Nhân Viên Hành Chánh- Văn Phòng Nguyễn Thị Hạnh Hoa | ứng viên tìm việc Báo chí/Biên tập viên tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại hoạc Văn Hóa- Tp. Hồ chí Minh

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Văn hóa du lịch Việt Nam học Hướng dẫn du lịch

Tổ chức: Công ty Cp Tứ Hải

Giai đoạn: T2/2012 -T5/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Tiếp khách, sắp sếp phòng họp, lịch họp cho các phòng ban, chuẩn bị hồ sơ tài liệu, trang thiết bị liên quan;  Nhận/ trả lời điện thoại, mail, fax; sắp xếp công văn đi/ đến của văn phòng;  Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.  Điều tiết hoạt động của tài xế/ xe theo lịch trình làm việc hàng tuần hoặc khi có yêu cầu từ khách hàng/ ban giám đốc công ty;  Tiếp nhận thông tin về hợp đồng, làm báo gửi cho khách hàng  Đăng bài viết, báo, tin tức cho trang web công ty;  Quản lý chấm công, chi tiêu tại văn phòng ( phí điện thoại, thuê mặt bằng, mua văn phòng phẩm, chuyển phát thư, đầu tư thiết bị mới…)  Tuyển dụng nhân sự, làm hợp đồng lao động, các chế độ đãi cho nhân viên;  Lưu trữ hồ sơ nhân sư, bảo hiểm, HĐLĐ, công văn…làm báo cáo định kỳ hàng tháng;  Tìm nhà cung ứng, đặt các dịch vụ khi công ty cần ( chủ xe, hoa, bãi giữ xe, vé máy bay, khách sạn, VPP, in ấn, bảo hộ lao động, quà lưu niệm,…)  Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan chức năng tại địa phương;  Làm các thủ tục liên quan đến việc thay đổi ĐKKD của công ty, hộ chiếu, visa…  Hỗ trợ dịch thuật ( các văn bản đơn giản từ tiếng Anh-Tiếng Việt)  ……

Tổ chức: Công ty TNHH Prudential Việt Nam

Giai đoạn: T10/2009 -T6/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Kiểm tra, đánh giá các hồ sơ khách hàng, chuyển thông tin cho bộ phận tiếp theo;  Lập và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng,  Chạy dữ liệu theo hệ thống trong phạm vi phân công,  Chăm sóc khách hàng,  …………….

Tổ chức: Công ty Du Lịch Ngôi Sao Phương Nam

Giai đoạn: T4/2008 -T7/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Trực điện thoại, fax, mail tiếp nhận thông tin từ khách hàng  Làm các chương trình tour, báo giá theo yêu cầu của phòng kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách;  Quản lý, chuẩn bị trang thiết bị phục vụ trong chuyến đi;  Chăm sóc khách hàng, lên kế hoạch tặng quà cho các nhà cung cấp, các đối tác thân thiết;  Đặt các dịch vụ theo yêu cầu ( khách sạn, vé máy bay, xe, HDV, nhà hàng...);  Quản lý công tác thu chi nội bộ;  ……………..