Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng Lâm Thị Phương My | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Mở TPHCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đang hoàn thành chương trình Tiếng Nhật Biên Phiên Dịch Du Lịch - Thương Mại

Tổ chức: Kinh Do Group

Giai đoạn: 5-2011 -11-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực tổng đài. Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi nội bộ cũng như bên ngoài ( tiếp nhận thông tin và chuyển máy đến bộ phận liên quan ) - Tiếp nhận và quản lý công văn đến ( cập nhật, theo dõi, chuyển đến phòng ban hoặc cá nhân ) - Tiếp nhận và quản lý công văn đi ( cập nhật, theo dõi quá trình chuyển phát thư từ, hàng hóa theo yêu cầu của các phòng ban ) - Tiếp nhận và xử lý các thông tin khiếu nại về chuyển phát thư từ, hàng hóa. - Quản lý và phân phát báo chí. - Theo dõi chi phí, đối chiếu công nợ và thanh toán theo định kỳ các khoản chuyển phát nhanh, báo chí, hoa, bánh ... - Tham gia đảm nhận các công việc hành chánh khác.

Tổ chức: Ngân Hàng Tmcp Quốc Tế Việt Nam - Vib

Giai đoạn: 11-2013 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý, điều động Đội xe công vụ, xe chuyên dụng và các vấn đề liên quan ( chấm công, thanh toán chi phí cầu đường bến bãi, xăng, sữa chữa, bảo trì ... ) - Phụ trách in ấn Namecard, nước uống, mực in, chuyển phát nhanh, đặt hàng và phân bổ văn phòng phẩm ... - Tạm ứng, thanh toán các chi phí định kỳ, điện thoại, internet ... - Theo dõi, cấp phát, thanh toán chi phí đồng phục. - Hổ trợ bộ phận nhân sự phụ trách các vấn đề về chế độ, đãi ngộ với nhân viên. - Phụ trách nhóm hỗ trợ các vấn đề vé máy bay, khách sạn, các phương tiện đi lại khác ( kiểm tra, thanh toán chi phí liên quan ... ) - ...