiến độ công việc và hợp đồng. ·Lập các Đề nghị thanh toán gởi Khách hàng và thanh toán nội bộ cho NCC. ·Kết hợp cùng các bộ phận khác trong việc đưa Thợ Sửa Chữa trong việc giới thiệt, đưa TSC tới gần hơn với nhiều đối tượng khách hàng. ·Chăm sóc Khách hàng. ·Báo cáo theo định kỳ về doanh thu & hoạt động của bộ phận với cấp trên.

Tổ chức: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Chung Hiếu

Giai đoạn: 08/2012 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Thiết kế mẫu in trong ngành may mặc Vẽ mẫu in Phân tích màu và chuyển thành phim Kiểm tra chất lượng sản phẩm