Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng, Kế Toán Nguyễn Thị Xuân Phương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Cao Đẳng Kinh tế đối ngoại thành phố HCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 5

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Kế toán

Tổ chức: Công Ty Điện Tử Asti

Giai đoạn: 08/2004 -10/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Thu thập số liệu trong sản xuất + Soạn thảo tài liệu và đào tạo nhân viên mới + Quản lý hồ sơ tài liệu theo hệ thống ISO..

Tổ chức: Đt-Tm-Xd- Băng Dương

Giai đoạn: 10/2010 -5/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Quản lý hồ sơ của nhân viên - Chấm công và phát lương -Giải thích về các chế độ chính sách khi có thắc mắc -Quản lý và lập chứng từ thu chi tại công trường..

Tổ chức: Tnhh Đt Xd Lđ Công Trình Toàn Mỹ 14

Giai đoạn: 8-2013 -6-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - 1. Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…). 2. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty. 3. Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng. 4. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty (Hội họp, tất niên…). 5. Trực điện thoại và máy fax 6. Hỗ trợ trong việc tiếp khách tại công ty (chuẩn bị trà nước,bánh trái …khi có yêu cầu) 7. Giao dịch với công ty Bảo hiểm, làm thủ tục đóng Bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ cho người lao động khi có phát sinh tăng giảm. 8. Làm báo cáo tình hình sử dụng lao động của công ty cho cơ quan nhà nước tại địa phương. 9. Thực hiện việc đăng tuyển và nhận hồ sơ tuyển dụng nhân sự khi có kế hoạch tuyển mới. 10. Tham gia các lớp tập huấn, theo dõi và thực hiện các báo cáo, hoạt động liên quan đến BHXH, lao động, Công Đoàn… 11. Hướng dẫn các phòng ban cung cấp thông tin làm thủ tục khi có nhân sự mới hoặc giàm nhân sự 12. Phô tô hồ sơ cho các phòng ban khi có yêu cầu. 13. Sao y các giấy tờ theo yêu cầu các phòng ban. 14. Theo dõi các chi phí trong việc sử dụng xe (Xăng xe,lịch trình đi về của xe,thay thế bảo dưỡng), taxi, vé máy bay cho toàn công ty. 15. Đặt và theo dõi việc sử dụng VPP trong văn phòng. 16. Quản lý và yêu cầu sữa chữa các trang thiết bị, máy móc trong văn phòng ( máy foto, điện thoại, máy lạnh….) 17. Theo dõi kiểm tra thực hiện vệ sinh văn phòng. 18. Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu. 19. Quản lý các chi phí phát sinh khác ( Đặt hoa tươi, thay mực máy in , máy phô tô,….) 20. Quản lý theo dõi việc gửi thư và thanh toán. 21. Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; 22. Đóng dấu và quản lý con dấu 23. Cung cấp các văn bản cho các Phòng/Ban khi có yêu cầu. 24. Lưu trữ các công văn đi đến và các hồ sơ khác khi có yêu cầu. 25.Các công tác thuộc Công Đoàn cơ sở